中学档案管理工作的优化和创新

李阳

摘 要：中学档案除了记录着一个学校创建，发展的点滴过程，而且还暗藏有师生信息，教学情况等重要文件材料，由此可见，做好中学档案管理工作尤为重要。而中学档案管理工作室作为保管学校重要档案信息的职能部门，更是有着举足轻重的地位。总之，只有做好中学档案管理工作，才可能有效推进我国整个教育事业的长远发展。本文主要就中学档案管理工作的优化和创新进行讨论。

关键词：中学档案管理工作；优化和创新；进行讨论

随着现代社会的不断发展和变化，中学的档案管理工作模式也应该发生转变。可是研究调查却发现，部分中学领导者对其相关问题并没有引起高度的关注，加上部分人员的档案管理意识也极度欠缺，从而使得中学档案管理工作在优化和创新过程中也遇到了诸多的问题。如果不及时采取有效的解决对策，中学档案管理工作开展的价值就难以得到有效的体现，长远看来，也不利中学教学事业的发展。

1 什么是中学档案？

中学档案，严格意义上讲就是学校档案，它其实就是学校从事活动的直接产物，主要包括：招生，教学，管理等方面的内容，而这些重要的内容，通常是借用文字，图表，声像等不同形式进行保存，最终也将成为一种历史记录。

由于中学档案对于学校教学活动的完成具有真实的记录，也因此成为了今后展开相关教学研究，实现教学改革的重要依据。总之，加强中学档案的管理工作十分重要，因为它不但影响到整个中学的教学质量和效率，而且还对学校今后所做出的重要教学决策具有影响。

2 中学档案管理工作实现优化和创新的重要性

2.1 对于学校今后发展产生重要的参考影响

档案其实就是一种历史记录的形式，每一个行业也都有相应的档案管理部门。而中学档案和其它档案管理工作开展相比，其具有一定的特殊意义，所以，实现中学档案管理工作的优化和创新则显得尤为重要。

研究发现，中学档案管理内容是相当丰富的，主要包括：校园文化建设、学生学籍、学生个体学习情况、教师教学表现等内容。而中学档案管理工作的开展，主要还是在学校相关负责人通过调研，收集等形式获取信息基础上所形成的，由此可见，中学档案管理工作实现优化和创新，对于未来学校的发展因此，学校在未来的发展中，也可以将其作为重要的参考依据。

2.2 深刻见证着学校过去以及未来的发展情况

通过中学档案馆，将更加深入地了解学校过去的发展情况，以及其未来的发展方向。随着时代的发展和变化，优化和创新中学档案管理工作模式早已成为必然，而这对于全面掌握学校的发展情况，明确学校自身的形象定位和价值取向都具有重要的影响。除此之外，中学档案中还藏有很多学校现有的知识成果，其中就包括了学校优秀的传统文化以及历史，或者是历年来先进教职员工的事迹，甚至有的也成为了学校教育教学的一大特色，可见这对于良好办学条件的形成也产生了重要影响。

3 中学档案管理工作的优化和创新途径

3.1 致力于提高档案管理工作人员的素质

随着中学档案管理模式的改变，同时也对相关的档案管理工作人员提出了相应的要求，而为了确保档案管理工作的顺利开展，他们就必须在日常的工作中注重提高自身的素质和能力。主要体现在以下三大方面：

首先是要具备专业的中学档案管理知识。这也就意味着他们不仅要深入钻研专业知识，还要在工作实践中掌握各种管理技能和技巧，尤其是要牢牢掌握相关理论知识，进而才能有效提高自己的工作的能力。

其次则是要具备一定的写作能力。作为一名优秀的档案管理人员，在平时的工作中也总是会做一些简单的文字编辑，因此也就要求他们要有意识地加强自身的写作能力。

最后一点同样重要，那就是要具备良好的责任感。由于学校档案管理中的各种资料信息都不能够对外泄露，如果档案管理人员没有坚定的意志和较高的政治素养，就可以能做出一些损害学校利益的事情。因此学校在招聘相关档案管理人员的时候，除了对他们的基本能力进行考察以外，还要考察他们的政治素养，而这样也才能确保师生的利益都不会受到伤害。

3.2 加大对中学档案管理工作开展的各项投入

随着中学档案管理模式的转变，在必要的时候加大各方面的投入力度则显得尤为必要。因为只有这样，才能确保中学档案管理工作实现优化和创新。主要可以从两方面入手：

一是加强技术设备的投入力度，主要体现在现代化设备的购置上。比如：想要寻找80年代学校的优秀毕业生资料，只需要借用档案管理室内的电脑，在“年代”这一栏输入80年代的字样，则能进行快速的资料搜索。与此同时，利用微缩技术、扫描技术等则能对档案资料进行有效的保护。由此可见，添置现代化的设备相当重要，而这也是实现中学档案管理工作优化和创新的必然选择。

二是加大人员的培训资金。由于一些学校管理人员不懂得现代化的档案管理方式，而作为相关校方负责人，为了确保中学档案管理工作开展实现优化和创新，有责任去聘请一些专业的人员到校进行相关课程讲解，并组织档案管理人员就自己在工作中常遇到的问题进行提问。

3.3 促使中学档案管理工作开展实现信息化

中学档案中有着很多价值极高的资料和内容，甚至还有一些教师辛勤创造的科研成果，所以中学档案管理工作人员一定要对此加以高度的重视。

尤其是在当今复杂的社会环境下，中学档案管理工作的优化和创新都是依赖于信息技术的，而为了确保安全性，做好档案管理的安全技术防范工作，并使用先进的安全防范技术，比如：加密技术、防病毒和入侵技术，电子信息恢复技术等就显得十分必要和迫切。除此之外，就是建立异地备份制度，其实就是對中学档案进行异地存放，这样也能够有效防止档案被损坏等情况的出现。至于那些相当重要的电子档案，最好采用同质备份与异质备份相结合的方式，从而实现其长久可读。

4 结语

随着社会的不断发展和变化，学校领导对于中学档案管理的重视性也逐渐有所加大，相应的也意味着相关工作人员也肩负着更加重大的使命和责任。由于中学档案管理工作优化和创新实现的过程相对比较复杂，且需要相当长一段时间，但又鉴于其具有重要的参考价值和意义，因此，无论是作为校方还是专门的管理工作人员，都必须努力促使中学档案管理工作实现优化和创新。

参考文献

[1]黄焱琳，郑骅 新时期高级中学档案管理信息化建设方案探究[J] 办公室业务2013.10

[2]陈康明 完善中学档案管理 促进校园文化建设[J] 成功：教育2015.06

[3]张暄 试论中小学档案管理工作的现状及对策[J] 商情2016.06endprint