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成本控制中原材料控制问题分析

2017-11-01丁田平

财会学习 2017年21期
关键词:采购管理原材料建筑企业

丁田平

摘要:原材料是企业进行生产施工必要的物质基础。做好成本控制中原材料控制管理工作,是建筑工程企业的重要保障,也是实现工程项目进度、质量、安全、成本等目标的重要基础。本文以建筑施工企业原材料问题为研究对象,对原材料的采购、质量检查、使用管理方法等方面进行有序细致的分析。经过分析发现,该公司在原材料管理方面存在一定的问题需要及时解决,并分析了产生这些问题的主要原因。最后,根据企业的具体情况联系实际提出了解决这些问题的合理对策及建议。

关键词:建筑企业;原材料;采购管理;质量管理

一、建筑施工企业原材料管理理论

(一)影响建筑施工企业原材料管理效果的因素

1.原材料管理内部风险控制意识。当前,很多企业只盯着企业的生产、扩大以及招商引资等方面,忽略了对企业的原材料的管理,甚至有的生产部门未能合理的使用原材料,使原材料的消耗量过大,缺乏了对原材料管理的风险控制意识。

2.企业管理人员的素质。社会的发展离不开高素质的人才贡献,高素质的工程管理人员已成为建筑企业的核心竞争力之一,尤其是在原材料管理方面,原材料管理人员是连接建筑单位与施工单位的桥梁,因此必须要有高素质的原材料管理人员来组织,协调建筑单位与施工单位等各方面的关系。

(二)建筑施工企业原材料标准

1.成本费用标准。原材料是建筑工程的物质基础,企业要建造某种类型的结构物,必须使用相应标准的原材料。在各种建筑工程项目中,原材料所占的费用在工程总造价中占的比例较高。据有关资料统计,我国一般的建筑工程项目,原材料所占费用是整个工程总造价的50%-60%;技术标准高的结构建筑物,原材料费用所占整个工程总费用比例有时可达70%甚至更高。

2.技术与质量标准。建筑施工企业原材料的质量标准是对原材料在产品及工程质量、规格、检验方法、评定方法、应用技术等方面作出的规定。

二、建筑施工企业原材料管理存在的问题

(一)编制计划不合理以及没有对采购价格进行合理比较

原材料实际耗用量与采购量相差较大,有的种类原材料甚至处于负值状态,因此常常需要进行第二次采购。这就加大了原材料的运杂费,耗费人力、物力、财力,因此加大了原材料采购成本。

(二)质量检验不及时且耗用与预算相差甚大

对用于工程的主要原材料必须进行严格的检查,工程上的主要原材料进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单合格证明等,若在没有出具检测报告的情况下投入使用,则严重违反了《建筑原材料质量标准与管理规定》,对于原材料的性能、质量是否符合标准等没有做到充分的了解,没有及时地经过试验和鉴定就进入施工现场,会造成严重的影响。

三、建筑施工企业原材料管理问题的成因分析

(一)采购价格对企业造成损失的原因

在原材料采购时,企业没有安排专人深入市场进行调研,没有具体了解不同原材料的具体价格,没有对原材料价格进行充分的比较分析。而是盲目的进行原材料的采购,给企业带来了较大成本,增加了企业的负担,影响企业的经济效益。

(二)进场原材料质量检验不及时的原因

由于企业管理人员对原材料的质量管理没有得到足够的重视,而且管理意识较薄弱,监管力度不足等原因,使其管理人员对原材料质量的审核得过且过,允许原材料未经检测情况下投入使用,同时也没有及时领取原材料材质化验单,原则上应在不具备或者管理人员对检验证明有怀疑时,应该补做检查,坚决不能疏忽。

(三)原材料使用管理方面材料实际耗用与定额消耗相差的原因

对于建筑工程企业来说,原材料在施工过程中的耗用进行严格把控是很有必要的。任何一种原材料的节约或材料耗用方法的改进都会给建筑施工企业带来一定的经济效益,都会给企业节省一大笔成本的花费,减少企业不必要的支出。

四、解决建筑施工企业原材料管理问题的对策

(一)建立严格的采购价格机制并完善原材料采购管理制度

1.建立健全采购价格机制。公司应设立原材料询价领导小组,该小组必须深入市场进行实地调查,及时反映公司所需要的原材料的时时价格,防止公司采购人员与供应商暗地操作,小组负责市场询价、购货地点价格和质量的审查。

2.完善原材料采购管理制度。建立原材料采购责任机制,谁采购谁负责,严格规范原材料采购业务的流程,必须将原材料采购操作过程和操作结果等情况完整地进行记录,并由其经办人签字确认。

(二)规定原材料质量检验標准并实施原材料质量管理责任制

1.规定原材料质量检验标准。公司应该明确规定采购的任何原材料,在进场之前必须向监理部门提交原材料报审表,并要求附上原材料质量合格认证书,以及原材料的检验和试验报告。

2.实施原材料质量管理责任制。企业在规范原材料检验标准化的基础上,完善原材料质量管理责任制必不可少,这就要求企业原材料质量管理人员要爱岗敬业,各司其职,各尽其能,认真细致地对各类原材料进行检查,并做好详细的记录,争取在企业原材料这方面不能出现大的质量问题。

(三)提高原材料使用管理人员的素质

原材料使用管理人员应该认真执行有关公司程序,刻苦钻研业务,努力提高工作技能,熟悉各种原材料,及时准确的保证任务的保质保量完成。

参考文献:

[1]蒋亚琴.财产物资核算[M].北京:中国经济出版社,2013:18-19,12.

[2]李安周.管理学原理[M].陕西:陕西科学技术出版社,2011:32-34,21.

[3]郭斌.市政工程的现场材料管理分析[J].新材料新装饰,2011,23(21A):54-55.

(作者单位:山西金融职业学院)endprint

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