网络环境下强化高校图书资料管理探析

2017-11-25西华师范大学詹实

办公室业务 2017年13期

文/西华师范大学詹实

网络环境下强化高校图书资料管理探析

文/西华师范大学詹实

图书馆是现代大学必不可少的组成部分，在网络信息化时代，应积极创新高校图书资料的管理方式，搭上网络快车以提高工作实效，满足师生多样化的需求。本文结合实际，分析了网络环境下图书馆资料管理的特点及其对管理工作的影响，提出了网络环境下强化高校图书资料管理的措施。

高校；网络环境；图书资料管理；措施

高校是先进思想和理念汇聚的宝地，而大学图书馆则是学校教学科研的知识储备地和核心，网络的普及与网络技术的飞速发展，给人们获取信息资源提供了广阔的空间与便捷的方式，网络成为人们生活学习的重要途径。因此，我们应清醒地认识到网络时代高校图书资料管理工作特点及其对管理工作的影响，不断创新管理方式，切实提高管理效率，更好地为师生和社会服务。

一、网络环境下高校图书资料管理的特点

（一）图书资料收集的网络化。传统的图书资料都属实物型，其购买、整理、分类、借阅、存储等相关工作几乎都靠手工操作，其操作量大且十分繁琐。而如今图书资料的采集、整理、分类、借阅、存储等已采用网络技术，利用计算机进行相关工作，而手工操作仅为辅助化的方式，在网络环境下图书馆的信息资源，不是以实物的形式存在，大多以数据、图像、音频、视频等形态存储于网络之中。因此，计算机网络技术的应用，已成为目前图书资料管理工作的重点。

（二）图书资料存储的动态化。传统的图书资料静态陈列于书架之上，按类别分类放置，有较强的直观性，但数量庞大、种类繁多、占地空间大，且保存、采集极其不便，费时费力，人工条目检索难度极大，人工流通无序，导致资源分配严重不均。而网络环境下，图书资料大多以电子化、信息化、数据化形式存储在，是一种非实物的、具有明显的动态性存储形态，节省了占地空间，通过中央计算机系统进行及时控制，图书流通的全过程实行智能化管理，省时便利快捷。同时读者不受时空限制，既可在网络状态下使用信息资源，又可将资源存储至移动硬盘中使用，实现图书资料的个人化利用。

（三）图书资料效能的共享化。现代图书信息资源存在于开放的网络环境中的，实现了资源的全球化共享，可被无限地检索、阅读、下载、打印、传输等，且网络中存储的信息资源保密性好、无磨损、寿命长，也不会出现供不应求的现象，既便于管理，又拉近了读者与图书馆、信息资源所有者彼此之间的距离，使读者的阅读体验感受获得了巨大的提升，图书信息资源利用效能达到最大化。

二、网络环境下高校图书资料管理影响

首先，网络环境下高校的图书馆藏资源日趋丰富。传统图书馆藏资源主要为实物型图书资料，如今因信息和网络技术的飞速发展，馆藏电子文献、电子图书、电子报纸、电子期刊、数据库等信息资源层出不穷，如Nature、Elsevier Science、万方、知网等都是权威性知名度高的数据库，图书馆藏资源是实物型和网络型图书资源并存，使读者选择信息资源的方式变得多样化，获得的信息更为丰富，尤其电子文献可靠性高、存储量大、成本低、传播快，可有效地减少复本量，丰富了高校图书馆藏资源、存储方式及传播途径。

其次，图书资料的管理方式和服务效率发生了根本改变。网络技术的发展，极大地提高了信息传递和交流的速度，电子文献传输速度之快、传播范围之广更是纸质文献所无法比拟的，整个信息服务的效率发生了质的飞跃，这给图书资料管理者的管理方式和能力提出了新挑战。传统的图书资料管理者主要是引导读者查询检索目录，图书流通过程较繁琐，且耗时较长，根本无法满足广大读者的需求。而现今图书资料流通实现了智能化，读者只需按图书馆网络系统的操作规程操作，就可自主检索、借阅、编辑、下载、打印、传输等所需的文献信息资源，大大减轻了管理者的工作量，提高了管理效率，而管理者的工作主要是向读者和社会提供知识信息需求、知识开发与资源共享服务，其管理工作重心转为互联网资源的维护和如何运用电脑软件进行管理。

