浅谈事业单位人事档案管理的创新途径

文/广州市番禺区住房保障办公室 彭炬勇

浅谈事业单位人事档案管理的创新途径

文/广州市番禺区住房保障办公室 彭炬勇

众所周知，事业单位是我国国家机构的重要分支，其最重要的特点就在于事业单位的设立是出于社会公益目的，是不以盈利为目的的。事业单位人事档案中包含着单位内部所有成员的个人信息。近些年来，伴随着我国事业单位人事改革力度的不断加大，当前在事业单位中，人事档案管理工作不断暴露出各种各样的问题，严重影响着事业单位人事档案管理工作的效率，因此，我们必须要根据时代发展的形势，积极致力于事业单位人事档案管理的创新工作，全面提升事业单位人事档案管理工作的水平。本文将就事业单位人事档案管理的创新途径进行深入的分析与探究。

事业单位；人事档案；管理工作；创新途径

事业单位人事管理工作的重要作用是不言而喻的，做好人事管理工作是提高事业单位人才队伍质量的关键。但是，纵观我国当前事业单位人事档案管理工作的现状，还是在很多方面都存在着不够完善的地方，导致这种现象的原因是多种多样的，诸如管理制度的科学性不高、人事档案管理人员的素质低下、管理技术和手段落后、信息化程度不高等等，这些都是非常重要的影响因素。以下笔者将结合自己多年的相关工作经验，就如何在当前的基础之上，进一步创新和优化事业单位人事档案的管理工作提出自己的几点看法和建议。

一、积极实现管理模式的转型

在传统的事业单位人事档案管理工作当中，我们沿用的都是分散式的管理模式，基本上都是以事业单位或者单位各个部门为单位，由专门的人事档案管理人员来对单位内部的工作人员的档案进行管理。这种传统的管理模式非常分散，管理的内容也比较单一，基本上都是本单位或者本部门的一些日常工作中的人事变动，其档案材料的来源也非常的单一。但是，伴随着社会经济的飞速发展与科学技术的不断进步，在当前的事业范围中，人员流动性非常之高，事业单位中的人事档案，无论是在来源还是在内容上都非常多元化，这就使得传统分散式的档案管理模式不能很好地满足现实社会的实际发展需求，这就促使了管理模式的转型，由分散式的管理模式转变成为集中式的管理模式，其具体指的就是，事业单位需要在一定的行业范围或者地位之内，建立起相对集中的档案管理中心，安排专业人士做好档案信息的搜集、整理、管理与维护工作，这就大大提高了人事档案管理工作的效率。

二、积极致力于提升人事档案管理人员的综合素质

我们都知道，人事档案管理工作在事业单位中所占据的重要位置，因此，事业单位必须要高度重视起人事档案管理工作，竭尽全力来全面提高人事档案管理人员的综合素质，积极打造一支人事档案的管理队伍，保证管理队伍的高专业性和高水平。在事业单位中从事人事档案管理工作的人员必须要具备诚实可信、作风优良的精神品质，必须要具备超强的责任意识，专业能力必须过硬。作为事业单位，也必须要不断调整人事档案管理工作的认识，不断加大对人事档案管理人员专业知识和专业技能的培训力度，多争取、多创造机会来让人事档案管理人员参与到专业培训工作当中。此外，事业单位更要多多鼓励和支持人事档案管理人员从自身做起，积极自学各种相关的知识和技能，不断提升自己的专业能力和专业水平。为了更好地提升人事档案管理人员的工作热情，事业单位还可以建立起科学完善的知识技能考核制度，将考核的结果直接纳入到档案管理工作人员的综合考评当中，作为一项考核的标准，给予考核成绩优秀者一定的奖励，当然，对于考核成绩不理想的工作人员也要给予一定的处罚，这样才能够保证考核制度发挥出该有的作用。

三、积极实现人事档案的电子网络化管理

在科学技术飞速发展与进步的现代社会中，事业单位的人事档案管理工作也必须要紧跟时代发展的潮流，在实际的管理工作当中，尽可能多地引进和使用现代化的电子网络技术，大大提升事业单位人事档案工作的高效性与便捷性，进而在一定程度上提高事业单位管理工作的质量和水平。事业单位必须要充分利用网络电子技术的重要功能和作用，建立起一个人事档案信息资源库，利用各项先进设备将人事档案信息转化成为数字电子化档案信息资源，全面提升人事档案信息搜索的效率。

四、结束语

综上所述，我们要学会站在一个公正客观的立场上来分析事业单位人事档案管理工作，我们要承认当前事业单位在人事档案管理工作当中取得的理想成绩，但是，与此同时，我们更要正视现阶段事业单位在人事档案管理工作当中暴露出的各种各样的问题，这些问题亟待得到有效解决，否则这会成为改善和提高事业单位人事档案管理工作现状和水平的强大阻力，只有将这些问题一一解决清楚，才能够真正地创新途径，真正地转变事业单位人事档案管理工作的面貌。

[1]温爽.探究新时期事业单位人事档案管理创新路径[J].城建档案,2016(2):47-48.

[2]宁慧敏.大数据背景下事业科研单位人事档案管理的创新探讨[J].人才资源开发,2016(2):180-181.

[3]赵耀.事业单位人事档案管理工作的创新思考[J].决策与信息,2016(9):272.

[4]赵东升.浅析基层事业单位人事档案管理创新发展[J].西部皮革,2016,38(2):162.

[5]秦田艽.基于事业单位人事档案管理工作中几点问题的解决方法[J].知识文库,2016(2).