浅析信息时代下档案管理的创新

摘 要：在现代化发展非常迅速的今天，每个行业的发展与改革都离不开创新，因为创新是改革动力的源泉，因此在信息时代飞速发展的今天，档案管理工作也需要进行不断的创新。传统的档案管理工作已经不能适应现代社会发展的节奏，从客观方面而言必须对档案管理进行创新，若想让档案管理工作有更进一步的发展，就要对其进行科学的信息化建设，以此达到应用科学的信息化手段完成档案管理工作的根本目标。文章从信息化入手，阐述了档案管理信息化相关的内容与任务，分析了档案管理在创新过程中存在的问题及策略，从而进一步促进档案管理工作的不断创新。

关键词：信息化；档案管理；创新

1 档案管理信息化

1.1 档案管理信息化的含义

在档案行政管理部门工作指导中，档案管理信息化指在相关档案行政管理机构的科学组织与引导下，在档案管理的过程中利用现代化的信息技术，收集与保存档案有关的信息资源，更加有效的利用档案信息資源。

1.2 档案管理信息化的特点

1.2.1 我国档案管理行政部门不断的完善档案管理，对其进行了科学的管理，制定了较为统一的信息化管理政策及其法律法规。

1.2.2 在革新传统的档案管理之后，对电子档案及其相关文件进行信息化管理，这意味着我国的档案管理已经步入信息化。

1.2.3 在档案管理信息化的过程中，充分展现了当今信息技术给档案管理带来的便利之处，已经达到数字化与现代化管理的目的，进一步提升了档案管理工作效率。

2 档案管理信息化建设的相关内容及任务

2.1 档案管理信息化建设的主要内容

2.1.1建设基础设施

在档案管理的信息化建设中，其先决条件就是要建设先进的软件与硬件基础设施，这决定着档案管理是否能真正实现信息化。我国若想构建一个具有统一标准的档案管理信息化的平台，就必须要确保国家档案行政管理机构的基础设施建设与各地区档案管理信息化基础设施的建设同步发展，只有这样才能确保全国拥有一个统一的档案管理信息化平台。

2.1.2统一标准规范

在档案管理信息化的过程当中，一定要重视信息化管理的标准规范，在制定该标准规范时必须要做好前期的调研与分析工作，再结合现有的标准对其进行合理的完善，做到全国标准规范完全统一。

2.1.3建设人才队伍

由于社会在不断的发展进步，对高素质人才的需求量越来越大，其要求也越来越高。因此，我国要在相关方面对档案工作人员进行专业培养，尤其是要提升管理人员在计算机技术的方面的应用水平，只有提高档案管理人员的科学技术水平，才能更好的服务于档案管理信息化的建设。

2.2 档案管理信息化建设的任务

档案管理发展至今，进一步提升档案管理人员的信息化管理能力，大力促进国家档案管理信息化的发展，推动档案管理信息化的基础建设是根本任务。为了真正实现档案管理信息化，我国相关档案行政管理机构对其进行了统一规划，并推动各地方单位普及信息化技术，通过先进的信息化管理技术提高档案资源的利用率。

3 信息时代下档案管理创新现存的问题及其策略

3.1 规划缺乏前瞻性

就我国目前的实际情况而言，我国在档案管理信息化的发展规划中存在规划缺乏前瞻性等问题。之所以制定的规划较为落后，基本原因有以下几点：其一，在一般的档案信息资源的管理过程中，大都呈现出空间分割特点，在其资金与权限方面也有一定的限制，统一规划出全国标准相当困难。其二，当档案自信化发展一定的改变时，档案信息管理系统的设计在一定程度上会发生改变。

为了改变这一现状，档案管理信息化应该构建一个统一的数据库，将分散的信息资源统一存储，不过该方法不能很好的实现信息共享。此外，地区档案管理部门在进行体制改革时一定要考虑地区数字档案馆的基本情况，最好在产生电子文件之前就做好档案信息化的建设，把现行的相关文件统一进行管理，使其达到档案信息资源统一管理的目的。

3.2 服务理念较落后

随着档案管理信息化的不断发展与进步，其服务的对象也由传统的领导层逐步涉及到最基层，经历了由内到外的拓展，在很大程度上扩展了其服务对象。然而在扩大对象层面的过程中，面临着档案信息资源的安全与保密问题，在与其相关的经济利益与社会效益方面也面临着诸多问题。

为解决服务理念落后这一问题，首先要做的就是全面增强其服务观念思想，我国在建设信息化基础设施时，就要考虑到档案管理信息化的相关进程。不仅如此，在不涉及国家规定的保密档案信息资源的前提下，应该进一步拓展档案信息化服务层面，国家在规划信息化建设时要涉及到不同地方档案信息化管理工作，在人力、物力等方面给予更多的支持。此外，在档案信息化发展的过程中，要对其进行科学的指导，各地方有关行政单位在发展电子政务时要注意与国家档案信息化的发展保持同步。最后，我国相关部门还要不断完善档案信息化管理的法律体系。国家及各地方政府在制定该方面的法律法规时必须要保证能够确保档案信息管理的安全，在大力发挥档案信息资源的同时保证该信息资源能够被合法使用。

3.3 法律法规不健全

在档案管理信息化发展的过程中，虽说我国在相关方面制定了一定的法律法规，但已经出台的法律法规还不能满足档案管理发展的实际需求，没有形成良好的法律体系。

为了完善相关法律法规，我国在发展计算机网络等一些现代化信息技术时一定要结合国际相关标准，使其能够达到统一规范的目的。再者，在档案信息管理的过程中一定要根据国家严格的规定进行操作，并在档案管理信息化方面制定科学合理的行业规范与标准。最后，国家要促进档案信息化管理法律机制的建设，进一步加快标准化建设的进程。

3.4 信息共享不流畅

在信息技术飞速发展的今天，各行各业却还存在着或多或少的信息壁垒，而档案管理信息化也不例外，在发展的过程中也面临着信息流通不畅等问题。

为了达到信息共享这一目的，我国有关管理部门要改革现行的工作方式，传统单纯管理型的理念已经不符合现代化发展的标准，因此要将其改革成服务型模式，也就是把多个管理职能部门进行合理的整合，将档案管理工作变成协调服务。

4 结束语

在这个科学技术飞速发展的时代，各行各业的发展都需要对其进行不断的改革创新，档案管理工作亦是如此。当今，信息化的发展对档案管理工作提出了更高的标准，只有对档案管理工作进行创新，才能促进档案管理工作的不断进步。但是在对档案管理工作进行创新的过程中，一定要保护好国家与民众的利益，为大量档案信息资源需求者提供优质服务。通过不断完善档案信息化管理的基础设施，推动档案管理信息化发展的速度，让创新成为档案管理信息化发展的动力源泉。

参考文献

[1]孟艳丽.信息时代下档案管理工作的创新探究[J].办公室业务.2017（03）

[2]郭欢.档案管理存在问题及改进措施[J].城建档案.2017（07）

[3]杨彦杰.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].办公室业务.2016（18）

作者简介

李海玲（1984-），女，汉，山西省吕梁市离石区，本科，山西省吕梁市国土资源局，研究方向：档案专业。endprint