图书档案管理人员素质提高的途径

2017-11-25朱朝晖

长江丛刊 2017年9期

朱朝晖

图书档案管理人员素质提高的途径

朱朝晖

本文从图书档案管理人员应具备的素质种类开始进行分析，了解相关素质详情后，研究图书档案管理人员素质提高的有效途径，从而提高图书档案管理人员的整体素质水平，使图书档案管理更加有序、高效，并为读者提供高质量的档案管理服务，推动图书事业的良好发展。

图书档案档案管理人员素质途径

在现实社会中，图书馆承担着基础文化设施的职能，其存在的目的就是提供信息服务给社会，充分施展对社会经济发展的积极促进作用。因此，图书档案管理工作具有无以言表的价值，但是其复杂程度的高低也将直接影响管理工作的效率，而图书档案管理人员的素质是解决工作复杂性的首要因素，所以，提高图书档案管理人员的素质，对图书档案管理工作价值最大限度的发挥，以及图书馆所提供的信息服务质量提升都将具有积极的促进作用。

一、图书档案管理人员应具备的素质种类

（一）高尚的思想道德素质

图书档案管理人员的主要职能就是为社会大众提供一定的信息服务，其具有非常显著的工作服务性。因此也决定了图书档案管理人员的必备素质之一就是要具有高尚的思想道德素质，从而才能够保证工作服务的有效性与良好性。同时高尚的思想道德素质也将使管理人员的职业道德保持在一个良好水准，这也将决定对信息服务利用与开发的影响水平。所以管理人员的思想道德素质得到提升的话，他所提供的服务质量水平也将直线上升，并且能够最大化地利用资源，提高利用效率。

（二）高水平的专业素质

高水平的专业素质是保障图书档案管理人员有效开展工作的必备素质之一，只有具备较高的专业能力，才能够确保档案管理准确完成。对于图书档案管理人员来说，高水平的专业素质可以分为调控与管理两种素质能力，只有将这两种能力充分利用与发挥，才能使一些具有创造性特征的工作有效的开展，以及有效地掌控档案管理工作的各项细节。

（三）扎实的计算机能力

随着科技的不断进步，现今大部分的信息交流方式都已发生改变，更多地依靠电脑等先进科技产品，使图书档案信息越来越信息化。而图书档案管理工作也在这种发展形势下，要求档案管理人员的必备素质之一就是要具有扎实的计算机能力，这也是符合社会发展趋势的主要体现。

（四）较强的人际交往能力和健康的心理素质

随着经济的蓬勃发展，人们的生活水平不断提升，其生活节奏也不断加快，工作的繁琐与人际交往的频繁，使得现今人们的生活压力不断加剧，给人们的身心素质都带来了不好的影响，因此，在图书档案管理工作中，其工作的繁重与琐碎繁杂，以及服务型的工作性质，对管理人员的人际交往能力与心理素质都带有一定的影响与要求，因此，图书档案管理人员的必备素质之一就是要具有较强的人际交往能力和健康的心理素质，从而才能保证其在工作中能够正确的释放压力，将更多的精力投入到工作当中。

二、图书档案管理人员素质提高的有效途径

（一）对图书档案管理人员的思想道德素质与职业道德素质进行强化培养

第一，要对图书档案管理人员的职业责任进行明确，使其充分了解自身所肩负的责任，提高其自身的责任心；第二，要对图书馆服务宗旨进行铭记，明确管理工作的重要性与意义，使其能够在服务宗旨的指导下，提供给读者更贴心、更快捷的服务；第三，要定期对管理人员开展思想政治活动，正确引导管理人员思想，坚定其服务信念，从而提升管理人员的思想道德素质与职业道德素质。

（二）对图书档案管理人员的专业素质与计算机能力进行强化培训

首先，要将提供给图书档案管理人员专业素质与计算机能力培训的机会，不仅要提供学习最先进知识的机会，还要引进先进图书档案管理设备，提供练习与熟练掌握设备技能的机会；其次，定期对其所学知识和技能进行考核，保证管理人员的培训质量与效果；最后，招聘技术人才或是定期组织人员参与管理工作实践交流。

（三）对图书档案管理人员的心理素质进行培训教育与对人际交往能力进行强化锻炼

1、对心理素质进行培训教育

首先，图书管理者要对档案管理人员的心理变化或情绪变化以及工作压力进行时刻关注；其次，定期外聘心理专家莅临对档案管理人员进行适当的心理指导，以及心理学教育；再次，适当安排员工出游或是给予员工假期，使员工能够劳逸结合，释放压力，放松身心；最后，创建福利机制，提高员工工作热情与积极性。

2、对人际交往能力进行强化锻炼

首先，对档案管理人员进行定期的社会公共关系等学科教育；其次，图书管理者对档案管理人员在人际交往中所遇到的问题进行分析与正确指导；

3、建立健全的管理机制，实行竞争上岗

健全的管理机制能够时刻监督与督促档案管理人员认真工作，淘汰不符合上岗条件的员工，将更有助于提高员工岗位竞争性，使员工能够主动积极地去学习先进的管理知识，以及积极地提高自身综合素质。