社保档案管理信息化研究

佟海燕

【摘要】本文分析了社保档案管理信息化的重要性；社保档案管理中的信息技术应用；并对社保档案引进信息技术管理的方式进行了论述。

【关键词】社会保险；信息化；档案管理

随着我国社会经济的快速发展，科学技术发展迅猛，为人们的生活带来诸多便利。而社会保险是社会保障的核心内容，社保档案是开展社会保障工作的前提。因此，我国需要将社保档案管理信息化，在社保档案管理中融入信息技术，从而保证社保档案管理的规范化和科学化。

一、社保档案管理信息化的重要性分析

社会保险是社会保障中的重要组成部分，包含社会中的方方面面，对人们的利益有着影响。但是现阶段，我国社保档案管理人员素质低，不具备档案知识和敏锐的信息洞察力，因此，在管理中就会出现各式各样的问题，从而导致我国社保档案管理工作发展缓慢。与此同时，随着我国社会经济的快速发展，社保档案资料需要长期保存，但是随着时间的流逝，我国社保文件在长期的保存中容易出现档案缺失等问题，从而造成社保档案管理无法正常进行。基于此，我国需要将社保档案管理信息化，保证社保档案管理可以顺利进行，提高社保档案管理服务水平，促进我国社保档案管理的快速发展。

二、社保档案管理中的信息技术应用

随着我国社会经济的快速发展，人们开始尝试在社保档案管理中融入信息技术，不仅提高了社保档案管理的效率，还完善了我国社会保障体系，为我国社会和谐发展奠定了坚实基础。一般情况下，社保档案管理中的信息技术应用需要从以下几个方面进行：首先，由于各个地区都有社保资料，信息技术的使用可以为社保档案管理提供一套完整的数据库系统，使不同地区、不同险种的社保档案可以实现资源共享，从而提高社保档案管理工作的准确性。其次，信息技术的应用使原有的社保档案管理工作方式发生了改变，并提高了社保档案信息掌握程度，使社保档案管理更加全面，更有效率。最后，信息技术的融入使得社保档案管理业务流程逐渐提高，档案管理效率也逐渐提高，使得社保档案管理向着现代化进行转型，从而为社保档案管理提供了更多的发展前景。

三、社保档案引进信息技术管理的方式分析

随着我国社会经济的快速发展，人们生活水平的不断提高，社会保险的业务量也在逐渐提升，在社保档案管理中引进信息技术管理是发展的必然趋势，从而可以为社保用户提供更加全面的社保服务，使得社保档案管理向着现代化快速发展。一般情况下，社保档案引进信息技术管理方式需要从以下几个方面进行：一是，随着我国社会经济的快速发展，计算机、多媒体等网络技术逐渐被广泛使用。建立社保档案信息管理系统，通过计算机、互联网等对社保档案进行检索和管理，既可以方便社保档案的录用，还可以做到科学合理地对社保档案信息进行整理，从而实现社保档案的信息化管理。二是，社保档案管理建立完成后，相关人员需要对社保档案进行不斷的补充，从而保证社保档案的连续性，发挥出社保档案的作用。此种情况下就需要加强社保管理人员的职业素养，社保档案相关负责人要对档案管理人才进行考核，增强档案管理人员管理能力、档案综合知识以及计算机运用能力，从而保证档案管理人员工作过程中出现问题时，不会出现手忙脚乱的现象，增加档案管理信息化的安全性。三是，社保档案管理局相关负责人需要对社保中心和各个单位之间的系统数据结构进行整合，保证通过网络平台可以实现信息资源共享，从而减少社保档案录入人员的工作量，节省大量的人力劳动，进一步为人员查阅社保信息提供方便。四是，将社保档案信息化过程中，需要加强网络保护，保证社保信息发生侵权情况，健全保护措施，加强管理工作，建立综合性管理机制，将多种管理方法进行融合，减少社保档案被侵害的情况发生。五是，社保档案管理人员需要加强社保档案信息化管理，加强社保档案信息管理的法制建设，充分了解社保档案管理中存在的相关问题，增加立法使用性，针对性立法，对社保档案信息管理中涉及的问题给与明确解答。并在立法中重点规定惩处工作，加大惩罚力度，保护社保人员的合法权益，从而保证社保档案系统的安全性和有效性。六是，社保档案信息化管理需要紧跟时代，增加社保档案信息化基础的基础建设投入，建立完善的档案信息基础设施，从而开发出社保档案信息资源，实现社保信息资源的有效管理。同时相关人员需要制定出相关社保档案信息安全管理规章制度，对社保档案管理加大资金投入，从而开创社保档案管理信息化的新局面。

四、总结

总而言之，随着我国社会经济的快速发展，将社保档案管理信息化是发展的必然趋势。因此，社保档案管理局的相关人员需要紧跟信息化时代的方向，保证社保档案管理与时俱进，创新社保档案管理的新方法，从而保证社保档案管理的规范化，调动社保档案管理人员的工作积极性，为社保档案管理工作提供更广泛的发展空间。

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