基建档案管理在体育场馆建设中的重要作用浅析

熊亦婷

【摘要】尽管国家在体育场馆项目建设中不断规范相关法律法规，但基础设施文件管理仍存在一些问题，需要不断优化和完善。基建档案是体育场馆项目工程建设的重要组成部分，在基础设施建设方面起着重要的作用，所以体育场馆项目建设中必须加强档案管理建设。

【关键词】基建档案；管理；意义；问题；方法

一、基建档案管理在体育场馆项目建设中的重要意义

（一）档案是体育场馆项目工程管理中重要的历史依据。体育场馆工程建设项目的完成交付，如果有任何非人为因素的问题，都可以通过基建档案的文件进行分析，发现问题的原因和部位，责任的归属方，便于及时的维护、修理和责任追究任，进行补偿，以避免不必要的纠纷。

（二）工程档案在体育场馆项目建设上具有一定的增值效益。在施工过程中，有效地利用施工文件可以大大缩短施工工期，提高施工安全，间接或直接地具有一定的增值效果。文件存储在工地上的线管，接触链接和各种设备如承载力的重要信息和数据，在后续体育场馆项目的维护起着重要的作用，此外，建筑施工档案在扩张，重建项目，为维修工作提供了重要参考。

（三）基建档案对未来体育场馆项目工程的发展具有良好的参考价值。完整而有序的施工档案可为今后类似工程施工提供参考。在类似的项目建设中，员工可以通过相关的基建档案文件，了解体育场馆项目建设的可行性，项目设计，如投资基金，对历史资料的充分研究和分析，更好地借鉴以往的记录，提高体育场馆项目的进度。

二、我国基建档案管理存在的问题

施工文件在工程项目中是最真实的记录和反映，也是施工单位发展的重要基础和依据。随着经济的发展，我国各单位基础设施建设也不断增多，基建档案的管理变得复杂而且难度也越来越大。

（一）基建档案管理重视程度不够。在工程建设中，只注重施工进度而不是工程数据；施工档案管理比较混乱，管理人员临时转移都会造成。因此，构建文件的信息也是空的。一些项目负责人不重视基础设施文件的收集和分类工作，然后扔掉；在基础设施建设过程中，归档数据不被收集和整理，导致记录的遗漏。

（二）基建档案管理意识不强，对档案保护工作重视不够。基建档案管理部门无法自愿提交基础设施文档。尽管档案保管员对档案有专业的知识，但他们缺乏工程建设的知识，对基础设施建设的过程也不熟悉，工作人员和施工部人员虽然有丰富的施工经验和专业知识，但是缺乏基础设施的日常积累和保存的文件，以及必要的关注，双方缺乏必要的沟通和交流，造成建设档案归档工作不能正常进行。

（三）基建档案管理网络尚待完善。有些承包商从其他部门调几个人匆忙建立档案管理部门，但没有设立专业机构，没有指定工作场所，也没有保证档案和安全的质量；档案管理现代化水平的建设与时代同步，落后的信息技术不能满足建筑工程工程建设的基本要求，不仅影响档案管理的工作效率，单位的经济效益也打很大的折扣。

三、改善基建档案管理在体育场馆项目作用的方法

（一）基建档案管理部门的服务意识要加强。基本建设档案利用率很低，出现这样问题的主要原因在于基本建设档案管理服務意识淡薄，档案管理基础工作薄弱，直接制约着建设档案的查询和利用。基建档案的管理和利用，既是档案管理的职责，也是档案管理的中心内容。然而，基建档案管理的实际情况，基建档案利用率就相对较低，对于这一问题的原因，主要原因在于档案管理人员缺乏服务意识建设，所以要加大宣传馆藏内容。在推进基建档案工作过程中，档案管理人员要强化服务意识，转变工作观念，继续发挥基建档案馆的作用，提高档案管理水平。

（二）建立完善的基建档案管理网络。根据要求，建设工程项目管理的特点和建设档案馆，建设部门应建立相应的档案机构，配备专职人员，明确各自的管理职责，建立档案管理网络系统。深化功能，用制度管人，把基建档案作为工程方面的重要工作，基建档案工作以制度规定的形式，鼓励和支持档案管理人员的建设项目自开始就积极参与，加强建设人员和档案人员交流沟通。根据实际情况和建设单位的具体要求，制定基建档案管理实施细则，规定应明确主要基建档案归档，归档要求和基础设施传输和文件整理、保存、借阅等。这样可以在基本建设档案管理过程中为相关人员提供标准，增加档案的基础设施运行安排，保证建设档案收集工作的完备、规范、及时归档、整理。

（三）基建档案是体育场馆建设活动中形成的第一手资料。基建档案包含着关体育场馆建筑工程项目在建设、改造等过程中的技术状态。基建档案管理的侧重点就是及时收集和整理体育场馆建筑工程项目在建设过程中，以及后期工程建设完成后存在的各种文件、签订的合同等。因为体育场馆建设项目工程量大、建设时间长等特点，所以基建档案资料具有载体多、数量大、价值高等特点。

四、结束语

基建档案利用工作是基建档案自身价值得以实现的直接手段，做好基建档案的开发和利用是基建档案管理自身价值的重要体现，只有全力做基建档案管理工作，才能为体育场馆建设科学有序地发展提供优质、高效的档案服务，随着改革的新要求，基建档案紧密联系改革和技术的发展，档案工作者应做好基建档案管理工作，实现基建档案工作自己的价值，为社会的和谐发展和经济建设提供档案服务。

【参考文献】

[1]方育.充分发挥基建档案的作用[N].中国档案报，2016.

[2]王小德.基建档案管理的研究[J].浙江档案，2015（06）.

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