工程档案管理对建设工程质量的作用分析

文/广州市番禺区建设工程质量检测中心 梁凤珊

工程档案管理对建设工程质量的作用分析

文/广州市番禺区建设工程质量检测中心 梁凤珊

本文结合工程档案管理进行分析，探讨工程档案对工程质量的作用。并结合实际分析，提出一些工程档案管理的意见，希望可以推进工程档案管理的发展。

工程档案管理；建设工程质量；作用；管理措施

建设工程的增加是城市发展的表现，也为人们的生活提供了便利，提升了生活水平。工程建设的质量对人们的生命、财产安全有着非常重要的影响。一旦出现质量问题，我们需要结合工程档案分析，为事故的原因分析以及责任认定提供依据。因此，有必要关注工程档案管理对工程建设质量的影响，并结合实际情况探讨工程档案的管理措施。

一、工程档案对建设工程质量的作用

（一）工程质量的体现。在现阶段，建设工程量化、精细化管理为建设工程质量的评估提出了一个更加明确的体系。这一体系的建成与工程档案管理有着密不可分的关系。在量化指标的推动下，工程建设中不仅仅需要观摩施工现场，并谈一谈经验感受，还要结合施工的实际与图纸、设计方案分析，对数据进行量化处理审核。这时，工程档案的作用就得到突显。档案中精细的数据与工程中的数据相对比，帮助管理人员发现施工中出现的问题。尤其是在一些隐性工程中，档案更起到难以替代的作用。因此，工程档案的管理直接影响着工程施工管理，影响施工质量。

（二）与工程建设相互依存。工程建设之前已经存在工程档案。在建设中，有许多内容都需要依据工程档案的内容决定。在工程开展阶段，工程建设以及工程档案都是同步进行进行的。只是在工程结束之后，工程档案仍旧存在，并定期归档，直至工程结束。在施工的整个阶段，工程档案和工程施工之间存在着不可分割的关系，他们相互作用并相互制约。施工之前，为工程建设进行的会议纪要、工程设计、勘测的数据等等都会为后期工程建设奠定基础，是后期工程顺利开展的前提；而施工中形成的文件，包括检验材料、工程进度等等，是档案的一部分，在后期被整理归档。因此，工程建设和工程档案之间相互依存。

（三）提升工程质量的重要手段。在我国，工程档案管理是行政规范的一种强制性的行为。实践中，这种强制性与行政管理的职能恰巧能够高度融合。工程档案是行政许可的条件也是竣工审查的关键部分，并为行政执法提供依据。因此，工程档案管理可以为行政手段提供依据，进而确保能够控制好工程的质量。在建设中，行政机关建筑工程档案监控工程的质量，虽然并没有直接作用于工程建设中，但是能够间接影响着工程的顺利开展和工程建设的合规进行，促进工程质量的提升。可见，工程档案管理是提升工程质量的重要手段。

（四）工程质量控制的关键环节。分析后不难得出，工程档案管理与工程施工之间有着密不可分的关系。在工程建设中，关注工程建设的进程，档案管理是工程建设中的关键部分，对工程质量的控制有着不可替代的影响。管理好工程档案是控制工程质量的关键环节。工程档案是静态的存在，兼具标准化、系统化、真实化的特点，在工程质量控制中，综合质量管理，关注建设的实际情况，关注人、材料、方式、环境以及施工的机械设备因素，做好工程档案管理，提升工程质量控制的效果。

二、工程档案管理措施

（一）关注项目中档案的创建。在工程建设中，从前期准备开始直至竣工验收之后，需要结合工程的实际情况，将档案分成不同的部分科学创建。笔者认为，工程中可以结合工程准备、施工阶段以及竣工阶段单个部分进行最为合理。在工程准备阶段，需要严格控制档案资料的管理，将档案设计文件、施工图以及施工档案等等严格控制，为后期建设夯实基础，提升质量。在施工阶段，重要关注材料、设备等的收集以及施工阶段质量管控工作，保证后期出现质量问题之后能够及时发现并有据可循。在竣工阶段，需要控制好工程总结、工程验收以及工程评估的内容，科学记录。如，施工方档案资料自查与监理内容记录。通过分不同阶段科学管理档案，提升档案的完整性，为后期的质量控制提供可靠的依据。

（二）完善相关法规制度。在法治社会中，人们的法律意识在不断增强，依法行政是在法治国家中需要遵循的基本规则。在不同行业中，法治环境之下，档案管理也有必要走进法制进行，并在法律的规范之下，提升自身的质量。现阶段，我国制定了《建设工程文件归档要求与整理规范》等相关法律法规，但是在实践起来，由于不同地区条件和环境不同，这些制度无法全面支撑活动的进行。因此，在实践中，还有必要结合不同的地区，因地制宜，有针对性地进行法律条文的创建、管理，如创建地方性法规等等，完善法律法规制度，为行政活动提供依据，促进工程建设质量的提升。

（三）加强档案管理队伍建设。做好档案管理离不开人员。想要提升档案管理的质量，就需要科学控制人员需求，加强档案管理队伍的建设，使人员素质与档案控制需求相适应，继而确保档案建设与整体需求相适应。因此，在工程建设中，一方面需要借助公共平台，提升工程管理人员的基本素质，培养工程建设人员的法律意识；另一方面有必要结合工程实际情况，对工程档案管理人员进行专业化的培训，可以结合网课模式等。通过队伍素质的提升，推进工程质量的提升。

[1]关明杰.探讨加强工程档案管理对促进建设工程质量的作用[J].黑龙江史志,2015(6).

[2]孔祥莉.工程档案管理对促进建设工程质量作用的研究[J].东方企业文化,2015(7):125-126.

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