浅谈非标设备竣工资料的整理

文/中核建中核燃料元件有限公司 蒋庆 关伟

浅谈非标设备竣工资料的整理

文/中核建中核燃料元件有限公司 蒋庆 关伟

非标设备竣工资料作为工程建设项目或技术项目验收中重要的组成部分，翔实、完善的竣工资料即保证工程项目的设备档案验收，同时在设备投入生产运行后，为设备的运行管理的提供有力保证。因此，如何整理非标设备的竣工资料尤为重要。

非标设备；竣工资料；整理

中核建中核燃料元件有限公司作为国内最大的压水堆核燃料元件生产基地，不断自我创新和引进国内外先进技术，每年有大量工程建设或各种技术进步等项目，由于生产的特殊性，各类非标设备大量出现。工程建设中各种软件资料的验收特别是国拨资金对工程项目软件资料的验收更为重要；设备的竣工资料是工程建设中不可缺少的主要组成部分。为保证公司各项工程建设项目或其他技术项目的设备资料完整具有可追溯性，完善档案管理工作，确保项目档案的完整、准确、系统、有效；在工程或技术项目验收后，投入生产运行，设备资料的完整性也是为设备中、后期管理提供有力保证，因此必须建立完善的设备档案。

由于非标设备竣工资料的整理没有具体的标准，具体执行起来没有统一标准，只能参照工程建设项目一些相关标准，结合实际操作经验和各工程项目竣工资料验收提出的问题、整改意见，对非标设备竣工资料的整理方法进行阐述。

一、非标设备的概念

所谓非标设备不是按照国家颁布的统一的行业标准和规格制造的设备，而是根据用途需要，自行设计制造的设备，且外观或性能不在国家设备产品目录内的设备。

二、非标设备竣工资料的范围

非标设备可分为有图纸的和无图纸有技术要求的设备两大类。有图纸的非标设备是公司提供图纸。由供货单位按签订的技术协议和图纸的要求，提供竣工资料。没有图纸的非标设备，由双方技术协议进行约定，明确供货方提供竣工资料的范围。竣工资料范围主要包括：提供出厂检验报告/测试报告、产品铭牌、制造合格证书、材料材质证书、外购件使用说明书、合格证、计量器具检定证书等软件资料。其中，含有电气设备的竣工资料包括测控系统原理框图、装置总体示意图、电气接线图、电气元件位置图、电气输入输出原理图、PLC控制程序、触摸屏用户程序、电气元件材料清单、传感器清单等；含液压装置应提供液压原理图、液压元件清单等。

三、竣工资料的总体质量标准

文件的字迹清楚，图纸图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备；需要永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、非黑色签字笔、复写纸、热敏纸）书写、绘制，如果收集中不能避免不符合要求的文件应及时对该材料进行复印，并与原件同时保存；复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量要求；录音、录像文件应保证载体的有效性；长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。

各类文件题名准确，能够反映文件主要内容，编号合理，以保证下阶段文件整理和归类的准确及检索方便。

案卷内封面、卷内目录、备考表等可以采用计算机打印（A4纸）；竣工图纸按规定折成A4纸大小；每册竣工图纸/资料厚度不大于40mm。

四、非标设备竣工资料的整理要求

非标设备竣工资料的整理方法分为单独成册和两册以上。不论单独成册和两册以上的资料每册必须单独的：案卷封面、卷内目录、备考表，每册竣工图/资料总厚度不超过40mm。

（一）竣工图/资料的装订要求。单独成册的竣工图和资料装订要求先图纸后资料，整理的基本顺序为：案卷封面、卷内目录、竣工图、设计变更（如果有）、合格证、质量文件、验收资料、备考表。

（二）两册以上竣工图/资料的装订要求。非标设备的竣工/图纸资料在两册以上，即是设备的图纸单独成一册或一册以上，设备的加工过程中相关资料单独成一册或一册以上，每册必须有案卷封面、卷内目录、备考表。每册需要在备考表中进行说明，设备竣工图/资料共几册，本册为第几册，设计变更或技术核定单在第几册。超过二册的竣工图，第一册提供完整的图纸目录，在第二册卷内目录中注明起始图纸的图号，同时复印相应图纸目录，并在复印的图纸目录上注明本册图纸的范围。超过两册非标设备的竣工/图纸资料装订内容，主要按照产生资料的时间先后顺序进行装订；装订顺序更主要的是在卷内目录进行准确的描述，方便查询。