三、网络环境下强化高校图书资料管理的措施

（一）加大政策支持力度，营造良好发展环境。随着知识经济的高速发展，图书馆已成为高校实现“教学科研上档次，学科建设上水平”的关键，而图书资料网络信息化则是目标得以实现的核心。所以，高校各级领导必须尽快更新管理理念，将学校图书馆的建设和图书资料的管理，放到与教学、科研同等重要的地位来加以重视，积极构建基于网络环境下的图书资料管理模式，为实现数字化的图书资料管理营造良好的氛围；积极提供政策支持，努力为管理者的成长提供上升空间，加大对图书资料管理的人力、物力和财力投入，引进先进的具有兼容性的设备，进行相关软件开发，运用先进技术提高其自动化管理水平，为图书资料信息化、网络化、智能化、数字化管理奠基，满足师生获取信息资源的现实需求。

（二）提升管理员工素质，增强信息服务水平。图书资料管理者综合素质的高低，对图书资料的管理效率、水平和质量有着巨大而直接的影响。因此，高校必须加强图书管理员工的思想道德、职业道德教育，让其更新服务理念，增强服务意识，提高工作效率和服务水平。加强对管理员工的业务培训，完善知识结构，提高其专业素养、业务能力和外语水平，使他们精通图书馆学、文献学、目录学等学科的基本理论知识，通晓各种载体的文献资料，掌握网络技术、微缩技术、数据库技术、存储技术、现代信息和通信技术等，培养其信息获取、组织、传播的能力，熟练操作图书管理软件和检索工具，更好地为读者服务。此外学校还应积极引进优秀的专业人才，壮大图书资料管理队伍，为图书资料管理事业的可持续发展创造条件。

（三）健全管理规章制度，提升管理服务质量。图书资料的校园网络化、信息数字化、管理智能化、应用个性化能否成功、发展是否良好，很大程度上取决于高校图书资料管理的规章制度是否健全。因此，高校要完善图书资料管理相关规章制度，积极营造民主和谐的管理氛围，让管理者明确管理目标与管理职能，明晰自身工作岗位职责，充分调动他们的积极性，热爱图书事业、热爱读者。坚持用制度来约束、规范员工行为，科学合理地调配员工，加强部门、员工之间的交流沟通，提高工作的协调性和一致性，不断改进与完善图书资料管理的工作流程，指导和规范图书资料管理工作，提高图书资料管理工作的科学性。完善学习考察机制，鼓励管理员工外出考察学习，汲取优秀网络图书馆的运作管理经验，结合校情优化自身图书资料的管理和服务，提升学校图书资料管理的整体水平，满足师生教学科研对文献资源的需求。

（四）加强科学管理，提高图书资源的利用率。图书馆藏资源的利用率是图书馆评价体系中的重要指标。高校应加强图书资料的科学管理，推进文献信息资源的建设和共享化，提高图书资源的使用价值。一是加强数据库的建设与管理。数据库是实现图书资源现代化网络管理的基础，必须有计划、有步骤地建立符合国家标准的各类馆藏文献数据库，尤其是依托重点学科，构建特色馆藏信息资源数据库，满足地方特色、产业应用等的需求；同时加大与其他网络资源交流和共享的力度，实现各类信息资源的相互兼容和共享，构建一个海量的数字化馆藏，保障师生教学科研之需。二是加强图书资料的智能化管理。应根据学校科研的发展方向和不同行业、专业、领域人员的需要，加强网站建设与安全管理，开发合适的智能化管理系统，实现图书资源信息化、智能化管理，让师生能方便快捷地检索、查询和下载其所需的信息，获得个性化服务。三是加强文献信息资源的整合与深度开发。运用现代化的信息技术，对现有的纸质图书资料与电子资料进行整合和深度发掘，保障其生命力，既满足各类用户求广、求深、求新的多样化需求，又可为社会提供信息增值服务，提高图书信息资源的共享率和利用率。