医院档案管理中信息化建设的价值及地位

王晓敏

【摘要】本文论述了医院档案管理中信息化建设的价值及地位，提出加强医院档案管理信息化建设的有效策略。

【关键词】医院档案管理；档案信息化建设；价值及地位；有效策略

医院的档案管理工作主要是指对医院的各类日常文件、医护人员的工作图表和医院电脑的磁盘等众多医疗服务环节进行科学管理。从本质上讲，医院的各种档案信息是医院的隐形资产与知识产权。随着医院档案信息的增加与当今信息技术飞速发展，医院的档案管理工作越来越朝着信息化方向发展。在医院档案管理中实施信息化建设，对于整个医院的存在与发展都具有十分重要的积极作用。

一、医院档案管理中档案信息化建设的价值及地位

（一）进一步推动医院的发展。医院要想进一步发展，就必须进行档案信息建设，从而有效提升医院档案管理工作人员的工作效率，深化医院内部的管理水平与服务内容，同时这也是社会生产力不断进步和发展的一种强有力的体现。在医院开展档案信息化建设工作，必须充分利用计算机技术保存、归类档案信息的功能以及网络平台进行信息交互的功能。通过计算机技术以及专门的医院网络平台实现医疗信息资源的传递与共享，在挂号、缴费、检查等许多医疗环节上都不再需要人工操作，从而节省了大量的人力、财力以及物力，降低了医院的运行成本，推动了医院的发展。

（二）有效提升医院的管理水平与服务水平。目前，全社会已经迈入了信息化时代，社会各行各业的运行几乎都离不开信息化技术，医院也不例。我国医院在不断扩大运营规模、升级服务水平的过程中，必须进一步提高医院档的信息化建设程度。现阶段，许多医院都已经采取了有效策略来进行更为规范更为系统化的档案信息化建设。大部分医院都已经建立了医学影像信息系统，将科学先进的计算机图像处理技术作为医学影像信息系统的技术依据，在行政信息管理和护理流程管理以及临床信息管理方面實现了部门跨越，从而推动了医院的管理服务不断向全面、高效、优质化方向发展。

二、加强医院档案管理信息化建设的有效策略

（一）对医院的档案信息化管理系统不断进行完善。对医院的档案信息化管理系统进行不断的完善，是有效推动我国各大医院持续健康发展的重要方法之一。通常要完善医院档案信息化管理系统必须要做好以下几点工作：第一，医院领导阶层必须不断增强医院档案信息化管理意识，加大档案信息化建设方面的资金投入。第二，档案信息化管理人员要明确认识到档案信息化建设对医院档案管理工作的重要性，以规范化、系统化以及完整化、标准化为原则来创建档案信息化管理系统。第三，运用信息化方式、智能化方式管理医院档案，虽然在档案存储方式、档案读取方式与档案查询方式上与传统的档案管理不一样，但是仍以收集档案、整理档案为基础，所以，在医院档案信息化建设过程中，也一定不能忽略纸质档案的保存工作。第四，积极利用手机APP以及QQ群、微信平台等各种现代信息交流方式，在医院内大力拓宽档案信息的具体服务范围，从而方便档案信息的应用，实现档案资源的共享，提升档案信息化管理的社会效益。

（二）不断提高医院档案管理人员的综合素质。随着医院档案信息化程度的逐步加深，各大医院必须及时对本医院的档案管理工作人员进行相关的信息技术培训与职业道德培训，从而进一步提升他们的综合素质，促使他们正确认识档案管理工作，并能熟练操作信息化软件。在具体培训时，主要从以下几方面提升医院档案管理工作人员的综合素质。第一，不断提高医院档案管理人员的自我意识，逐步增强他们的奉献精神与主动服务能力。第二，培养他们良好的职业素养与熟练的专业技能，只有这样才能有效提高档案管理人员的工作效率。第三，加强档案管理人员的心理素质培养，促使他们在平常工作中，关注细节，通过细节完善档案信息化管理系统。

（三）做好医院档案信息的各项安全管理工作。因为医院的档案种类众多，而且很多都具有保密性，所以必须做好医院档案信息的各项安全管理工作。第一，医院中的一些机密性文件、医院内部员工的人事档案等都是不可以外泄的，否则将会产生严重的后果，影响员工的正常生活与医院的健康发展。医院在对这类文件进行信息化管理时，就应该安排专业化程度较高的信息化管理人员进行严格的保密管理，同时医院档案管理人员也可将医院档案信息设置成不同的公开级别，从源头上加强医院各类档案信息的保密性。第二，现阶段，我国很多医院的档案信息化建设工作还刚起步，在管理过程中经常会遭受病毒侵入与国内外电脑黑客的攻击，所以医院在进行档案信息化建设时，一定要安装国内外先进的正规厂家出产的电脑安全防护软件，同时保存好相应的纸质档案，防止信息档案突然丢失，破坏了档案的完整性。

三、结语

综上所述，现阶段在我国各大医院的档案管理工作中，开展档案信息化建设具有十分重要的意义与作用，它不但能够对医院档案进行科学化、系统化、规范化的管理，大大提高档案管理人员的工作效率，还可以提升医院的管理水平与服务水平，增强医院的自身竞争力。同时利用医院档案的信息化建设，还可将医院某些档案逐步网络化，实现医疗资源的共享，提升医疗资源的有效利用率，最终促进医院的持续健康发展。

【参考文献】

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