事业单位档案管理的创新思路分析

陈 莉

（荆州市四湖工程管理局，湖北 荆州 434000）

事业单位档案管理的创新思路分析

陈 莉

（荆州市四湖工程管理局，湖北 荆州 434000）

随着我国经济的快速发展，陈旧的档案管理方法已经无法与现在的社会相适应。如果档案的管理效果与现实的工作需要不能相适应，将会对我国档案管理效率带来较大的影响。所以，现在我国的一些事业单位的管理工作如果想获得稳健的进步与发展，就一定要对本单位的档案管理工作进行创新，实行科学合理的提高。

档案；管理；事业单位

在事业单位的管理工作中，档案管理是其主要的组成部分之一，可以有效保障相应工作的有序开展。随着现代社会经济的快速发展，面对更为复杂的管理情况，档案管理不仅需要持续地进行创新与改革，还要与现代社会的发展步伐相统一，只有这样才能将其自身的优势作用充分得以发挥，同时也能使的工作人员在搜索与查找相关信息时更为便捷，让办公工作效率在整体上得到显著提高。

1 当前我国事业单位档案管理的现状分析

1.1 单位内部重视程度不够

根据现在时代的情况来说，我国大部分的事业单位并没对本身的档案管理工作给予高度的重视，只是单一的把它作为合同文件管理一样的工作事项，使事业单位的档案管理成了工作人员的次要工作。除管理一些合同与人事的档案以外，没能对别的资料给予重视管理。还因较多事业单位的档案管理规定并不健全，使大多数的客户信息与业务材料全部交给不相关职位的工作人员实行管理，发生人员流动的情况时，便很容易弄丢一部分主要的资料，从而使事业单位的相关业务工作受到不同程度的影响。

1.2 档案缺少安全保障机制

因为现在有些事业单位对档案管理并没重视，这也使档案管理其安全不能获得保障。一方面因为档案管理工作人员没有重视档案管理的重要，导致存档的时候产生信息的丢失与损坏情况；另一方面事业单位没有对档案管理工作给予重视，严重的忽视了档案的保密工作，还因档案管理人员职业素质不高，导致档案信息丢失情况时常发生，从而造成事业单位严重的损失。大多数事业单位缺少网络安全认识，在计算机的档案管理工作中，这也会产生很大的安全隐患。

1.3 档案信息缺乏信息化管理

虽然现在部分事业单位的管理规范都已对传统纸质的办公方式实行了转型，信息化的办公方式也得到了普遍的应用，但事业单位在档案管理环节上，还仍然保留着传统的纸质办公模式，这不仅影响了大多数事业单位的档案管理没有达成信息化，更对事业单位各部门在使用与查找时，产生了一定程度的限制，达不到方便快捷的使用要求，严重阻碍了事业单位的进步与发展，并且在不同程度上降低了事业单位的工作效率。

2 档案管理工作创新的途径分析

2.1 完善档案管理制度，重视档案管理工作

如要使档案管理自身的作用获得有效的发挥，就一定要对的档案管理制度实行合理科学的建设与完善。应增强档案管理人员对档案管理重要性的深刻认识，组织定期的培训学习，在学习中向档案的管理人员传授档案的管理理论，与此同时还需对其讲述档案管理的重要性。只有如此才可以使事业单位的所有成员慢慢的产生统一性的档案管理意识，从而使档案管理工作可以健全。

2.2 加强综合素质培养，组建专业工作队伍

作为事业单位来讲，应注重档案管理人员的专业学习与培训，不仅要定期的组织相关的基础知识培训，还应结合相关人员的具体情况，进行重点培养。只有不断提升档案管理人员的专业技能与综合素质，才能对接当前的市场经济化需求，对事业单位发展起到有效的推动作用。

2.3 健全保密制度规定，保障档案安全管理

档案管理对现在的事业单位有很重要的作用，只有档案管理安全性得到有效保证，才可以让其作用得到有效的呈现。首先，建立健全相关的保密制度与规定，并以此对相应的档案管理工作人员实行制约，一旦有泄密的人员，要给予严厉的处分，使档案可以获得有效的管理，确保档案信息的安全性；其次，事业单位应主动推广计算机知识与网络安全知识，使事业单位内部的所有工作人员都能拥有网络安全意识，并对安全隐患所带来的严重后果加以宣讲，同时增强计算机管理部门对网络安全的监管力度。

2.4 全面引进信息技术，促进档案现代建设

事业单位档案的现代化管理需要数字化信息化，对重要的档案信息进行双套保险保存。利用电子计算机保存重要档案，另一方面也不能忽略纸质档案的保管。实现档案管理的网络化可以极大提高档案的高利用率，更好的服务于单位管理。数字化是档案信息化过程中的一个主要特点，所以要实现原有档案资料的全部数字化是一个漫长的过程，应从坚持矛盾的普遍性与特殊性原则，明确重点，分步推进的原则对原有档案的项目首先进行数字化，要对档案资料做到具体问题具体分析

事业单位在实行档案管理的工作中，应加强对实物档案资料的管理，并结合计算机档案管理形成新的管理模式。

3 结束语

总的来说，档案管理与事业单位中其他项的工作内容有直接或间接的关系，科学化、正规化的档案管理是保障事业单位可以顺利运营的主要根基，为了使我国目前档案管理工作过程中的一些问题获得及时的解决，事业单位的每个部门需相互协同工作，一同创新工作的方法，使档案管理工作的效率获得提高，从而才可以让事业单位本身顺利稳固经营获取保证。

[1]李红敏，胡小红.关于开发档案管理系统的设想[J].南方农机，2007，(2):39-40.

[2]张文嘉.事业单位人事档案管理工作存在的问题及对策[J].黑龙江档案，2014，(5):92.

作 者：

陈莉（1981-），女，湖北荆州人，本科，中级馆员，研究方向：人事档案管理信息化。

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1009-5071（2017）10-0118-02