浅析高职院校档案管理对思政教育的促进作用

陈海燕

【摘要】本文简要分析高职院校档案管理为思想政治教育工作所带来的促进作用，再进一步提出加强其有效作用的措施。

【关键词】高职院校；档案管理；思想政治教育；促进作用

高职院校政治思想教育工作中，对学生社会主义核心价值观的培养是其重点工作内容。高职院校历史发展中所形成的教育思想、方法、内容都以档案的形式记载于学校档案库内，对学校的优良传统、校风、校纪、经典校训，都有着详细记录，承载着学校优良的办学理念以及深厚的文化底蕴，蕴含着大量的社会主义核心价值体系资源，为高校学生社会主义荣辱观、社会责任感、民族精神的培养都起到重要意义。

一、高职院校思政工作与档案管理工作的联系

高职院校檔案管理是院校管理中的一环，是教学管理的一种延伸，其中包含了学生以及讲师实践、研究、交流、学习的整个活动过程。既能反映学生所受教育的情况，还能对教育的价值与效果等信息进行传递。因为思想政治教育是高职院校教学活动中的重点，因此思政工作与档案管理工作之间存在着必然的重要联系。

随着第四次工业革命的到来，社会生活当中逐步渗透着互联网、大数据、高科技等新型科技，对人们的生活方式与思维产生影响。档案管理为高职院校教学管理的提升提供着有效依据，高校档案能够及时对新形势下学生思想与行为的变化进行反映，为高职院校进一步完善教学管理内容提供了详细的依据与帮助。

二、档案管理对思政教育工作所起的促进作用

（一）促进学生社会主义核心价值体系的建立。高职院校档案资料具备历史性与客观性的特点，能够通过这些资料对历史的真实场景进行再现，不加任何修饰地将过去所发生的事件与人物，栩栩如生地呈现在人们面前，这是一种文化的积淀，对新形势背景下的学生起着潜移默化的指引作用。高校档案作为学校历史与办学理念的存储器，档案资料中体现出的文化精髓与人文精神以及其中大量的前人经验、感人事迹，都为学生正确人生观、价值观、爱国精神、世界观的形成起着引导作用，对学生社会主义核心价值体系的建立起到良好的促进作用。

（二）丰富的档案资源，促进思政教育工作更加灵活地开展。高职院校档案蕴含资源丰富，后勤、学生、教师、科研、行政、基建等方面内容都涵盖在内，这些信息内容既全面又可靠，富有权威性，是开展高职院校思政教育工作的天然资源数据库。例如，当前很多院校建立了自己的校史馆，通过利用当下互联网与多媒体等新型技术，对档案资源信息进行深度挖掘。打造出高校所具有的精品文化，进一步结合特殊节日举办档案宣讲、校史馆展览与参观等类型活动，用更加真实与鲜活的资源信息对学生的在校生活形成影响，培养其档案意识，促进思政教育工作更为灵活、巧妙地开展。

三、提高档案管理工作对思政教育工作的促进作用

（一）加强高职院校档案管理人员的责任意识。随着我国高职院校整体管理水平的持续提高，对高职院校档案管理人员的综合素质也提出了更高的要求。档案管理人员首先要在认识上到位，要将档案业务知识培训与服务育人的责任意识密切联合在一起，统一思想，提高自身认识。要充分履行自身职责，除了要做好档案管理这些基本工作外，还要增强对于学生思政教育情况的责任意识，经过档案整理为学生思想政治教育提供第一手资料，为思想政治教学工作思路、方法的改革创新提供有效借鉴。

（二）做好每年入校新生的档案管理。新生入校时的档案管理工作，第一阶段就是对新生档案的审查，主要看学生的健康、文化、政治等资料是否齐全，有没有存在填写、统计上的错误，交接手续是否做好；第二阶段是在学生档案审核合格报到注册后，档案管理人员要及时建立新的档案。通常情况而言，都是根据新生所选专业与分配班级进行分类，然后归档保存。在对新生档案进行管理的过程中，档案管理人员要学会从中摘取重要资料。

档案管理人员对新生档案中典型资料的摘取，能够为新生入校教育起到很好的辅助作用。例如学生的升学志愿表、学生评语表、之前所获得的荣誉证书、学生高中时期的思想政治情况，将这些资料经过统计整理以后，交与学校负责学生管理的工作人员，使之进行思想政治教育时有更多的准备，从而提升思政教育的效果。

（三）积累更多素材，进一步丰富档案资料。按照当前教育部所颁布的《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》中的标准，我国部分高职院校收集的档案稍显不足。高职院校档案仍需要不断积累更多素材，进一步丰富档案资料，以跟上思想政治教育改革的步伐。例如，建立学生社团档案，学生社团是学生为了满足自身兴趣爱好参与其中的自愿组成的群体性学生组织，是我国校园思想政治教育不可缺少的重要载体，是高职院校第二课堂的引领者。建立学生社团档案，对于社团活动的开展与总结都起到十分重要的作用。利用学生社团档案不但能够丰富学生在校的文化活动，还能够对学生社团组织的健康向上的活动经验进行记录与传承。同时师德档案也有建立的必要，教书育人，师德是第一位，良好师德的记录为其他教育工作者起到榜样的作用。

四、结语

综上所述，高职院校档案管理对思想政治教育起到不可或缺的重要作用，在新形势背景下合理利用档案资源，是加快思政教育工作进度的有效途径。高校思政教育工作是一个持续的过程，我们也要适应时代的发展，不断创新方式、方法。

【参考文献】

[1]王献飞.面向"互联网+"时代的高校档案管理工作研究[J].档案管理，2017（1）：91-92.

[2]肖蓉.新媒体环境下高校档案管理工作的探析[J].中国管理信息化，2017（1）：197-198.endprint