档案利用在城市展览馆工作中的作用分析

文/佛山市规划城建档案馆 冯洁怡

档案利用在城市展览馆工作中的作用分析

文/佛山市规划城建档案馆 冯洁怡

档案利用是指在档案信息系统中可以实现对档案的查询和利用，发挥档案资源的最大利用价值，在现代社会中对档案资源的利用是非常广泛的。尤其是当前文化事业得到快速发展，各类展览馆在城市中建立起来。为了更好地完成展览馆的服务目标，促进档案文化建设和发展，发挥档案利用的作用具有重要意义。

档案利用；城市展览馆工作；作用

展览馆在文化产业快速发展的今天得到良好的发展，文化事业水平的不断提高，要求展览馆工作必须提高自身的管理水平和管理质量。在展览馆工作中，档案管理是非常重要的工作之一，对促进展览馆发展具有重要意义。在现代社会中，实现展览馆工作有效开展，必须加强档案管理工作，这要求必须发挥档案利用的作用，以此提高档案工作质量和工作水平，促使展览馆得到进一步发展，从而为社会和广大人民群众提供更好的服务。

一、档案利用是优化和改进展览馆基础工作的重要依据

在展览馆中，档案管理工作具有重要作用，其工作质量直接决定着档案工作的整体质量，同时还影响后期工作的开展情况，基础工作的复杂性和丰富性要求必须做好档案基础工作，发挥档案利用的作用。为了实现档案利用工作的有效开展，作为档案工作者应当端正自身工作态度，在工作中树立忧患意识，积极做好档案基础工作，避免在以后档案利用过程中出现问题。另外档案基础工作比较复杂，涉及比较广泛，在档案基础工作中应当注意每个工作细节。档案基础工作是档案利用开展的前提，所以档案基础工作的质量关系着档案利用是否能够正常开展，因此档案利用会反作用于档案基础工作，并施加一定压力，促进档案基础工作高效完成。

二、档案利用是展览馆开发档案信息资源的重要参考

档案信息资源的开发工作最终是为了档案信息能够更好地服务社会，给人们带来方便，档案资源的开发工作是有计划有目的的，在进行档案信息资源开发中有的放矢才能开发出准确的档案资源，而档案信息的开发工作是开发者对档案利用需求情况进行分析而得出的。档案信息开发者对档案利用情况进行市场调查能够为档案信息开发提供重要参考依据，档案开发部门通过对档案信息需求情况的调查，能够根据市场需求，将资源应用到社会急需的档案信息资料上，从而提高档案资源开发的社会效益。

其次档案利用的实践活动为档案部门调整档案信息资源开发提供依据，通过对市场档案信息需求的调查制定工作计划，一定程度存在不可预测性，所以还需根据实际工作中的实际情况进行调整，开发出满足社会需求的档案信息。另外档案利用所反馈的信息为档案信息资源开发提供重要参考，档案利用的信息反馈工作，有助于档案开发部门提高服务质量和工作效率，并且对档案利用的分析，是了解社会的主要途径，能够实现档案信息开发部门和社会之间的联系，所以对档案利用情况的分析，能够为档案开发部门接下来的工作提供指导性意见。通过对档案利用的行为以及利用者的研究，可以获取档案信息使用的一手资源，为接下来的工作开展提供参考，从而提高档案信息资源的开发效率。

三、档案利用有助于提高展览馆档案工作者的综合素质

档案各项工作都离不开档案工作者，所以档案工作者的业务水平和工作素质决定了档案利用服务工作质量。档案工作者在档案社会服务中发挥重要作用，而档案利用能够促进档案工作人员业务水平的提高。对档案资料的利用随着社会发展不断发生变化，不同时期提供的档案服务不同，比如说早期对档案的需求主要是查看目录等，随着网络技术和计算机技术的广泛应用，在新时期对档案利用提出了新的要求，要求档案工作者具备更高的专业素质，所以工作人员必须学习新的知识和技术，所以说档案利用有助于提高档案工作人员的业务素质。

四、档案利用是实现档案价值的主要途径

档案能够满足人们对某些信息的需求，是服务于广大人民群众的，档案的实用性要想得到真正体现需要通过档案利用实现。当档案利用活动实现以后，档案才能得到广泛运用，体现其实用价值。另外档案利用也是档案工作价值的体现，档案工作本身就是服务社会的，所以当社会对档案进行利用时，能够切实体会到档案所带来的好处以及其具有的实用性，同时才会体会到档案工作的价值，在以后的工作中才会加强对档案工作的重视，并能够积极地参与到档案工作中去，从而为推动档案工作发展贡献力量。

五、结束语

档案利用在城市展览馆工作中发挥重要的作用，有效提高展览馆工作水平和日常工作效率，同时对档案的科学有效利用能够发挥档案作用的最大化。为实现档案资源的共享和利用，快速查找到需要的资料，满足广大人民群众的需求，必须重视档案利用在展览馆工作中的重要作用，从而实现档案科学化管理，发挥档案资源的最大价值，保证展览馆在新时期得到良好发展。

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