信息化时代水利档案管理发展现状研究

曲凡财

信息化时代水利档案管理发展现状研究

曲凡财

水利工程的发展对国家社会的发展乃至于民族的团结兴旺都具有重要的意义，为了实现我国水利工程的建设，进行水利工程的系统管理十分重要。信息化时代，信息技术逐渐被应用于各行各业，尤其是在水利工程的档案管理方面，为了实现档案管理的有效运转, 信息技术发挥了重要的作用。本文以水利档案信息化管理为主要研究方向，对其中存在的不出进行分析，并提出相应的解决对策，希望能够为相关专业提供可以参考的理论依据。

水利档案 信息化 管理对策

一、水利工程档案管理信息化的优势

随着信息技术的不断普及，在各行各业中也逐渐得以运用，信息技术本身具有信息共享、便捷性等特点，将其运用于水利工程档案管理工作，可以将档案工作中存在的不足进行优化并解决。一方面，解决档案文件破损的问题。因为传统形式的档案主要以纸质文件为主，这种纸质的档案文件如果长时间储存则会出现破损的现象，也不利于档案的储存。若是运用信息技术可以很好地解决这一问题。管理人员可以通过信息技术的形式，将档案文件输入到计算机中，并以电子档案的形式储存，完全避免了文件损坏的现象。另一方面，可以有效解决档案查找的困难。传统形式的档案管理因为数量庞大，所以在查找时需要付出很大的劳动力，不仅耽误了工作，同时也降低了工作效率。而信息技术的运用，可以将水利工程档案储存于计算机或是硬盘中，管理人员若是要查找档案，只需要输入文件名，即可找到需要的档案，极大地提升了效率。

二、水利工程档案信息化管理存在的不足

（一）缺乏先进的管理设备

当前阶段，在水利工程档案管理工作中，依然缺乏先进的管理设备，造成这种现象的主要原因在于管理人员没有认识到信息技术的优势，导致信息化技术没有发挥出实际的优势，在设备的运用与选择上也缺乏力度。

（二）档案管理制度缺乏完善

在管理档案制度方面，出于管理观念等原因的影响，经常会出现一些管理制度的问题，例如管理制度不完善，导致实际问题得不到有效的解决；工作人员没有明确自己的工作职责，致使档案管理工作无法得到落实等。

（三）档案管理人员缺乏信息化意识

受传统管理观念的影响，部分管理人员依然缺乏信息化的观念意识，或者尽管已经运用了信息技术进行档案管理，却只是浮于表面，没有能够深入地发挥信息技术带来的优势，使水利工程的档案管理工作效率得不到提高。

三、水利工程档案的信息化管理措施

通过上文分析，对信息化背景下水利工程档案管理的存在的问题有了比较清晰的认识，在今后工作中，相关部门应该如何加强水利工程档案信息化管理呢？那么笔者就针对这个问题谈一下自己的看法与建议。

（一）运用先进的管理设备

实现水利工程档案管理的信息化，先进的管理设备十分重要，例如电子阅览设备、计算机等设备，通过运用信息化的设备实现水利工程档案管理的信息化。管理设备在信息管理方面发挥了基础性的作用，拥有优良的管理设备可以为水利工程档案管理创建一个更好的信息平台。管理人员可以通过运用计算机，制定档案管理机制，进而从储存、检索、工程管理、文档一体化等多方面实现档案管理。只有配备了先进的管理设备，才能够对水利工程档案管理工作带来硬件设施的保障。

（二）优化档案管理制度

为了全面贯彻落实档案的信息化管理，除了引进先进的设备之外，建立完善的档案管理制度也是十分重要的。管理人员通过优化档案管理制度，可以将管理过程中存在的问题进行优化，进而通过管理制度的形式将其进行解决，具体来说需要从以下几个方面着手进行：

其一，管理人员要确定自己工作责任，了解并掌握档案管理的基本流程与业务；其二，拟定完善的档案管理条例，将档案管理的相关环节与步骤进行细化；其三，拟定相应的安全管理手段，尤其是针对一些容易受损的纸质档案，尤其需要建立档案储存环境的保护观念，保证水利工程档案的完整性。

同时，进行管理制度优化的过程中，也需要制定统一的档案管理标准化，保证档案管理工作的规范化，且能够自觉遵守管理规定，确保水利工程档案管理的信息化。因为若是缺乏规范化的标准，也会导致档案数据缺乏安全性，甚至会造成档案管理信息化无法有效实现。

（三）加强档案管理人员的信息化意识

专业的管理人才在实现档案管理信息化方面具有十分重要的作用，为了培养档案管理信息技术的专业人才，需要首先确定信息化观念以及专业技能，由于处于信息化时代的大环境下，档案管理的相关设备都是先进的技术产品，例如档案管理过程中档案文件管理的登记、立卷、归档、检索等，都是在计算机的基础上实现的。针对这一点也为档案管理人员提出了较高的要求，需要档案管理人员既要掌握计算机操作技能，保证电子档案管理的规范化，同时也要具备计算机系统以及网络安全等相关常识，从而保证档案信息的安全与完整。另外，基于信息化时代的大背景下，水利工程的档案管理人员除了要具备档案管理的本职工作技能之外，也需要不断充实自己，接受专业技能的培训，从而强化专业素养。

总之，为了能够满足时代发展的需求，水利工程的档案管理必须要运用信息化技术，这不仅可以提高档案管理的效率，同时也能在一定程度上推动水利工程的可持续发展。

[1]刘兢珍．做好水利工程档案管理工作的几点思考[J]．黑龙江档案,2015(06)．

[2]陆猛．论水利工程档案的收集和管理[J]．建材与装饰,2015(50)．

（作者单位：烟台市牟平区高陵水库管理所）