（三）非标设备竣工图/资料的具体整理方法。1.案卷封面、卷内备考表、卷内目录。案卷封面、卷内备考表、卷内目录的格式要求一般由项目组织单位的档案管理者统一规定，明确填写具体要求，纸张大小一般为A4纸。2.打页码的要求。每册的竣工图/资料的页码从卷内目录后，按照装订顺序依次第一页开始打页码，打在图纸右下角依次从1—n打印。不管中间的内容是否已经有页码，依次打码，资料为双面的算作两页，背面页码打在左下角。打码采用黑色油墨。3.竣工图纸。竣工图纸依据设备包括机械部分、电气部分。大型设备图纸多，叠图后厚度增厚，装订的顺序为图纸封面、图纸目录、按图纸目录顺序的设备图纸在一册图纸不超过40mm的规定下，依据情况会装订成两册以上，在案卷封面的编写要体现，在设备的图纸目录也必须明确，即在图纸目录（注意不是卷内目录）上注明此图纸以上为一册（本册装订的最后一张图纸）。同时，下一册必须复印图纸目录，并在目录上明确图纸范围（本册装订的第一张图纸和最后一张图纸）。每页竣工图应该加盖“竣工图”标识，加盖的“竣工图”标识盖在图纸空白处，不遮盖数据、线条、文字。图纸的折叠采取手风琴方式折成A4纸张大小，折叠方法可参见《机械设计手册》第五篇——“零部件设计常用基础标准第1章”。4.设计变更或技术核定单。如果设备有时，所有的设计变更或技术核定单在执行完后须加盖“已执行”标识，加盖位置最好在设计变更或技术核定单的右上角，但是对设计变更的内容没有全部执行，应在对应的变更内容加盖“已执行”标识。不执行部分加盖“不执行”标识。设计变更或技术核定单应在对应的图纸上相应位置重新绘图、标注设计变更或技术核定单的内容，并加盖“设计变更章”标识，设计变更或技术核定单涉及的内容超过原图纸40%的，该图纸需要重新绘制，标题栏中版本中与旧版有区别。5.非标设备质量证明文件。非标设备质量证明文件主要是设备加工过程中的资料，需要设备供应单位在加工过程收集、整理。质量证明文件的顺序按照加工工艺顺序按时间进行归档整理。质量文件包括以下内容：（1）零部件的材质证明。零部件的材质证明文件由材料供应商提供，如果无法提供材质证明原件或几台设备同时使用材料的，由设备提供单位对材质证明的复印件加盖单位公章，同时注明材质证明原件存放地。如果技术要求中明确需提供材料复验报告，设备供应单位应提供第三方的复验证明材料。（2）加工过程的质量文件。加工过程的质量文件的提供范围是由图纸的技术要求和签订技术协议约定的范围提供。依据非标设备的自身特点有的设备需要提供有关证明材料之一：①双方确认的质量计划、生产进度计划；质量计划中鉴证点执行情况文件；②主要零部件的检查尺寸记录、热处理记录/无损检测报告等；③需要焊接工艺评定的相关资料；④压力容器设备提供完整的当地质量监督局压力容器的检测报告，焊接人员的焊接证复印件（需要加盖单位公章），设备铭牌的复印件，设计压力容器单位核算书（由设计单位提供给加工单位，装订在竣工资料中）；设备竣工图总图上必须带有压力容器的设计章；⑤技术要求中的：焊接工艺评审报告、气密性试验、水压试验、转动零部件的运转试验等性能测试报告；⑥按照压力容器制造的设备，提供无损检测报告，焊接人员的焊接证复印件（需要加盖单位公章）；⑦外购件清单（含合格证、说明书）。（3）设备二次设计资料。设备供应单位设计的内容是依据图纸的内容和设备的功能及技术要求，一般涉及自动控制或液压传动的设备需要二次设计，加工单位通过与使用单位交流明确设备的使用功能要求进行设计，因此加工单位需要提供签字版的电气接线图（需要有详细的电气元件型号规格、厂家、数量）、PLC程序图（每条语句有说明，可在电子版中提供）、操作界面说面图、液压传动图（含详细液压元件型号规格、厂家）等。6.设备所含的标准件的说明书的归档处理方法。非标设备选用的标准零部件，例如电机、PLC 电磁阀、标准外购件（例如：仪器、仪表、真空泵）等厂家只提供一份使用说明书，按照规定应该归档项目负责单位，但从设备使用单位在设备投入使用后，需要保养，建议这些使用说明书只有一份的优先考虑给使用单位，在竣工资料中提供详细的清单，移交给使用单位，有完善的手续标明资料的去向即可。同时对使用单位的资料管理提出要求，方便管理和使用。进口的专用的标准件的资料为外文应在封面和目录页进行对应翻译中文。7.验收资料。验收资料包括源地验收纪要，现场验收纪要。大型、关键重要设备需进行源地验收工作，保证设备出厂前满足图纸、技术协议的要求。源地验收纪要的内容应包括厂家的软件资料的情况，硬件的性能检查、检测。现场验收是严格按照图纸、技术协议逐项验收，性能测试，软件资料检查，形成现场验收结论，签字完成验收纪要。8.其他强调的问题。资料中文字有红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、非黑色签字笔、复写纸、热敏纸，需要对以上资料进行复印，放在原件前，并且复印页不算页码。竣工资料已经装订，检查发现遗漏资料，可在相应位置进行粘贴，在卷内目录增加处“+增加资料的页数”，在卷内备考表中页码“+增加页数”。

五、结论

设备的稳定运行直接影响生产，是生产中不可缺的重要组成部分，详尽的设备资料对设备的管理提供有力保障。设备验收的竣工资料作为设备的前期管理，如何收集到详尽的资料特别是非标设备尤为重要，非标设备竣工资料的整理没有具体的标准，具体执行起来没有统一标准，完善的资料的目的是方便使用和查询，整理的方法具备可操作性即可。

[1]国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范.DA/ T28-2002.

[2]科技技术档案案卷构成一般要求.GB/T11822-2000.

[3]建设工程文件归档整理规范.GB/T50328-2001.

[4]零部件设计常用基础标准机械设计手册/单行本[M].机械工业出版社,2007(7).