疾控档案信息化管理探讨

文/河源市疾病预防控制中心 张惠忠

疾控档案信息化管理探讨

文/河源市疾病预防控制中心 张惠忠

目前国内的疾控档案信息化管理依旧存在着诸多问题，无法把信息化工程的作用发挥出来，需要管理部门不断努力来进行改进。本文将针对目前疾控档案信息化管理中存在的问题进行论述，深入探讨如何改进疾控档案信息化管理这一问题，提出有效的措施，为我国的疾控档案信息化管理工作献计献策。

疾控档案；信息化管理；措施

我国的疾控档案较多，工作量大，需要花费大量的人力物力。在实行信息化工作之前，是依靠人力来进行编排、分类的。这不但费时费力，还容易出现问题。通过信息化工作，可以有效减少这些问题，更能够减轻员工的工作压力和负担，提高工作效率。但国内的疾控档案信息化管理依旧存在着诸多问题，无法把信息化工程的作用发挥出来，需要管理部门不断努力来进行改进。本文将主要介绍提高信息化管理的有效措施，为我国的疾控档案信息化管理献一份力。

一、疾控档案信息化管理存在的问题

（一）信息化管理人员工作素质不足。疾控档案信息化管理是一项专业要求很高的工作，但由于一些疾控中心没有重视起对档案信息化管理工作人员的选拔和培养，导致一些工作人员无法胜任这项工作。甚至有些工作人员身兼数职，没有接受专门的教育和培养直接上任，这不但会导致疾控档案信息化管理工作队伍质量参差不齐，更会影响档案管理工作的正常进行，影响工作的效率和质量。还有一些员工虽然具备了专业的技能，但工作责任感不强，没有及时解决工作中出现的问题，给档案的信息化管理工作带来很大的隐患。

（二）管理制度不完善。除了管理人员素质不足外，影响档案信息化管理的另外一个重要原因就是相关的规章制度不完善。一些工作人员在发现问题之后，由于找不到相关的解决方案，以至于直接把这些问题忽略掉。虽然信息化管理在技术层面上提高了，但其制度仍旧只适用于传统的管理方式，严重影响信息化工作的正常进行。没有一套完善的管理体系，这对于档案信息化管理的效率产生极大的负面影响。虽然目前档案信息化管理在不断深入，一些疾控中心都在尝试新的举措来改进工作质量，但仍旧需要制定更加完善的规章制度，保证工作的效率和质量。

（三）信息化管理设施落后。工欲善其事，必先利其器。目前，我国一些疾控中心的设备老旧或者维护不全，造成档案的信息化管理无法正常进行，或者效率太低。档案的信息化管理工作必定需要专业的设备、设施。档案库整理需要大容量的服务器，需要用于档案开发的专业软件，改善档案信息化管理的日常维护工作。但是，疾控中心信息化设施的建设需要政府进行项目拨款，目前的款项无法提供足够的资金来进行设备的购置和维护，这也导致了部分的疾控中心设施落后和不完善。

二、改进疾控档案信息化管理的措施

（一）提高工作人员的综合素质。加强对于疾控信息化管理的工作人员的素质培养是十分重要的，这不但关系到档案管理工作的正常高效完成，也关系到我国疾控事业的健康发展。疾控中心首先要加强对于工作人员的管理工作指导，可以通过制定专门的考核制度来进行培训。建立起档案管理人员的任免制度、再教育制度等等来提高工作人员的责任意识和危机感。其次，提高工作人员的综合素质最重要的一点就是要激发他们的工作热情，提高他们自觉学习进步的意识。针对目前我国疾控档案管理事业的发展现状，疾控中心应当严格选拔专业人才，注重对于人才专业技能的培养。努力提高档案管理队伍的综合实力，可以通过开展讲座、会议等方式的培训来提高他们的专业知识、信息化水平管理能力。只有提高了工作人员的综合素质，才能保证我国疾控档案管理工作能够正常进行，疾控事业可以平稳发展。

（二）完善相关规章制度。由于档案的信息化管理工作与传统的档案管理存在着很大的不同，疾控中心要及时改进相关的规章制度。如果继续沿用旧的规章制度，必然会导致目前信息化工作的效率低下。建立一套完善的管理体制，进一步明确每个员工应该承担的责任，明确管理工作的操作流程，才能保障档案管理工作的正常进行。另外，疾控中心还可以制定一套专门的奖惩制度，以此来提高工作人员的工作积极性和危机意识。这也是促进我国疾控事业长远发展的一个有效措施。

（三）大力建设信息化管理设施。国家应该重视关于疾控中心信息化管理设施的建设，拨款提高疾控中心的信息化设施水平。对于计算机的软硬件设施、网络质量、数据库的建立和维护都应该重视起来，只有高质量的工作设备，才能保障工作的质量和效率。对于数据库的建立，应该进行多种类型的搜集。比如：文档、图片、录像、视频、录音等等，都要进行处理，以便于以后工作的需要。

三、结语

虽然目前我国的疾控档案信息化管理还存在诸多问题，但是通过有关部门的努力，相信这一现象会被大大改善。疾控中心的工作质量需要信息化管理作为保障，这也是我国疾控事业长远发展的基础。针对目前的集控管理事业，需要提高工作人员的工作素养和专业技能，要完善相关的规章制度，要大力建设信息化管理基础设施。通过多方面的改进和努力，能有效提高疾控事业档案信息化管理，促进我国疾控事业的健康发展。我国疾控事业发展好了，才能更好地为人民服务。

[1]赵程.刍议疾控中心档案信息化管理存在的不足及优化措施[J].办公室业务,2017.

[2]邓力.控档案信息化管理的思考分析[J].办公室业务,2014.

[3]冯秀英.控中心档案信息化管理存在的问题与对策[J].医疗设别,2014.