关于档案管理信息化优化措施探讨

摘 要：本文首先分析了档案管理信息化的概念，然后分析了事业单位档案管理信息化的措施：强化事业单位的管理；完善事业单位的监督机制；强化档案管理的硬件设施；全方位提升事业单位管理人员的素质。

关键字：档案；信息化；措施；实践

伴随着我国人口的增多，档案管理工作的重要性日益明显。但是当前诸多的单位机构使用的仍然是传统的档案管理工作模式，并不能满足人口日益增多的要求。为了能够满足当前人口增多带来的信息化加强的需求。档案管理信息化逐渐提升，并且档案管理信息化的建设和发展能够给管理工作带来诸多的变化和机会。为了能够提升管理的效率和工作发展的空间，诸多隐患都需要排除，并且加强档案管理工作人员的现代化的工作意识，由此，才能够把握档案管理工作中的机遇，提升档案管理的效率。

1 档案管理信息化的概念

档案管理信息化的主要目标便是为了能够使档案进行合理的管理与利用，并且整个管理的过程之中能够融入并且应用现代化的信息技术和手段。现代化的手段比如网络、计算机通信技术、图文编排技术，以及进行档案资料的科学化管理工作等，能够实现良好的安排和配置，并且进行资源的共享。

将传统的纸质档案转化为数字形式以及信息形式处理的档案，能够快速的存储和共享。与此同时，此种管理方式能够方便信息管理人员的工作，提升管理人员的工作效率。

首先，信息技术在我们生活之中应用的越來越多，并且我们生活之中处处有着信息技术的应用。各项信息技术的活动开展都离不开信息技术的支持。

其次，信息化的档案管理工作能够更快以及更加有效率地推动档案的分类以及信息的检索和整合，由此，能够建立我们新时代的档案管理的标准。在强大的资料库的原有基础之上，进行档案管理的细致备份和存储，防止因为一些客观原因使得档案管理受到损失。

2 深化事业单位档案管理信息化的策略

（一）强化事业单位信息管理

为了能够推动事业单位档案管理信息化的进程。首先，需要提升我国档案管理人员的认识，必须从认识本质出发，提升我国档案管理人员的信息意识，加强管理人员对于档案管理的重视。对档案管理人员进行严格的培训，并且在事业单位的档案管理人员之中实现不定期的培训和教育，提升管理人员的信息获取、鉴定与评估的能力。管理人员各项专业能力的提高，也可以保障在档案管理工作中能够 发挥自身价值，使档案管理工作得到保障。深化档案信息化管理，需 要始终贯彻信息化管理理念，使人们认识到信息手段的重要性，并 接受新的档案形式转变，支持档案工作发展。

（二）扩充事业单位的档案管理信息资源，提升档案管理的硬件建设

档案管理的硬件建设的目的便是能够提升事业单位的信息化的重要前提。由此，在信息化的档案管理之中，应该大量应用计算机、数据库以及网络等硬件设施，投入到工作之中，进而保证信息化建设的畅通。硬件是电子档案的存储的重要载体。对于庞大的电子档案管理的工具而言，进行信息的存储，能够降低不必要的风险。

（三）完善事业单位档案信息化的监督制度

强有力的监督制度能够保证事业单位管理内部的制约和管理，但是，在其法律法规的规定范围之中，无法保证工作人员的积极性和主动性，进而保证档案管理的信息安全。事业单位要充分利用单位内部的监督与 单位外部的监督，使两者相互结合，相互补充，相互合作，及时准确地发现档案管理信息化过程中存在隐患的做法，然后纠正错误的做法，这样可以确保建设一个高效、安全的档案管理信息化的系统。

（四）全方位提升档案管理人员的素质

伴随着信息化时代的到来，事业单位的档案管理工作为了能够实现现代化，必须加强档案管理人员掌握信息化的档案管理的方法和技能的培养，并且多方面培养档案管理的人才，提升人才的工作素质和能力，并且，成为档案管理人员的主要的内容。事业单位应该定制人员培训的内容和模式，并且多方面结合管理人员的培训知识结构，提升档案管理人员的管理业务水平。为事业单位的每个工作人员提供必要的服务。 同时档案管理工作的数字化要结合传统的档案管理工作的方法， 使两者相互补充， 相互共存，共同发展。

3 结束语

伴随着我国社会经济水平的速度加快和提升，需要认真分析我国事业单位档案管理之中的信息化问题，并且充分了解我国事业单位管理的信息化模式，进而顺应市场规律，促进事业单位档案管理的平稳发展。

参考文献

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作者简介

王珺（1986-），女，汉族，山西省长治市，业务管理科科员，硕士研究生，山西省太原市食品药品检验所，研究方向：国际商务。endprint