高校学生工作项目化管理可行性探讨

张忠萌

高校学生工作项目化管理可行性探讨

张忠萌

大学生创新创业项目化是通过完成一个完整的项目流程进行学习的教学活动与大学生创新创业相结合，使其创新产品或创新的服务具备市场价值。项目工作室的主要职责是承接或开发有市场价值的项目，这些项目由大学生创业团队完成，教师作为指导，激发学生自主学习的能力，使其积极克服困难，完成项目任务所需的知识和技能，把产品做得更好，这样达到所学知识能够服务于市场。

高校 学生工作 项目化管理

一、创新创业项目化工作

随着当代知识经济在国民经济中占比的增加，国家经济的发展与社会的进步越来越依赖于科技创新的水平与创新创业人才的培养。大学生是最具创造力的群体，在大学生中开展创新创业教育已成为大众化高等教育创新发展的必然要求，也是现代教育改革的趋势和高校未来发展的方向。从国际上来看，美国是大学生创新创业教育最成功的国家之一，全球许多知名跨国公司与创新性的高科技产业都源自美国大学校园。在这种情况下，如何在科技飞速发展的今天紧跟时代要求，转变以往单纯的学术型、技术型人才培养思路，拓展人才培养模式，探索行之有效的创新创业教育模式，促进我校各专业毕业生更好地创业、就业，就是当下我校各学院各专业都要着力研究的重要课题。

二、项目化管理的要点

(1)规定时间内的可交付成果。在日常工作中，管理者交给下属的每项工作，都可以看做是交给下属了一个项目，如在规定的时间内完成特定的工作。这里面的工作指的就是可交付成果，如日常中的图纸、服务或成果等。如果可交付成果不明确，就是作秀，这与TS16949中的输入、过程、输出中的输出有异曲同工之妙。

(2)项目目标的逐渐细化和可测量化。不能在订立项目目标时使用模糊不可测量的词语，如培养一流的人才、建设一流的企业，一定要将“一流”等词语逐渐细化，变成可以测量的指标，这样我们才能在日常工作中不断的改进提高工作并最终达到我们所订立的目标。

(3)部门管理者可以将所需完成的工作定义为一个个项目，规定每个项目的起止时间及所需要输出的可交付成果，各组组长可以依据所需输出的可交付成果制定相应的工作包并分配给组内各成员。每级工作人员向自己的直接上级负责，每个工作包的设定一定要合理，最好是主要项目干系人参与到项目工作分解结构中去，以便能够准确的预估工作量和完成工作时间，员工会将各自的“项目”保质保量完成而不会造成额外的风险。

因此各级领导都有明确的工作目标和需要输出的可交付成果，项目(如公司级计划)分解到子项目(如：部门级计划)再分解到工作包(如：专业组计划或项目计划)，层次非常清晰。各级领导只需向下属定时催促交付物，工作包负责人在完成工作包时也非常有成就感，因此达到了领导轻松，下属有成就感的效果。

三、项目化管理在实行过程中的主要点

(1)项目经理必须有整体项目意识且懂得项目管理，最好是一名拥有项目经理证书(PMP)的项目经理。

项目经理最重要的工作是编计划、搞监督和沟通。但是计划如何来编、监督工作是否到位，最重要的沟通能力是否达到要求!项目经理是执行组织委派其实现项目目标的个人。项目经理要在规定的范围、实践、成本和质量之下完成项目任务。项目经理除了要具备读懂产品图、了解产品研发、生产工艺流程和通用管理方面的能力外，还应具备保证合理行动所需的个人素质，个人素质包括项目管理方面的知识、态度、主要人格特征和领导力。

(2)项目经理应该在与工作包负责人沟通后编制工作计划。工作包负责人提出意见时，项目经理如果确认不了，可以采用德尔菲法来判断其建议是否合理。

通过分析项目的三重制约来判断下属工作(项目)情况，当一个项目的范围、时间、成本都被约束，那么项目的质量也就被控制住了，换句通俗的话讲就是：多(范围)、快(时间)、好(质量)、省(成本)，但是不可否认比照现实，我们还有很多工作需要完成，如果日常工作中一味责备求全，每个人工作都是“错误不断”，所以关键是看项目经理对哪个因素更看重，比如工作中需要在最短时间内完成发动机厂的设备安装调试工作，相当于固定时间，那么必须改变其他因素，如果范围不允许变动，那么就必须增加成本，比如增派人员加班加点完成工作即赶工；如果成本不允许变动，那么就必须减少范围，比如某些不是重要的内容可以适当删减。

四、项目化管理遵循的阶段

(1)开发新项目阶段。项目是项目工作室存在的基础。所有的项目首先都是新项目，它们要么来自企业委托，要么来自工作室自主开发。一定数量的新项目是成功地选取教学项目、进行项目教学的必要基础。(2)开展项目教学阶段。应选取可用于教学且产品有商业价值的成熟项目作为教学项目。这样，一个项目就可主要由学生来完成。(3)孵化新企业阶段。在开发新项目和将成熟项目用于教学的同时，对经过学生反复完善、有较大市场价值的项目，可以之为基础创办新的企业。其运作方式是，学校注册一个新的公司，将某个成熟项目作为该公司的主营业务之一，企业经营人员则是愿意运行该公司的本校毕业生，最好是那些在校时即参与和熟悉该项目运作，并有一定企业经营管理能力、复合能力较强的学生。

[1]姚敏,戴少刚,林忠心.以项目化管理加强高校辅导员队伍建设研究[J].安徽工业大学学报(社会科学版),2014(06).

[2]诸俊,钱利清.通过易班平台开展学生活动项目化工作的策略研究[J].中国电力教育,2013(32).

[3]韩旭,郑庆秋.高校共青团工作项目化管理模式的反思与重建[J].教育与教学研究,2013(12).

[4]李宏国,赵金华,盛义保,宋之帅.高校团学活动项目化管理研究[J].重庆工学院学报(社会科学版),2009(01).

湖北大学知行学院)