云南少数民族档案抢救与保护方法研究——以云南省档案馆为例

■ 梁雪花 熊爱桃

云南少数民族档案抢救与保护方法研究
——以云南省档案馆为例

■ 梁雪花 熊爱桃

针对目前云南省少数民族档案抢救与保护的现状，在分析少数民族档案特点的基础上，结合云南省档案馆开展少数民族档案抢救与保护实际工作经验，研究少数民族档案抢救与保护方法。

少数民族 抢救与保护 征集

一、研究背景

云南聚居着26个民族，其中有25个世居的少数民族，是中国少数民族种类最多的省份。在这25个世居的少数民族中，哈尼族、傣族、傈僳族、阿昌族、布朗族、拉祜族、独龙族、佤族、景颇族等15个少数民族为云南独有。经过长期的发展，各民族与其他民族相互影响、相互交融，形成了各具特色、丰富多彩的多元民族文化，成为璀璨的民族记忆瑰宝。

随着经济全球化和现代化进程的加快，少数民族进入快速发展时期。少数民族文化正在迅速变化，传统文化受到冲击，正在不断消失，民族文化面临着严重受损的挑战。为了避免少数民族历史记忆的缺失，云南省于2002年启动云南省少数民族档案抢救与保护工作。2010年3月，国家档案局批准云南省为开展少数民族档案抢救与保护的试点地区。经过近几年的努力，云南省档案局（馆）陆续启动和开展了云南省少数民族档案抢救与保护工作。在开展工作的过程中发现，一套可行的、有效的指导方法可以让繁杂的工作更加明晰，更好的开展少数民族档案抢救与保护工作。

二、少数民族档案的特点

少数民族档案，是指各个少数民族和各个历史时期的国家机构、社会组织和个人在社会实践活动中形成的反映少数民族政治、经济、军事、历史、科技、文化、宗教和民俗等社会历史情况，具有保存价值的文字、声像、实物等不同形式的历史记录。少数民族档案与其他档案资源相比具有：语言文字纷繁复杂、档案类型丰富多彩、多方介入，资源亟待整合等特点。

在云南世居的25个少数民族中，除回族、满族、水族通用汉语外，其余的民族都有自己的语言，部分少数民族拥有多个支系，各个支系的语言也存在一定的差异，少数民族具有多样化的语言文字。

由于社会发展水平的制约及地理、环境、宗教、交通等因素的影响，少数民族档案形态各异，有纸质档案、实物档案、声像档案、口述历史档案等类型。其中纸质档案又包含文书档案、古籍、少数民族调查记录档案；实物档案包含印章、石刻、竹简、刻木、结绳、骨文、皮书、瓦书、陶文、服饰、器具等；声像档案包含照片、胶片、录像带、录音带等；口述历史档案可以采用笔录、录音、录影等进行记录。由于少数民族档案类型众多，而且每种类型档案都包含了较多的细分类型，由于各种细分类型的档案各具特点，要开展档案抢救与保护，具有一定的复杂性和难度。

另外，文博、图书、民族古籍、文化、广播电视、出版社、大学、少数民族研究机构、档案部门、省外机构及其他国家和地区对于少数民族档案的管理均有涉及，各部门工作相互交织，各行业均从本行业角度出发管理少数民族档案。

由于少数民族档案存在语言文字纷繁复杂、档案类型丰富多彩、少数民族档案管理多方介入等特点，少数民族档案抢救与保护工作复杂，难度大，研究行之有效的少数民族档案抢救与保护的方法意义重大。

三、少数民族档案抢救与保护方法

开展任何工作，有一个合理的、确定的工作流程，可以避免工作中的思绪混乱，达到事半功倍的效果。因此，在开展少数民族档案抢救与保护的过程中，首先应该确定的是整体的工作思路，明确少数民族档案抢救与保护的工作流程，针对流程中的每一个阶段，有针对性的采取适宜的处理方法，从而更高效、明确的开展少数民族档案抢救与保护工作。结合云南省档案局（馆）开展少数民族档案抢救与保护的实际工作经验，总结开展少数民族档案抢救与保护的工作流程如下图：

