大数据对医院档案管理发展的影响

黎佩雯

【摘要】在实际工作中将大数据思维的优势应用到医院档案管理，必要时需要其他工作的支持，提升医院的整体医疗服务和管理的水平。本文从大数据对医院档案管理发展的影响进行了简要分析。

【关键词】大数据；医院档案管理；影响

一、大数据技术应用于医院档案管理的主要问题

（一）管理理念急需转变。现阶段，大多数医院对自身各项业务的发展与新技术的运用较为重视，却未充分认识到档案资源管理在自身发展中的重要作用，在档案资源应用方面只限于浅层次的资料查阅，其他方面并未应用。与此同时，医院没有认识到充分利用档案资源能够帮助各项工作获得更高的社会效益和经济效益。在长时间的发展过程中，医院较为重视医疗主业，对自身各项管理工作较为忽视，在档案管理工作中常常出现放任自流、疏于管理的问题。并且在管理人员、设备设施、经费等的限制下，医院档案管理工作常常受到“冷遇”。

（二）档案管理失范。对当前的档案管理模式进行分析可知，医院档案管理通常由院办负责，而其他临床医学档案却归属于临床部门，档案管理工作较为分散，不利于医疗管理工作的综合分析与判断，常常出现失范的情况。

（三）档案管理人员专业素质有待提高。大数据技术应用于医院档案管理对专业工作人员提出了较高要求，不仅要求其具有较高的知识水平，还要求其拥有一定的专业能力。现阶段，国内医院档案管理人员队伍的职业素质、知识水平、文化程度均存在明显差异，难以很好地适应医院档案现代化、信息化管理工作。同时，档案管理相关专业的人才数量较少，知识结构缺乏合理性，学历有待提升，现代科学技术相关知识较为匮乏，并且高层次、高水平的档案管理专业人才较少，影响档案管理现代化、信息化的发展。

二、大数据背景下医院的发展

医院档案中的数据不同于社会大数据，医院档案数据具有独立性和针对性的特点，因此大数据时代的到来，给医院的档案管理工作造成了一定的困难。在大数据时代，数据不再只是信息记录和传播的载体，大数据时代下，更加注重对数据的深层次挖掘，因此，医院档案的管理和利用方式急需改变。现在我国医院的档案管理水平还相对较低，在档案管理中还存在着很多问题，严重影响了档案数据的进一步利用。因此，医院管理者和档案管理人员要深刻理解大数据的含义，然后对当前大数据背景下医院数据管理工作中存在的问题有一个认识，共同促进医院档案管理的进步和医疗事业的发展。

三、大数据背景下医院档案管理的对策

（一）加强档案管理信息化建设。大数据时代，海量的数据、丰富的数据类型和紧迫的管理、利用需求是传统的人工档案管理模式无法胜任的，应该加强档案管理信息化建设，借助先进的数据处理器和信息系统，实现数据搜集、甄别、分析、归档和利用的信息化，减少人员的工作量，提高工作效率。在此过程中，应该注意纸质档案和电子档案的衔接工作，在重视电子档案管理的同時，应该进一步完善纸质档案，以此维护档案的完整性。

（二）强化软硬件设施建设工作。在大数据背景下，医院要想更好地实现档案信息化管理，就必须要一定的软硬件设备来为其提供支撑。就目前的实际情况来看，医院在进行档案信息管理中，软硬件设备的缺失，导致大数据处理技术或方法没有一个可依托的平台。因此，在日后的档案管理过程中，要求医院在资金预算合理的范围之内，进一步加强对档案库房与电脑硬件设施的建设工作，这是实现医院档案管理信息化建设的关键所在。

（三）建立专业化管理人才队伍。在大数据背景下，专业化的管理人才队伍是医院档案管理工作的核心。没有专业的管理人才来使用医院档案管理的基础设施，大数据档案管理工作就会变成一张空头支票。所以，医院要想提高大数据背景下的档案管理质量，必须要为其配备专业的人才队伍。这要求医院加强对人才的培养力度，通过开展定期的业务培训工作，来强化管理人员的信息化水平，确保其能够更好地对大数据信息进行分析与利用，建立起高效稳健的医院档案管理人才队伍。

（四）保障档案安全。相比于传统模式，大数据运用于日常管理的方式具有更强的抽象性，在这其中很难彻底杜绝安全漏洞及隐患。由此可见，医院如果要健全大数据对于档案的全面管理，那么基础与前提应当在于保证安全性。具体来讲，对于数字档案进行的安全监管应当贯穿于信息收集、档案查阅以及档案流转等不同环节，确保从综合性的角度入手，对于信息安全进行完善。对于核心性的档案数据有必要进行备份，以防突然丢失珍贵资料。

四、结束语

综上所述，在大数据时代背景的影响下，医院管理中所出现的问题能够及时发现，可以深入挖掘大数据档案所带来的价值，为医院的档案管理在大数据背景下能够变得更好，管理质量提高，满足医院发展的需求。

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