新形势下档案管理工作存在的问题和对策

赵容

摘 要：近年来，随着经济的发展和时代的进步，各个行业都在发生变化，需要人们去变革。对于单位档案管理工作也是如此，随着新形势的到来，一些管理方式出现了问题，例如管理工作得不到领导和工作人员的重视、缺乏专业的管理体制等等。面对这些问题，作为单位最重要的一项工作，需要管理者及时的发现问题，并予以重视，尽快解决问题，从而促进档案管理工作的进行，提高档案管理水平。本文就新形势下档案管理工作进行探究，首先阐述了新形势下做好档案管理的重要意义，其次，指出了新形势下档案管理工作中存在的问题，最后，针对这些问题，提出了一些相应的解决措施，以供参考。

关键词：新形势；档案管理工作；存在的问题；对策

伴随着社会的发展，现在信息量大大增加，档案管理工作压力增大，其工作量也逐年增大。为了更好的提高管理水平，应对新形势下的管理问题，管理者应该提高管理素质，增强管理意识，加大管理力度，以保证管理工作的效率，保证档案的科学管理。另外，档案管理工作作为单位发展过程的重要组成部分之一，其出现的问题不容领导人员忽略。因此，在新形势下，为了提高档案管理工作的效率，促进其规范化进行，就要采取一些措施解决这些问题。

1 新形势下做好档案管理的重要意义

在新的形势下，对于一个单位而言，做好档案管理工作极为重要与关键。这是因为，档案管理是单位日常工作和管理的重要组成部分，也是提高单位工作质量和效率的首要前提与基础，更是维护单位发展进程真实面貌的集中体现。而对档案进行科学化、规范化的管理，则是衡量一个单位管理水平和发展成果的重要标准。一般而言，单位档案资料都详细记载了单位在发展进程中的成果、经验与不足，对于研究本单位的发展成果、经验和全面发展提供了第一手详细的资料，也是科学分析，扬长避短，研究制定单位科学发展的重要依据。只有做好了档案管理工作，才能为单位的领导者、决策者和管理者及时了解单位整体情况，及时调整发展战略等提供准确详细资料，为促使单位全面快速发展提供决策依据。另外，在新的形势下，做好档案管理工作，有利于社会各方面更加准确地认识、了解单位的发展情况，为单位与社会各方面进行协调、沟通与交流夯实基础。由此可见，做好新形势下的档案管理工作，对于促进经济社会全面快速发展、不断提升单位的市场竞争能力等具有积极的作用。

2 新形势下档案管理工作中存在的问题

2.1 对档案管理工作不够重视，人员变动频繁

由于受固有观念和传统思想的束缚，有相当一部分领导对档案工作重视不够，往往是口头重要，行动上次要，对档案工作的开展造成了相应的难度。一些基层单位对档案工作不抓不管，放任自流，整个工作全凭管理人员的自觉性。一些单位对档案工作所需经费难解决档案工作设备得不到更新，用品、用具得不到保证，甚至一些单位对档案工作的规定视而不见，迟迟不能按规定配备工作人员，导致单位档案工作人员换了一茬又一茬。人员变动频繁，对业务素质提高造成了极大的影响。

2.2 档案管理体制不健全

在新的形势下，很多单位往往只重视日常管理以及其它业务工作管理，从而忽视了单位的档案管理工作，导致单位本身在档案管理方面存在敷衍应付、流于形式等不良现象。另外，由于一些单位对档案管理的重要性认识不够，并没有把档案管理纳入单位的日常工作来进行管理，造成了单位在档案管理体制上较为滞后。值得一提的是，一些单位没有配备专门的档案管理人员，体制机制也不够健全完善，监督检查和督促指导明显不够，档案管理与单位日常工作存在脱节等现象，管理机制也必然不尽健全完善。

2.3 档案管理人员缺乏专业知识，素质较低

目前，很多从事档案管理人的员都缺乏专业的管理知识、技术和理念，对现代化的信息技术知之甚少，也缺乏能力去接受、学习、掌握这些技术。而且，还有很多档案管理人员都只是满足于现状，管理能力和业务水平等也都迟迟不能提高。這也是导致档案管理工作效率低的主要原因之一。

3 新形势下提高档案管理工作效率的相应措施

3.1 强化单位档案管理意识，提高其重视程度

一是单位领导首先要重视档案管理工作，从而分配工作能力强、具有高度责任意识的人员进行档案管理，并制定相应的岗位责任制度。适当加大资金的投入力度，将档案管理需要的基础设备落实到位。二是档案管理者要强化业务培训，提升对档案管理的认识。三是档案部门要强化宣传工作，一方面让所有员工都重视档案管理工作，并给予一定的支持和配合，另一方面要呼吁社会各界支持档案的管理工作，全面强化对档案管理的认识。

3.2 建立健全档案管理制度，促进其完善

完善的档案管理制度是开展档案管理工作的有效保障，是充分发挥档案利用价值重要基础。档案管理部门应该依照国家档案管理的有关原则和规定，再结合自身的实际发展情况，制定相应的档案管理原则和管理制度：依照《档案法》和《保密法》制定《档案管理工作岗位职责》、《档案管理制度》、《档案保密制度》以及《档案借阅制度》等，依照制度明确档案管理每位工作人员的职责和权限，确保档案管理工作顺利开展，一旦出现问题也能及时找到相应负责人。严格要求所有工作人员将各项制度贯穿到档案工作的始终，并鼓励档案工作人员相互监督，确保所有制度都能落到实处，发挥出相应的作用，为档案管理工作的顺利、高效开展奠定基础。

3.3 加强对档案管理人员的培训力度，促进其素质的提高

档案管理员素质、能力的高低对档案管理工作有很大影响，所以必须要强化档案管理人员的培训工作。一是培养档案管理人员的素质，规范他们在档案管理工作中的行为，并树立科学的档案管理理念和思想。二是强化对档案管理业务的培训，让管理员认识到此工作的重要性，给予他们更多的实践机会，提升他们档案管理业务水准。三是培养档案管理人员的能力，主要是对计算机、办公软件、网络等的使用能力，进而不断提升档案管理的效率和质量。

4 结束语

总而言之，档案管理工作在单位的发展过程中起到十分重要的作用，因此该工作需要引起领导的重视，同时为了促进档案管理工作的规范和高效，还应该提高管理人员的素质。另外，为了适应新形势下档案管理工作的需求，还要建立健全档案管理制度，进而使得图书档案管理工作切实做到有效化与规范化，最终达到档案管理的根本目标。

参考文献

[1]李小波.新形势下高校学生管理工作存在的问题和对策探讨[J].西部素质教育2017，3（09）

[2]杨柳.新形势下档案管理工作的规范化研究[J].农村经济与科技2017，28（08）endprint