云南省档案馆少数民族档案抢救与保护工作流程

从上图中可以看出，云南省档案馆开展少数民族档案抢救与保护工作包含多个必要的阶段，为了更好的了解开展少数民族档案抢救与保护的工作流程，进而有效的开展工作，有必要对每一个必要的阶段进行研究。

1.确定征集主题及范围

云南省的少数民族众多，少数民族档案具有鲜明的特点，虽然少数民族重点档案都在抢救与保护的范畴，但范围太广，主题不明确，只会给抢救与保护的工作带来阻碍。因此，在开展征集工作之前确定征集的主题或范围，可以使少数民族档案抢救与保护工作的开展更加具有针对性，这样才能抓住关键，彰显特色。

目前，云南省档案馆已经完成云南特有的15个少数民族及彝族档案的抢救与保护工作，我馆正在陆续开展世居云南的其余少数民族档案的抢救与保护工作。结合云南省档案馆开展少数民族档案抢救与保护工作的情况及实践经验，主题及范围的确定可以根据习总书记对云南的三个定论，围绕社会主义新时代的主旨，结合国家、省级机关项目及我单位近几年工作计划内容进行筛选、论证后确定。比如确定今年要开展哪个少数民族档案的抢救与保护工作，所征集的档案以照片、文书、古籍、文献、声像等哪些方面为主，这些档案的征集能否很好的体现民族团结进步示范区的建设成果。比如云南省档案馆在开展某个少数民族的档案抢救与保护过程中，主要以该民族地区执行民族团结、兴边富民政策、民族扶持政策实施过程中的档案资料；领导关心民族地区发展工作的照片或影像；民族地区建国后第一个厅级干部、第一个处级干部、第一个大学生的个人档案资料；地区重大事件档案资料；反映民族传统文化档案资料；民族名人档案资料、少数民族代表性人物口述历史访谈等档案抢救与保护工作的重点范围，尽量彰显少数民族档案工作特色。

2.前期准备工作

在明确征集主题及征集档案的重点范围后，为了征集到有价值的档案资料，前期需要做一些准备工作。获取征集档案资料的线索是开展征集工作的基础，征集档案资料线索的获取需要精心策划，多方联动。

在明确少数民族档案征集的主题及范围后，通过征求民委、民族学会、社科院等部门专家的意见，把握少数民族档案抢救与保护的重点，结合各地少数民族的特点及当地工作状况，请相关州市县档案馆共同参与查找档案征集线索，同时在网站、微信公众号、媒体发布征集公告。对于查找到的征集线索要详细记录，包括所征集内容、档案年份、价值、依据、资料提供人员基本信息、联系电话等内容。通过精心策划，各地州档案部门参与，民委等单位的支持，尽可能获得较多的与征集主题及范围相关的少数民族档案征集线索。

3.汇总线索并筛选

在获得较多的在征集主题及范围内的征集线索后，一方面由于可能存在理解上的细微差异，收集的部分线索与本次少数民族档案抢救与保护的主题及范围、重点的把握存在较大的偏差；另一方面各地州收集的征集线索较多，有些方面可能存在一定的重复。因此，有必要对收集到的征集线索进行汇总，并综合考虑档案征集的主题、范围及重点，进行整理、筛选，为少数民族档案抢救与保护工作开展做好准备。对于口述访谈的对象可以进行筛选后，即可制定口述访谈计划，逐步开展口述访谈的工作。

4.征集线索再筛查

将征集线索整理、筛选后，留下的都是与本次少数民族档案抢救与保护主题紧密相关的线索。但留下的这些线索也存在虚报、档案保管人反悔、拒绝征集或征购的情况。因此有必要对每一条线索进行电话落实线索真伪、档案能否被正常征集、征购的情况。在咨询有关专家后，对于珍贵的档案资料，除电话落实线索真伪及其是否被征购情况外，可以利用到附近地区进行口述访谈的机会，或者邀请当地的档案部门、合作单位、朋友、亲人、聘请向导等进行现场落实；对于特别珍贵的少数民族档案资料，若档案保管人不愿意，要多沟通、多引导，力争档案保管人同意实施档案征集。对线索真实、可以实施征集的档案资料，在市场询价的基础上进行价格协商及线索再确认。通过征集线索的再筛查，可以避免出现后期征集计划制定、实施过程中的失误，使少数民族档案抢救与保护工作的开展更加高效。

