物资管理系统在钢结构企业材料管理工作中的效果探讨

【摘 要】随着我国社会经济的飞速发展和市场改革的不断深化，钢结构企业的管理方式也在不断进步之中。作为企业成本管理工作的重要组成部分，材料管理对钢结构企业的盈利与发展起着至关重要的作用。当今时代具有科技化、信息化特点，在材料管理方面也是如此，我们应该合理的利用物资管理系统，做到材料管理精细化，从而降低钢结构企业的投入成本，提高企业的经济效益。本文就从目前我国钢结构企业材料管理工作现状入手，分析了物资管理系统的作用，并对物资管理系统在钢结构企业材料管理工作中的效果进行了深入探讨。

【关键词】物资管理系统；钢结构企业；材料管理工作；效果；探讨

一、目前我国钢结构企业材料管理工作现状

1.施工材料储备上

钢结构企业的施工材料品种众多且分类复杂，在没有建立物资管理系统时，对施工材料无法进行数据化、信息化管理，导致项目现场管理人员在材料的审核和交接工作上存在明显的疏忽和漏洞，缺少对材料的系统化记录。在材料的供需和库存储备方面，欠缺对实际情况的全面掌握，使材料管理工作无法做到科学化、清晰化、细致化。

2.项目施工过程中

在项目施工过程中，材料管理工作由于缺少对电子信息管理技术的使用，让施工材料的应用信息没有详细的记录，使部门之间的交流和沟通受到了阻碍，影响了交接和管理工作的顺利进行。

还有一些项目管理人员欠缺工作责任心，工作中没有严格遵守工作纪律和相关规定，对施工材料管理的意识和手段不到位，让居心叵测之人趁机钻了空子，从中谋取私利、中饱私囊，对施工项目的正常秩序产生不利的影响。

二、物资管理系统的作用

物资管理系统涉及施工的多个环节，从合同的签订，到材料的规划、采购、验收、存储、领取，再到材料的统计、应用、付款等，都离不开物资管理系统，它满足了不同层次对施工材料的需要，对材料进行了有效的、合理的、综合的管理和掌控。该系统将项目部物资管理、规范现场材料管理、材料手工账务等进行了统一管理和优化，将材料进行科学的分类，为材料的进一步分配和使用奠定了基础。物资管理系统还能以月份为时间标准，结合材料的价格和使用情况，对成本管理和盈亏状况进行分析，提高了项目的整体经济收入。

三、物资管理系统在钢结构企业材料管理工作中的效果

1.先进管理体系的建立

物资管理系统的应用使得钢结构企业材料管理工作的流程得以缩短，在提高了管理工作效率的同时，提高了管理质量和水平，真正实现了对施工材料的统一化管理、对材料消耗上的“量”与“价”的双重把控、对材料进场的精细化管理。

在日常工作中，要对施工材料从购置到使用的全过程进行严格监管，建立先进管理体系，将责任落实到人头上，使材料管理工作流程合理化、完善化、便捷化发展，确保企业领导可以对项目进度和材料使用情况随时进行了解，为企业的进一步发展和决策提供充分的参考。

2.组织管理制度的革新

制度是企业发展的基础，一旦形成很难进行改变。随着科技的发展和计算机互联网应用的普及，物资管理系统应运而生，使材料管理工作突破了传统管理方式的限制，向着高效率的管理方式转变。使企业的采购、核算、库管、财务等部门有机的结合在了一起，即相互协调又相互制约，保障了各自工作的顺利进行，避免了部门之间产生冲突。

物资管理系统让企业内部分工更加明确与细化，它革新了组织管理制度，使各部门在工作中有章可循，限制了管理人员的工作权限，有力的避免了工作中发生错误的几率。提高企业的凝聚力和向心力，保障了材料管理工作的顺利进行。

3.材料管理工作质量的提升

物资管理系统将企业人员分工进行了细化，避免了岗位空缺、重复的现象，让各部门工作人员清楚自身的工作内容和重点，提高员工工作积极性，促进管理工作效率和质量的提升。

采购、运营、仓储等部门要对材料数量和质量进行严格把控，采购前做好预算工作，采购完成后做好验收工作，做到分工明确、分配合理、统计详细、记录完整。对于发现的问题要及时上报，不得推卸责任，监管部门完善监管机制，对材料管理工作进行实时监督。

4.材料管理工作的规范

物资管理系统具有分管分控的功能，可对材料管理工作中的疏忽和问题进行及时的改进。该系统的工作流程具有公开化、透明化的特点，在材料采购时，可以与相关供货企业进行沟通，对材料的市场价格和变动有了一定的掌握，在保障了材料质量的同时，减少了企业成本的投入。并对材料采购情况、库存情况进行详细的录入，單据数据可供企业管理者随时抽查，实现材料管理工作的规范化。

5.员工积极性的提高

物资管理系统让材料管理人员即能够按章工作，还可结合材料实际情况自行制定工作方案。企业管理者也可以通过对物资管理系统的查阅，监管各部门工作人的工作状况，对尽职尽责的工作人员给予表扬和奖励，对工作错误频发的员工进行批评和惩罚，从而提高员工工作的积极性和主动性。

四、结语

钢结构企业的材料管理工作是项目成本管理的关键环节，直接关系到企业竞争力的提升。物资管理系统的应用可以提高材料管理工作的工作水平和能力，在降低企业投入成本的基础上，增加企业的项目收益。物资管理系统还可根据钢结构企业的自身发展情况，进行合理化定制，促进钢结构企业的全面发展。

参考文献：

[1] 朱蓓蓓. 物资管理系统在施工企业中的应用[J]. 考试周刊. 2013（55） .

[2] 何健春，李彬. 建设工程管理活动中的物资管理系统[J]. 云南水力发电. 2016（04） .

作者简介：

张鹰（1974—），女，汉族，云南嵩明人，本科，职称：中级经济师、审计师，研究方向：施工企业人力资源管理。