浅析新医改背景下档案管理的优化措施

文/广西北流市皮肤病防治院 冯萍

浅析新医改背景下档案管理的优化措施

文/广西北流市皮肤病防治院 冯萍

随着社会科技的不断发展与进步，各种新生的医疗设备与医疗方法不断地出现，而且每一种新生的医疗设备或是医疗方法都必须有对其详尽的记载，加之每天到院治疗的病人的病例以及医院发展历程的各种记录等等，这导致医院的档案管理工作负担越来越重，而医院的各种疾病治疗的方法与病人的病例等资料，对于医院的发展是至关重要的，故而，一定要做好医院的档案管理工作，将重要信息的保存工作放在重要的位置。在新的时代背景下，医院的档案管理工作必须要迎接新的挑战，本文针对新医改下档案管理的优化措施展开论述，供广大医护工作人员参阅。

新医改；医院档案管理；优化管理

一、医院档案管理中存在的普遍问题

（一）对于医院档案管理的重视程度不够。在现今的医院中，有许多甚至都没有一个相对独立的医院档案管理的部门，对于医院档案资料更谈不上有效的管理了。医院注重的只是医疗团队以及医疗设备的更新换代，对于相应的档案资料仅仅是自然留存，有时候甚至自然留存都不能得到保证，造成大量的档案资料的流失与损毁，给后期档案资料的查阅工作带来巨大的困难。对于档案资料的重视程度不足，导致对于相关的档案资料的管理人员的福利待遇等等更是漠不关心，严重地降低档案管理人员对于档案管理工作的积极性。

（二）档案资料的保存方式落后。随着现代科技的不断进步与发展，计算机已经在各行各业得到了广泛的应用，但是许多医院对于档案资料的管理工作，仍旧未引入计算机，还是停留在传统的纸质资料的保存方式上。传统的纸质档案资料的保存方式，会随着时间的流逝，资料上的字迹等会变得模糊，有些甚至会出现腐烂的现象，造成后期的查询困难、字迹不能有效的辨认，情况严重的甚至会因字迹的模糊、无法辨认对医疗过程造成错误的指导，导致医疗事故的发生。

（三）医院的档案管理制度欠缺。医院决策层疏于对医院档案管理制度的建立与完善，认为对于医院档案管理工作的投入都是浪费，把重点工作仅仅放在治病救人上。目前诸多医院对于档案管理制度的建设工作落实的不是十分到位，严重的其医院的档案管理制度还处于逐步退化的状态，有的医院为响应新医改的号召，也对医院的档案管理制度作出一定的完善，但是大多仅仅是流于形式。档案管理制度的不完善，导致对于档案管理工作的执行力度不够，岗位职责形同虚设。

（四）档案管理工作人员的素质偏低。医院对于档案管理工作人员的投入低，未引进先关的专业技术人才，对于新的科学的档案管理模式与运行流程不能及时的吸纳，有时即使引进了现今的技术设备或是管理流程，也会因档案管理工作人员的业务素质低下，不能有效的对其使用和掌握，给医院档案管理工作的开展带来巨大的阻力。

二、医院档案管理的优化策略

（一）提高档案管理的意识。增强医院工作人员尤其是决策层对于档案管理工作的重视，树立档案管理优化观念，对于档案管理工作与医院未来的发展乃至医学界向前发展中的重要作用要有充足的认识。要对医院的档案资料在对病患进行救治过程中的重要作用进行一定程度上的宣传工作，在日常工作过程中增强每一个医护工作者对于档案管理工作的重视。

（二）科学的储存方式。积极引入计算机技术，将其应用到医院的档案管理工作中去，尤其是对于重要医学资料的保存上，对于新产生的医疗资料直接以现代的计算机技术进行有效的保存，同时对于那些因年久字迹模糊甚至已经辨认不清的重要的医学资料进行形式的转化，将其转变成可以有效保存的电子版形式，或是制作成相应的视频资料等等，使其能够进行长久的保存，同时这种新的储存的方式，对日后的查找工作还能提供一定的便利。

（三）强化管理制度。“无规矩不成方圆”，可见一个具有一定规模的团体组织，必须要有行之有效的管理制度，方能保证其运行的稳定与长久，否则即使是长久发展，也是如同“行尸走肉”，毫无灵魂可言，更谈不上发挥其重要作用。在新医改环境下，要完成对医院档案管理工作制度的建立与完善工作，将制度实施到每个部门、每个科室、每个系统, 加强医院的管理制度对医院档案管理的执行起着重大决策作用。在一些规模相对较大的医院，要求必须设立独立的档案管理部门。

（四）提高档案管理人员的综合素质。加大对于医院档案管理人员的投入，引进新型专业的档案管理人才，为档案管理工作队伍注入新鲜的血液，同时对于已经在岗的档案管理工作人员进行专业技能的培训，促进其专业素养的提高。在实际的工作过程中，可以采用适当的提高档案管理工作人员的福利待遇、进行季度业务考核、专业管理技能竞赛等具体的活动方式，刺激员工对于自身专业素养的提升。

三、结束语

在新医改的大环境之下，多样化的医院档案管理模式和流程是医院在未来发展过程中的趋势，也是其建设的基础和要求，一个完善的医院档案管理体系，能够为医院的发展提供有效、专业、科学的档案资料，修筑一座医院档案管理工作的“万里长城”，将档案管理“关”牢牢把住。针对目前医院档案管理工作中存在的诸多问题，要采取有效的控制措施和完善手段，首先要提高对于医院档案管理工作的重视程度，积极引进先进的管理、储存技术和操作流程，同时建设一支高素质的管理队伍和一个完善的制度体系，全方位提升医院档案管理工作的质量水平，在新医改的大环境下，走在改革的前端，发挥带动作用，推动新医改的全面开展。

[1]尹晓丽,房向东.新医改下医院档案管理的改进方法[J].办公室业务,2016(7):26.

[2]李丽彬.新医改下医院档案管理的改进策略探究[J].大家健康:学术版,2016,10(12):293.

[3]覃瞳.新形势下医院档案管理现代化面临的问题及策略[J].财经界,2015(6):144.

[4]付振刚.医院档案管理在新医改环境下的改进研究[J].才智,2016,10(8):27.