5.价值鉴定

经过征集线索再筛查，留下的是真实的、能够正常开展档案征集的线索。这些征集线索是正常、高效开展档案征集工作的重要基础。但还有需要确定的因素，一方面，某些档案是否真的需要征集，档案价值是否足够高；另一方面，对于具有较高价值的有必要征集、征购的档案资料，其价格估值是否合理。这两方面的内容是需要专家进行鉴定的。因此，有必要从专家库中抽取相关方面的专家，组成专家鉴定委员会，对再筛查后的征集线索及档案价值进行鉴定，确保档案的价值，避免风险。为后期的方案制作、开展征集提供依据和支撑。由于后期的征集工作还有可能存在不确定因素，导致部分档案无法征集，因此，对于再筛查后的征集线索中的所有档案线索的价值都应该有一个估值，在条件允许的情况下，可以增加征集的档案资料，尽量把该民族方方面面的价值系统收集。

6.细化方案

征集线索经过筛选、再筛选、价值鉴定后，可以根据征集线索中档案的区域分布，量身定做细化的少数民族档案抢救与保护工作方案，明确抢救与保护的工作内容。由省档案局负责相关工作规范、要求的制定，负责重要民族优秀人物口述访谈、重大历史事件档案征集等。各州市档案局按照省档案局在细化方案中的要求和部署，组织实施本地区少数民族档案的抢救和保护工作，并将征集成果交省档案局验收后统一整理后保存。

7.开展征集

细化方案下发后，各参与单位根据细化方案开展本地区的少数民族档案抢救与保护的工作。在开展征集工作时，应严格按照《云南省档案征集经费管理暂行办法》的要求，控制经费的使用及管理。少数民族名人档案的征集重点档案范围可以参考《云南省名人档案征集主要范围》，少数民族重大活动档案的征集范围可以参考《云南省重大活动档案管理办法》等，力争征集的档案能够反映该民族的方方面面。在征集到细化方案中所需的档案后，应将征集成果及时交省档案馆。在地州将征集成果移交省档案馆时，省档案馆应根据细化的工作方案仔细核对，并对征集成果的情况形成书面文件，对没有达到征集档案标准或完成不全面的情况，形成整改意见，并及时将整改意见反馈相关档案馆及时整改，保证细化工作方案所要求的征集档案完整、全面。并将整改后或补充征集的成果及时移交省档案馆。待各地都完成成果移交及补充后，省档案馆组织专家对征集成果进行验收。在征集成果验收合格后，省档案馆可以开始整理及入库的工作。

8.分类整理、入库保存

征集成果通过验收后，可以开始分类整理的工作。对于不同的档案类型，比如纸质档案、实物档案、名人档案、声像档案等，不同类型的档案应该根据其相应的整理规范进行整理。档案整理完成移交库房保存后，可以根据用户需求，在合理的范围内提供利用，尽量向社会大众呈现少数民族的鲜活、立体文化。

四、小结

通过多年的努力，云南省少数民族档案资源日益丰富，我们将不断完善工作方法，不断推动少数民族抢救与保护工作，使少数民族的历史记忆更加丰富完整。本文立足云南省少数民族的基本情况，在分析云南省少数民族档案特点的基础上，结合云南省档案馆开展少数民族档案抢救与保护工作的情况，研究云南省开展少数民族档案抢救与保护的工作方法，并针对工作方法中的每一个阶段进行细致的研究，本文对于各个档案管理机构、档案部门开展少数民族档案抢救与保护工作具有指导和借鉴意义。

作者单位：云南省档案局