中职中专学生档案管理存在的问题及对策

史向阳

【摘要】学生档案是中职中专学生教学管理的关键工作，是用人单位任用以及选拨人才的主要依据。当前，我国中职中专院校在学生档案管理方面依然存在一些问题，本文主要针对其问题进行分析和阐述，并且提出相关解决对策，希望给予我国教育行业以参考和借鉴。

【关键词】中职中专；学生档案；管理；问题；对策；分析

【中图分类号】G717.24；G275.9 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089（2017）03-0114-02

学生档案记录了学生在校的生活以及学习情况，体现了学生的专业学习情况以及综合能力，其关系到学生未来的发展以及切身利益，是用人单位任用以及选拨人才的关键依据和重要参考。新时期下，随着我国经济和社会的蓬勃发展，社会对人才的标准也出现一定的变化，如何利用好学生档案，充分发挥其功能，进而为用人单位和学生提供更好的服务，是当前中职中专学校面临的主要问题。

一、中职中专学校在学生档案管理工作中存在的问题

1.对学生档案没有充分重视

当前，我国一些中职中专学校领导认为档案属于计划经济时代的产物，并不适用与当前的市场用人趋势。正是由于这种认识方面的偏差，导致学生档案内容出现不全面、不准确以及不真实的情况，不仅对学校声誉带来影响，同时还不能为用人单位任用人才提供参考。

2.档案内容相对简单

当前，由于学校对学生档案没有给予充分重视，其收集范围相对狭窄，内容基本为毕业登记表、实习鉴定表、奖罚材料、学籍变更、成绩汇总表、新生录取表以及新生登记表等，对反映学生成长以及培养中的创新能力、协调能力以及技能水平的材料很少收集。同时，由于对记录学生考核材料、实践活动等内容较少，导致用人单位认为档案内容过于简单，难以对人才进行全面的了解和考核，不能准确的录用人才。

3.缺乏高技能的管理人才

当前，我国中职中专学校缺乏高技能的学生档案管理人才，很多管理人员都属于“半路出家”，对档案的保管、整理、立卷以及收集工作并不了解。

4.档案管理方式落后

当前，我国中职中专学校基本采用传统的方式开展学生档案管理，管理方式陈旧而落后，导致大量的人力、物力以及财力浪费，难以充分发挥学生档案的价值和作用，存在查全率低、准确率低以及档案磨损严重等问题。

二、优化中职中专学校学生档案管理工作的相关对策

1.建立以及完善管理制度

学生档案的产生具有一定的连续性和周期性，需要学校档案管理部门对其进行完整性以及系统性的管理，因此，中职中专学校需要建立以及完善管理制度，实现管理规范化以及系统化，确保学生档案的准确、真实、系统以及全面。针对档案收集工作，明确对收集范围和内容，对归档要求进行统一，调整各种材料，做好档案的使用、传递、保管、整理、鉴定以及收集工作，进而为学生和用人单位提供更好的服务，发挥学生档案的价值。

2.利用先进的管理技术

中职中专学校要利用先进的档案管理技术，实现学生档案管理科学化以及现代化。新时期下，随着我国中职中专学生人数的不断增加，学生档案管理的重要性以及工作量也不断增加，毕业生、用人单位以及学校的联系更加紧密。档案管理信息化可以实现查找方便、检索迅速，其具有传递方便、管理安全、储存量大以及可靠性等特点，可以有效提高学生档案管理的质量和效率。同时，现代化的学生档案管理系统，可以及时开展学生信息的更新以及何时，进而保证信息的准確和完整。当前，我国中职中专学生的就业单位更加分散、就业面更加广泛，通过现代化管理方式可以保证档案内容更加准确、专递更加快捷。

3.加大档案宣传力度

中职中专学校要进一步加大档案宣传力度，提高全校所有工作人员的档案意识，进而积极参与到档案管理工作中，保证学生档案及时归档，发挥档案的价值和作用。同时，学校想要做好档案管理工作，需要学校领导的重视以及相关部门的配合，通过有效的档案宣传，可以提高学校领导对其重视程度，培养全体师生的档案意识，认识到到档案管理工作与学校发展、学生成才的关系，进而为档案管理工作的有序开展创设良好的环境。

4.提高管理人员专业能力以及综合素质

中职中专学校要充分认识到学生档案管理工作的重要性，进而通过多种途径和方式，提高管理人员的文化水平、专业能力以及综合素质，培养一支现代化、高能力的档案管理团队。首先，学校要通过多种手段，对管理人员开展专题培训和岗位培训，向其系统性的传授档案知识；其次，学校要采取短期培训以及长期培养相结合的方式对管理人员开展培训，通过在职自学、脱产学习以及挂职锻炼等方式提高管理人员的专业能力以及综合素质；最后，学校还要鼓励管理人员在生活中以及工作中加强学习，扩大自身的知识面，提高其道德素质以及政治水平，调动管理人员的创造性、主动性以及积极性，提高其管理技能，进而实现学生档案管理工作实现现代化、规范化以及制度化。

三、结语

总而言之，学生档案是学生能力、品德、学习以及生活等方面准确以及真实记录，是用人单位任用以及选拨人才的关键标准和重要参考，对学生未来的就业和发展具有关键作用。因此，中职中专学校一定要给予学生档案管理工作以充分重视，针对其中存在的问题进行有效分析，并且采取针对性措施不断完善相关工作，进而为学生未来的发展提供更好的帮助和服务。

参考文献

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