整合社区档案资源提升社区档案管理水平

臧宝

摘 要：社区是城市管理工作中的基本组织单位，是我国建设和谐社会中的重要基础性管理机构。而在社区管理工作，对社区档案的管理工作是十分重要组成内容。科学合理的档案管理工作对于提高社区工作能力，开展各项基础工作，总结社区发展成果有着十分重要的意义。但是，目前由于我国社区管理部门在档案管理工作方面还存在一定的问题，因此就需要社区相关管理人员正确认识档案归档管理中存在的问题，并积极探讨解决的方式。接下来，本文将从社区档案管理工作存在的问题及解决方法的相关内容入手来进行具体的行文阐述。

关键词：社区档案资源；档案管理水平；提高途径

1 整合社区档案资源提升社区档案管理水平的重要意义

随着我国社区居委会管理范围的不断扩大，在实际情况中，社区居委会在日常工作过程中所需要进行的档案管理工作的工作量与工作复杂性也在不断提高。社区档案管理工作承担着为社区居委会运行记录与保管数据、材料的重要任务，是现代化社区事业建设中的重要内容。而隨着社区事业档案管理工作的不断发展，在新时期就需要整合社区档案资源来转变社区档案管理方式来提高工作效率与工作质量。因此，通过整合社区档案资源，提高档案管理方式的科学性与合理性，将原先的人工纸质档案管理形式转变为更加现代化的管理手段对于社区档案管理工作的管理水平提高的帮助是巨大的。

2 社区档案管理工作中存在的问题

首先，社区档案工作开展不平衡。伴随着我国城市化进程的不断推进，目前有很多社区都是由农村或者城郊社区重组而成的，在这一过程中就不可避免的出现了有些社区由于地区内经济发展水平较高而社区管理工作整体水平较高，有些社区由于区位、经济以及人口等方面的原因而没有充分发展。这种社区发展过程中的不平衡也就导致社区档案管理工作的不平衡。其次，社区档案管理工作缺乏必要的规范性。由于对于社区档案管理工作的不重视，在社区档案管理工作中往往缺乏必要的规划性，主要表现在对于档案的整理与保存缺乏必要的制度进行管理，档案管理工作人员往往都是依靠个人主观经验来进行判断，导致社区档案管理工作容易出现错漏。最后，社区档案工作管理往往缺乏针对性，难以适应实际情况。由于每一个地区的经济发展状况、人口分布以及社会文化等方面都存在着较大差异，因此在实际情况中不同社区之间的档案管理工作也存在较大差异。

3 整合社区档案资源提升社区档案管理水平的有效途径

3.1 平衡社区档案管理工作

在平衡社区档案管理工作的过程中主要应当从平衡不同社区之间的发展差距以及整合社区内部的档案资源两方面入手。对于平衡不同社区之间的档案管理差距应当做到以下几点。（1）社区档案管理工作相对成熟的社区要积极向较落后的社区传输先进管理管理经验，通过有效的档案管理指导来保证建设相对较不完善的社区能够建立起合理的社区档案管理模式。（2）我国政府要重视起对落后社区的财政投入，通过为社区居委会的档案管理工作提供必要的支援来实现档案管理工作的发展。（3）档案管理工作建设水平相对落后的社区要正视自身发展中存在的问题，并有针对性的探讨解决方案，吸取其他社区的成功经营，从而尽力追赶。例如，针对本社区档案管理制度建设不完善的情况，档案管理人员可以向其他社区学习科学管理制度，并有针对性结合自身特点进行吸收，从而建立符合自身情况的管理制度。而在社区内部来说，需要社区居委会对社区发展过程中产生的各种档案资源进行有效的整合，从而实现对高价值社区档案的有效保管与应用。

3.2 实现不同部门之间的工作协调

首先，需要在社区居委会建立起档案管理部门与社区其他执行部门之间的有机联系，要保证两者工作开展过程中的有效信息交流，避免因信息传递失误而导致的社区档案管理归档不及时、错漏现象。其次，对于社区档案管理部门的相关工作范围与职责要有明确的规章条例作为依据，通过明确的管理范围与工作内容准则，档案管理部门在开展工作时就能够有针对性的与其他部门进行沟通、对接，从而提高档案管理的效率。此外，在实际情况中，由于社区开展各项工作往往会涉及到很多政府其他部门，例如民政局、劳动保障局等，而社区档案管理部门就需要与这些部门的档案管理工作人员做好档案的整理工作，一方面需要从其他部门收集必要的档案，另一方面也需要将社区档案中的优质资源实现共享，从而实现协调发展。

3.3 创新社区档案管理，确保社区档案的针对性

前文提到，不同社区往往在经济发展水平以及人口分布上存在较大的差异，而在档案管理工作中如果还是照搬一个模式，那么就很难适应本社区的实际发展需要。因此，在社区档案管理工作中要提高档案管理工作的针对性。例如，对于社区内老年人数量比较多的社区来说，在档案管理工作中可以根据这一情况专门为老年人设立老年人健康管理档案，从而帮助社区居委会根据档案信息有针对性的开展老年人关爱活动。而想要提高社区档案的针对性，一方面需要档案管理人员具备一定的创新意识，能够有针对性地对社区档案管理进行创新，另一方面也需要档案管理人员能够充分认识社区发展状况，结合社区的实际情况进行社区档案的针对性管理。

4 总结

在实际情况中，社区居委会的各相关基本管理活动是促进社区健康持续发展的重要推动力，而为了提高社区居委会对于各项活动开展的科学管理水平，就需要居委会做好档案管理工作，面对目前存在于我国社区档案管理工作中的问题，需要我们立足于实际情况，积极探讨相应的解决方法，通过不断提高档案管理人员的责任意识与工作技能，建立完善的社区档案管理方法，不断提高档案管理的信息化水平来实现社区居委会档案管理的工作效率与质量的有效提高。

参考文献

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