高校图书馆外文文献的管理和利用问题探讨

郑超云

高校图书馆外文文献的管理和利用问题探讨

郑超云

本文主要阐述了高校图书馆外文文献的管理和利用现状，同时提出了问题的解决对策，包括加大高校图书馆外文文献的资金投入、加强外文文献的宣传工作、加强对外交流，实现资源互补等方法，通过说明这些方法，能够为相关图书管理人员提供一些参考。

高校图书馆 外文文献 网络文献共享

外文文献对于高校学生来说，具有非常重要的参考价值，因此，高校图书馆管理人员要重视外文文献。但是在实际高校图书馆外文文献的应用过程中，存在着一些缺乏购买资金、纸质书籍利用率低等问题，要通过加大资金投入、加强宣传工作，来解决我国高校图书馆外文文献的管理和利用问题。

一、我国高校图书馆外文文献的管理和利用现状

高校学生通过使用图书馆中的外文文献能够获取更多的知识，因此，高校要注重外文文献的管理和利用。我国高校在外文文献管理和利用的过程中，出现了以下三点问题：(1)缺乏购买外文文献的资金。在早期高校图书馆外文文献书籍的采编和选取过程中，书籍的价格比较便宜，采编的数量也很多，种类非常丰富，但随着社会经济的不断发展，物价水平上升，外文文献的价格涨幅程度很大，大量采集外文文献书籍就需要花费大笔资金，高校图书馆购买外文文献的能力有限。(2)纸质外文文献书籍的利用率低。一般来说，高校图书馆中外文文献有固定阅读人群，例如英语专业的学生、参加考验的学生等，由于人少，造成外文文献借阅的次数少，同时随着网络普及，学生能够直接在互联网上查阅相关的外文文献资料，不必去图书馆借阅。(3)阅读外文文献的能力弱。有些读者由于受到自身语言水平的限制，从而不能够深入了解外文文献，也就进一步的制约了外文文献利用。

二、我国高校外文文献的管理和利用问题解决对策

(一)加大资金投入

加大投入资金，能够帮助高校图书馆购买更多、更新的外文文献，从而提高外文文献的利用和管理水平，因此，我国高校要加大对外文文献的投资力度，需要注意以下三点：(1)高校图书馆在进行购买外文文献的时候，要满足教师和学生的基本需求，像一些基础的专业书籍和最新科技成果介绍报刊等，通过购买最具有实用性的书籍，才能够发挥外文文献的价值。(2)设立专门的外文文献检索渠道。高校图书馆在不断充实外文文献数量的同时，也要完善检索渠道，要使检索渠道优先推荐最新的外文文献，也要根据学生的固定借阅的习惯来推荐书籍，从而帮助教师和学生能够更全面的查找外文文献。(3)高校图书馆要建立外文文献的资料库。在学校满足经费的条件下，图书馆外文文献的借阅率就会上升，这个时候，图书馆管理人员就要将检索率低、破旧、被修订过的文献资料及时清理，购置新的书籍。

(二)加强高校图书馆外文文献的宣传工作

高校图书馆需要进行强有力的外文文献宣传工作，才能够提高文献的利用率。图书馆可以组织开展外文文献讲座，为全校师生做针对性辅导，能够让老师和学生加深对外文文献理解。同时，图书馆还可以举办一些相关的网上外文文献专栏，通过征集教师和学生的意见，从而形成实时性的活动，能够及时了解老师和学生的想法，不断地更新外文文献。学校也要全力支持图书馆的外文文献资源利用宣传。许多高校都有自己专门的校刊，但绝大部分都是中文期刊，只有一些少数学校才有外文版本的期刊，因此，高校要根据学校的实际情况和图书馆的外文文献具体收藏情况，来编辑外文文献的书籍目录。学校可以采用手机信息、电子邮件的方式，甚至是语音方式，发送最新的外文文献收录情况，从而让师生更加深入了解外文文献实况[1]。

(三)加强对外交流实现资源互补

高校图书馆的外文文献数量有限，学校投入资金加大购买量的同时，也要和各大高校进行外文文献的资源库贡献，这样可以在降低购买外文文献经费的前提下，为师生提供更多的外文文献。例如:在2015年，浙江财经大学和暨南大学达成了图书馆共享计划，高校学生可以通过两所高校的网上图书馆，进行部分文献的查询及借阅，包括工学、文学、外国文献等。尽管有一定的借阅时间限制，但是仍旧能够起到互补的作用。现如今，高校图书馆共享的方式主要以网络为载体，学生通过网络能够跨区域性的进行图书浏览、借阅，因此，学校也要构建网络图书馆。学校通过线上架构和网页设置来管理网络图书馆，能够实现外文文献资源共享，高校师生也可以从其他学校图书馆，获得本校所没有的外文文献资料，同时，更好的方式是高校和国外高校进行资源共享，这样能够直接了解国外的文献发展情况和使用情况。

(四)提高图书馆管理员的综合素质

现代化图书馆管理工作是基于计算机技术，包括书籍的放置、书籍的分类等系统，学生在进行图书查找时，也都是应用图书管理系统，这样能够节省时间。因此，图书管理人员就需要具有过硬的专业知识和计算机技术，包括图书管理系统、网络问题应急处理等，才能够适应不断发展的图书管理工作，尤其是外文文献，就更加需要懂得英语知识的管理人员。在面对这样的要求下，管理人员要不断的完善专业技术，熟练操作软件，紧跟时代需求，同时要有敏锐的观察能力，才能为高校的师生提供优质服务[2]。

三、结语

综上所述，应用网络技术能够推动高校图书馆外文文献管理和利用发展。在此基础上，通过购进具有实用性的外文文献、完善检索渠道，能够发挥文献的价值、更方便快捷查找图书，同时通过征集教师和学生的意见、构建网络图书馆，能够形成实时性的互动、实现网上图书共享。因此在遇到高校图书馆外文文献的问题，可以通过以上方法解决。

[1]杨敏.我校图书馆外文文献资源的现状与开发利用[J].湖北中医学院学报,2005(04):76.

[2]国佳.高校图书馆外文文献信息资源的管理和利用[J].科技情报开发与经济,2015,25(17):12～13.

延边大学图书馆)