探析电力企业档案管理工作中存在的问题及对策

2017-11-25国网冀北电力有限公司张家口供电公司陶建华

办公室业务 2017年13期

文/国网冀北电力有限公司张家口供电公司陶建华

文/国网冀北电力有限公司张家口供电公司陶建华

随着电力事业的不断发展，电力已经被广泛应用于各个领域中。近些年来，企业为了实现自身的科学管理与现代化进程，逐渐将电力应用到档案管理中，实现了企业档案管理方式的转变，不断提高企业的管理水平。电子档案管理是整个企业管理中最为基础的环节，也是一个企业管理水平的检验标准。但是在电力企业档案管理工作中出现了管理人员不专业、档案管理不规范等多种问题，所以我们必须要解决电力企业档案管理工作中出现的问题，从而提高企业的管理水平，促使企业的现代化转变。本文基于电力企业档案管理工作中出现的问题探求解决问题的方法。

档案管理；管理人员；企业转型

经济与科技的发展，促使了企业的迅速发展。而企业要想在市场上占有一席地位就必须要增强企业的自主创新能力与管理能力，使得企业的转型成为可能。我们所处的时代是信息与科技的时代，科技成果也被广泛应用于各个领域。企业要想获得营利目的就必须要打造一个高效工作、科学管理的工作团队，这样才会提高工作效率，这便是企业的核心竞争力。传统的档案管理以纸质管理为主，但是纸质档案的管理工作量大且极容易遭到泄密。所以近些年来企业将电力应用到档案管理中，改变了企业的档案管理模式，提高了档案管理工作的工作效率，也防止了档案信息的泄露。但是现阶段电力企业档案管理存在很多问题，我们必须解决这些问题，才能提高企业的管理水平。

一、传统档案管理

企业的传统档案管理是以纸质版档案为主要管理方式，纸质版的档案不便于档案的查阅和管理。虽然纸质版档案是按一定的编号进行有序排列的，但是查询档案信息需要在众多的纸质版档案中查询，十分不便，可以说这是十分艰巨的任务。这在一定程度上不利于公司的高效运作，传统的档案管理过程中档案分类与储存都需要花费大量的人力、财力，造成了资源的不合理配置，而企业是讲求营利性的，所以企业必然要提高自身的档案管理水平，实现企业的有效管理。最后，纸质版档案管理与储存的保密程度较低，极容易造成信息的泄露。

二、电力企业档案管理

随着传统档案管理弊端的出现，档案管理模式发生了改变，电力企业档案管理的出现更是在一定程度上避免了传统档案管理的弊端，实现了企业的高效率运转。

（一）电力企业档案管理出现的必然性。电力企业档案管理的出现是科技化与信息化时代的必然产物，所以为了提高企业的管理水平，应将电力企业档案管理广泛应用于企业的管理中。而电力企业档案管理的出现还有一个重要的原因，那便是传统档案管理的弊端较多。可以说电力企业档案管理的出现是为了弥补传统档案管理的缺陷，从而实现档案的科学管理，提高企业的管理水平，促使企业的高效运转。从这一方面来说，新事物必然会取代旧事物，实现企业转型。

（二）电力企业档案管理的优势。电力企业档案管理克服了传统档案管理的局限性，电力企业档案管理较传统档案管理有下列优势：首先，电力企业档案管理使得档案的查询、整理极为方便，省去了大量的人力、财力，节约了企业时间成本，机会成本，也提高了企业的管理水平。其次，电力企业档案管理使得企业的运作高效、系统。最后，电力企业档案管理使得档案信息的更改极为容易，之前的纸质版档案要想更改，需要经过很多繁琐的更改流程，在纸质版档案上盖无数个公章，增加员工的工作量和时间成本，而电力企业档案管理有着办事效率高的优势。