工程档案管理对促进建设工程质量的作用探究

2017-11-25临沂市科学技术合作与应用研究院郭媛

办公室业务 2017年13期

关键词：建设工程工程项目工程施工

文/临沂市科学技术合作与应用研究院郭媛

文/临沂市科学技术合作与应用研究院郭媛

当前建筑工程项目管理中，主要的管理工作是工程档案管理，工程档案管理的质量决定工程建设质量，所以为保证建设工程质量加强对工程项目的管理是非常重要的。对工程档案的管理工作就是在保证信息资料真实的情况下建立起一套完整的、系统性的工程档案。

工程档案管理；促进；建设工程质量

在城市建设迅速发展的背景下，工程建筑项目越来越多，在建筑工程中施工质量关系着人们的生活质量，所以必须对建筑施工中的安全性引起重视。而工程项目质量与工程档案管理之间的关系是非常紧密的，是无法单独存在的。科学可行的工程档案管理工作能够对整体施工工程起到监督和控制的作用，并且在工程建设之前还可以为项目提供技术、经验等方面的参考资料。当工程进入施工阶段以后，完善的档案管理工作可以保证工程顺利开展，并提高工程施工质量，所以在工程施工中加强档案管理工作具有重要作用。

一、在建筑工程中工程档案起到的作用

（一）工程档案与建设工程质量有直接关系。在建筑行业不断发展和完善进程中，对建筑工程施工提出更高的要求，不仅要保证比较高的施工质量，而且还要采用现代化的施工技术以及科学的管理手段。在建筑行业高速发展的新时期，建设工程质量必须以工程项目档案为基础，对施工中材料、技术、步骤进行严格管理，通过科学的数据分析，对整个工程施工质量进行综合评估。在建设工程施工中，施工情况比较复杂，存在很多隐性施工工程，一旦下一步施工开始，就会将上一环节的施工情况掩盖，隐性施工中施工质量是无法把握的，所以只能依靠工程档案管理中的文字、图片以及图纸等内容的记录进行的掌控。工程档案管理是建设工程进行质量评估的重要基础，工程档案可以充分反映施工过程中的每个细节，对建设工程项目的施工质量测评起到重要作用。

（二）是建设工程重要组成部分。在建设工程中工程档案贯穿于项目确定、决策以及施工等各个环节，工程档案中涵盖项目设计、施工预算以及现场勘测等与项目息息相关的所有资料，这些资料的整理和归档为建筑项目施工提供重要的参考。如果在施工中没有对工程档案进行完善记录，那么建设工程项目将无法顺利施工。并且施工档案中详细记录施工质量、施工进度等必须因素，如果没有施工档案的管理，施工成本将无法得到控制。因此在建设工程施工中工程档案是保证施工质量的基础和前提，作为建设工程的组成部分具有重要影响。

（三）是提高工程项目施工质量的主要手段。工程档案管理是非常系统性的工作，在档案中详细记录整个工程的施工细节、施工步骤，通过资料施工管理人员可以对工程施工状况进行监控，工程施工之前施工单位需要安排具有丰富经验的技术人员对施工资料进行整理和分析，同时细化档案管理人员的工作内容和工作任务，及时对在建设项目的工程档案进行核对和管理，一旦发现其中问题能够在最短时间内进行解决。在工程项目竣工之前，需要按照工程档案各项资料进行检查和验收，当实际施工数据与档案数据相一致时才能办理正式的验收手续。建筑工程施工是难以进行控制的，所以必须通过工程档案将施工各个环节联系起来，通过对数据的监控和分析，及时发现施工质量问题。

（四）是建设工程质量控制的重要环节。在进行建筑项目施工中，施工质量受到的各种因素的影响包括人为因素以及材料技术等，而工程档案工作的意义就是对各种影响因素进行控制，从而实现建筑工程施工质量的提高。比如说施工中工程档案管理会对工作人员的个人资料进行记录，只有经过专业培训的施工人员才能上岗。对材料因素的控制主要体现在材料采购、质检以及施工等环节，通过对材料质量的记录和管理，保证施工质量。施工整个过程中，施工质量受各种因素的影响，工程档案管理的应用能够对各项影响因素进行合理控制，所以工程档案管理是保证建设工程质量的重要工作。

二、加强工程档案管理工作的有效对策

在建筑工程施工中为发挥工程档案管理的最大作用，首要工作是建立科学规范的档案管理制度，从而规范和约束工程档案管理行为。其次是建立一支专业的、高质量的档案管理队伍，任用优秀的专业人才，同时加强对工作人员的培训力度。最后为保证档案资料的真实有效，施工单位应当鼓励档案管理人员积极进入施工现场收集相关资料。档案管理工作直接决定着工程质量，所以为保证档案管理工作的有效性，应当积极利用计算机和互联网技术，实现档案信息的现代化管理。