工程项目管理系统的应用

王文豪++王春婷++马伯乐

【摘 要】现如今，信息技术发展迅速，工程项目管理信息化是工程项目管理发展的必然趋势。论文简要介绍了工程项目管理系统的概念及其在石化工程中的应用目的，并对工程项目管理系统的应用进行了分析，最后提出了几点提高工程项目管理系统应用效率的措施，希望能够促进工程项目管理系统的应用。

【Abstract】Nowadays， the development of information technology is rapid， engineering project management information is the inevitable trend of the development of project management. This paper briefly introduces the concept of engineering project management system and its application in petrochemical engineering， and analyzes the application of engineering project management system. Finally， it puts forward some measures to improve the application efficiency of engineering project management system， hoping to promote the project application of project management system.

【關键词】石化工程；项目管理系统；应用

【Keywords】 petrochemical engineering； project management system； application

【中图分类号】F426 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）10-0051-02

1 引言

我国对工程项目管理系统的应用较晚，但是现如今，信息技术达到了高速发展，人们对工程项目管理的要求也逐渐提高，因此工程项目管理系统的应用范围越来越广泛。工程项目管理系统是根据工程项目管理思想研发的综合项目管理信息平台，主要为了满足大型工程项目对管理的需求。工程项目管理系统的服务对象是企业的决策层、各级管理层以及项目实施层，该系统可以提升工程项目管理水平，促进工程项目的顺利开展。

2 工程项目管理系统概述

2.1 工程项目管理系统简介

工程项目管理系统通过对计算机技术和网络技术的应用，对工程项目中应用到的数据进行采集、处理和存储，并对数据进行具体分析，根据分析结果为管理人员的管理决策工作提供相应的帮助，从而实现控制工程项目成本、工程质量以及工程进度的目的。从工程项目管理系统的组成结构来看，其主要是由管理人员、硬件系统和软件系统构成；从工程项目管理系统的管理过程来看，其主要是由计划系统和控制系统构成；从工程项目管理系统的管理内容来看，其主要是由合同管理、进度管理、质量管理、成本管理、文档管理、材料管理和安全管理构成。

2.2 工程项目管理系统应用目的

工程项目管理系统可以促进工程项目的顺利完成，其应用目的主要有以下几点：第一，将信息处理速度提升。计算机系统对于信息的处理能力很强，工程项目管理系统很好得利用了计算机系统的这一优点，可以将输入工程项目管理系统的所有信息进行整理，并对其进行分析和共享，与传统的工程项目信息的手工处理方式相比，工程项目管理系统能够节约时间，而且能够充分保障信息的准确性；第二，提高工程项目管理的规范性，促进项目管理工作效率的提升。根据工程项目管理的规章制度，工程项目管理人员要在项目管理系统中定期输入项目中的数据信息，如果要查看工程项目的进展，可以直接通过项目管理系统进行查看，这样可以使项目管理的流程得到简化，还能节约项目管理人员的时间；第三，有效控制工程项目。现如今，工程项目的周期逐渐增长，而且越来越复杂，使得工程项目在建设过程中会出现许多风险。工程项目管理系统在工程项目建设中的应用，可以处理系统中的数据信息，并对数据信息进行充分分析，与工程的目标数据进行比较，从而预测项目工程中的风险，并制定相应的应对措施，对工程成本、工程质量、工程进度、工程材料以及工程安全进行控制与管理[2]。

3 工程项目管理系统的研究与应用

3.1 工程项目管理系统的技术架构

对于石化工程项目建设来说，其投资较大、工期较长、技术难度较高、接口较多，而且其管理协调过于复杂，在进行项目建设时会产生许多数据和文档，因此石化工程项目管理工作具有很大的负担。为了保证工程项目管理工作的顺利进行，需要创建一个工程项目管理系统，并且要保证其全面性和系统性，该系统包含了项目实施过程中对所有环节的控制，根据用户的不同，设置了不同的权限，从而对工程项目建设过程进行全面控制和管理，对数据信息进行维护、共享和管理。

