浅析当前企业档案管理的创新

吴莉娜

【摘要】近年來随着经济体制改革的不断深入，我国企业取得了较快的发展。企业档案管理工作作为企业管理的重要组成部分，但由于一直以来企业档案管理方式较为落后，这对档案管理水平的提升带来了较大的影响。因此需要进一步实现企业档案管理的创新，完善企业档案服务模式，实现企业档案资源的有效开发利用，更好的促进企业的健康、稳定发展。

【关键词】企业档案 档案管理 创新 服务模式

1档案管理的重要性

档案作为一种信息资源，对于企业管理而言，在每一方面都极为重要。档案管理的主要工作就是对公司生产过程中出现的文件实施甄别、分类、按逻辑整理、立卷，方便企业的检查、运用。有两点重要性：第一点，具有历史查考、法律凭证作用。这是档案自身的特点，也是它自然形成的，不是被赋予的，这样，档案的记录就非常有客观性，就更加让人相信，不会怀疑，所以，档案是一个真实的凭证，是让人相信的证据，是历史的鉴证，还有着威严的法律效应。第二点，精准表明了企业的成长经历，制定方案、做重要决策的时候能作参考。档案是没有被篡改过的，会涉及到许多物证，例如照片、手稿、录音带等，是最客观、最真实、最可靠的参考材料，是最有利的实事凭据。大事记、组织沿革等都属于档案的编研工作，可以将企业的历史完整地记录并反映出来，因此，可以在企业的关键时刻提供有效、可靠的依据。

2注重企业档案管理模式与创新思维的结合

在当前企业档案管理工作中，为了加快创新企业档案管理模式，需要将档案管理与创新思维进行有效结合，即在实际工作中加强对企业档案的分类管理，针对当前企业档案分散于各部门管理的特点，强化各部门档案管理职责，提高部门档案的管理水平。并在企业档案管理工作中要充分的运用先进的技术手段，实现对企业档案信息的有效保存，即将企业档案信息由企业进行总体保存一份，同时企业各个部门也要对手中的档案进行保存，实现档案信息的双重保险，有效的保证档案信息的安全。

3提供全方位的档案服务

针对于传统档案的实体保管方式，为了能够更好的挖掘档案信息的价值，则需要对档案服务模式进行创新，即充分的利用先进技术及新型的载体来加强对档案的管理，将针对当前企业档案管理工作中存在的一些新问题采取有效的途径加以解决，从而实现企业档案信息的开发利用。当前为了能够实现对企业档案的全方位管理，需要具有充足的物质和技术保障。利用互联网来搭建企业档案信息平台，加快推动企业档案的开发程度。针对当前企业纸质档案和电子档案并存的情况，构建完善的档案管理制度，确保实现企业档案信息的规范化管理。同时不断进一步挖掘档案信息的价值，从众多的档案信息中提取出对企业发展有价值的资源。因此需要加快档案资源的电子化，推进企业档案的信息货柜建设进程，充分的发挥电子档案的优势，实现档案信息的快速检索及科学编目，为档案全方位服务的实现奠定良好的基础。

4构建企业档案信息开放中心

在当前知识经济时代，知识和信息作为社会发展的两大重要要素。当前网络信息资源十分丰富，因此在企业档案管理工作中，需要加快构建企业档案信息开放中心，提供企业档案的全方位利用，有效的提高企业档案资源的利用效率，更好的企业的健康发展。因此在实际工作中需要进一步对档案服务方式进行优化，充分的利用信息化技术手段来加快实现企业档案信息资源的共享。

5启动企业档案管理系统

随着企业的不断发展，企业在日常生产经营管理工作中会形成大量的档案资料，随着档案数量的日益增加，传统的档案管理模式越来越无法满足当前档案的发展需求，因此需要构建企业档案管理系统，这就需要企业档案管理部门要加快转变工作理念，依托于现代化信息技术来启动企业档案管理系统，实现档案管理的电子化操作，提高档案管理的高效性和便捷性，为档案管理水平和利用效率的提升奠定良好的基础。

6进行深化层次编研

企业倘若要想改善其档案信息资料管理必须要注意以下事项：第一，针对档案数量繁多，种类多样的信息的实际需求情况，档案资料的处理要以优先级的方式有序进行。第二，因为企业档案资料对于企业自身利益密切相关，在其编研的工程中，我们必须请要具备丰富经验的档案专家来进行，以保证其档案资料处理的合理性与科学性。第三，在档案资料内容处理上，对于来自企业管理部门或者国家行业协会的指导性文件档案，应定期编研汇总。第四，档案资料处理的过程中，充分发挥档案资料的价值，必须保障编研资料能够及时提交，档案资料也必须按照周密的时间流程来进行，保证编研资料的全面性和概括性，而对于涉及企业生产具体细节的资料，则编研时更应注重其细致性和完整性。

7完善企业档案利用与服务模式

档案利用与服务是企业档案工作重要而关键的环节，做好档案利用与服务工作，是企业档案管理部门和档案工作者的重要职责。档案利用是利用者以查阅、借阅、复制等方式使用档案的活动。在建立企业档案利用制度时，是需要根据上文所提到的文件密级来确定档案审批的流程。档案服务则主要指企业档案管理部门以室藏档案信息资源为基础，以满足利用者某方面需求为目的，通过一定的方式和途径主动为利用者提供服务的工作。在档案的服务中，档案管理部门是主体因素。档案服务是由档案管理部门提出的一种与传统档案利用工作不同的新理念，需主动开展各种档案服务，从而提高企业文化水平和知名度，强化员工对企业的向心力

8结束语

在当前企业档案管理工作中，需要针对企业的实际情况，深入发掘企业档案资源的重要价值，并积极探索企业档案管理的创新方法和服务模式，以此来提高企业档案的实用性，使企业档案能够真正成为企业持续发展的动力。因此在实地工作中，需要充分的运用现代化先进技术来努力提高档案管理水平和服务质量，为企业管理者提供重要的信息支持，使企业档案能够更好的服务于企业的发展和建设。endprint