3.2 工程项目管理系统的组成

3.2.1 系统组成原则

工程项目管理系统组成需要遵循的原则主要有先进性、可扩展性、简便性、集成性、灵活性和安全性等，其中，先进性是指在进行工程项目管理系统研发的过程中，要使用最为常用的结构体系，如B/S体系；可扩展性是指可以和企业现有的IT信息系统做接口；简便性是指工程项目管理系统在应用过程中，客户不需要进行过多配置；集成性是指该系统可以使用关系型数据库，可以配合企业现有的系统，对数据进行交换、加工与展示；灵活性是指可以对工程项目管理系统中的基本数据、业务流程和权限角色进行动态配置，在对系统进行应用时，可以使不断变化的需求得到满足；安全性是指可以全方面保证系统的安全，如网络安全、信息安全等。endprint

3.2.2 系统主要模块的功能

工程项目管理系统主要模块的功能包括以下几方面：第一，进度管理功能。以工程项目进度为基础，对工程计划进行制定、执行以及管理，对工程进度进行审查与反馈。可以对工程项目的整体进度进行实时查询，如果发现某些项目的进度出现了偏差，可以对其及时进行跟踪，并进行具体分析；第二，费用管理功能。费用管理主要包括预算管理、投资管理、合同管理以及结算管理。该功能主要是通过对费用分解结构进行分析，对比工程项目建设过程中的预算值、合同发生费用以及实际支付费用，并将其报表输出，以对整个工程项目的费用使用情况进行全面了解；第三，质量管理功能。在进行工程项目建设前，该功能可以帮助业主、监理以及承包单位对工程项目质量相关工作进行整理并制定相關计划，在进行工程项目建设时，要对工程质量相关数据进行完整记录，在工程项目建设结束后，要对工程质量相关指标进行统计；第四，HSE管理功能。HSE管理主要包括健康管理、安全管理和环境管理。该功能主要是保护工程项目建设安全的相关信息，对公司中的所有人以及所有活动都进行安全监控，排除一切危险因素，提升工程项目安全管理水平；第五，文档管理功能。通过利用恰当的方法，帮助企业有效管理组织内部和外部的计划信息、业务信息和控制信息[1]。

4 提高工程项目管理系统应用效率的措施

4.1 对系统的各种性能进行深入了解

在进行工程项目管理系统的研发时，要对企业自身的特征以及实际情况进行全面分析，保证工程项目管理系统适合企业应用，这样才能促进工程项目管理水平的提升。在进行工程项目管理系统的应用时，要对系统的安全性、功能模块等进行深刻了解和全面掌握，保证该系统与企业的管理目标相符，从而使工程项目管理人员能够快速对系统进行熟练操作，促进系统应用效率的提升。

4.2 建立监督管理机构

为了提升工程项目管理系统的应用效率，可以建立监督管理机构，对系统的应用进行全程监督，这样可以使各种因素对系统应用的影响降低。企业要对自身特点以及实际情况进行分析，建立适合企业自身的监督管理机构，监督管理机构要对监督系统应用的整个过程进行全面掌握，其中包括系统的规划、系统的需求分析、系统的应用、系统应用后的项目评估等，工程质量、工程进度、各个阶段的工程建设结果也是监督机构需要监督的内容，如果工程项目管理系统在应用过程中出现问题，要对问题进行具体分析，及时制定应对措施解决问题。另外，监督机构不仅要了解工程项目管理系统的功能，还要对企业各部门的业务特点和企业的长期发展目标进行了解，从而保证监督机构能够对系统中出现的问题进行更加深刻、准确的分析，促进工程项目管理系统应用效率的提升[2]。

5 结语

总而言之，在石化工程中，将现代信息技术与工程项目管理技术相结合，从而研发出工程项目管理系统，该系统可以帮助管理人员进行工程项目管理工作，提高工程项目管理工作效率和工作质量，促进工程项目管理的信息化发展。

【参考文献】

【1】张廷军，黄彦钧.石化工程项目管理系统的研究与应用[J].中国高新技术企业，2014（12）：28-29.

【2】王健.天津碱厂工程项目管理系统应用研究[D].天津：天津大学，2010.endprint