浅谈电力企业档案编研工作

林华娟

摘要：根据电力企业档案编研工作现状分析，就如何提高认识、加强队伍建设，利用现代信息技术创新编研，加强档案资源建设、提高档案编研水平，开创档案工作新局面提出对策和建议。

关键词：电力；档案；编研；工作

企业档案编研工作是办公室档案工作的一项重要工作，档案工作的根本任务是提供档案为企业利用，而编研工作又是较高形势和较高效能的提高利用的手段，也是档案管理开发档案信息资源的有效途径。面临新形势、新体制，档案工作必须与时俱进，积极探索新路子、新方法，为公司领导决策。应提供多层次全方位的档案信息，使档案工作者默默无闻的劳动转化为现实的经济效益与社会效益.。

一、以国网宁德供电公司为例分析企业档案编研工作现状

近年来，我公司积极开展档案编研工作，努力为各级领导及管理、技术人员提供了更直接有效的档案信息服务，在促进企业的安全生产、电网发展等各项工作发挥了一定的作用。编研成果主要有《档案全宗介绍》、《组织机构沿革》、《供电生产完成情况》、《大事记》、《“三集五大”体系建设文件汇编》、《220千伏输变电工程简介》等。总的来说，公司档案的编研工作仍停留在文件汇编、工程简介等基础性的材料编写上，编辑层次较低，缺乏“深层次加工”，可以说是“有编无研”。所以说，编研工作与企业日益发展的要求还存在一定的差距。

（一）档案人员对档案编研的重要性认识不足影响了档案编研工作

档案人员对档案编研的重要性认识不到位，也由于本身工作任务重，档案人员平时只能忙于档案的收集、整理、组卷、录入、保管、借阅等日常管理工作，认为只要把档案收起来，保存好，利用时找得到就行了，对档案的编研工作就有所忽视。而编研又是一种复杂的智力型投入，本身带有较强的研究性质。造成很难在档案编研方面下多大工夫，没有档案编研势必影响到档案工作整体水平的提高。

（二） 编研工作水平不高，缺乏针对性和时效性

目前档案编研工作水平不高，缺乏针对性与时效性。档案编研成果大多为大事记、组织机构沿革、基础数字汇编等查考型材料成果。选题面窄，实用性不强，成果重编轻研，“编”多“研”少。大多数编研成果只讲编研数量完成积累，不在“研”字上深作文章，忽视了在汇编的基础上加以分析研究，因此，编研成果往往质量不高，过于简单化，难以充分发挥编研成果的参考作用和决策依据作用。档案信息编研资料大多只是用来应付各类检查、评估之用，或作内部参考，真正能走上社会，产生社会效益和经济效益的不多。

（三）思想观念滞后，造成档案编研缺乏创新

思维“惯性”造成了编研工作长期围绕着惯有的题材打转，很少探究企业管理新需求，没有系统地谋划编研题材，没有深刻地去挖掘企业管理新需求，以致形成档案人员仍然使用传统的手工操作进行集、整理、管理和利用档案。利用网络进行档案编研才刚刚起步，缺乏创新，编研成果形式单一，没有很好地发挥网络提供的便捷，融文字、图像、音频、视频、动画等多种形式于一体的编研成果很少档案编研水平与技术有待进一步提高。

二、改进电力企业档案编研工作的对策

（一）加强领导，充分认识档案编研在档案工作中的重要作用

在电力企业中领导重视的是企业的安全生产、电网发展等，档案工作往往被忽视的，属于弱势部门，档案工作总是部门或单位最后得到重视和发展。也可以这样说，档案工作水平的高低也反映了一个企业管理水平的高低，如果档案工作一塌糊涂，那么要说这个企业的管理水平有多高，很难让人信服。领导的重视是做好档案工作的关键。只有领导重视档案工作，才能在人员配备、经费保障、场馆建设和政策措施方面给予保证。也才能調动和发挥档案工作人员的工作热情和积极性。

（二）加强档案队伍建设，提高档案人员的档案编研水平

建设一支专业结构、年龄结构合理的，能够适应电力企业档案工作需要的人才队伍是做好档案编研工作的关键。邀请专家“引进来”对编研人员进行有针对性的教育培训，加强档案新知识、新理论和新技术的学习、吸收。组织档案人员“走出去”开展参观、学习、交流、拓展视野，吸取先进技术、方法、成果的学习业务能力。提高档案人员的业务能力和综合素质。同时应要求档案工作人员具有一定的思想政治觉悟。这是工作本身的需要，也是档案工作人员必备的重要素质。档案工作人员要保持平和的心态，加强自身修养，树立正确的世界观、人生观、价值观，树立起服务意识，在工作中要坚持原则，恪尽职守，不怕困难，脚踏实地、坚持认真做好档案工作。

（三）充分发挥档案工作人员的优势，积极开展档案加工利用

档案人员比较熟悉本单位库存档案的情况，要注意发挥这种优势，挖掘档案信息，搞好档案文献编研，为利用者提供系统的史料。过去档案工作侧重于对档案的整理和保管，对利用档案进行研究却不多。实际上，在这方面档案工作人员是近水楼台，得天独厚。他们开展档案文献编研工作，不但是档案工作的一项基本内容，也是科学研究的一支生力军。通过对档案文献的编研工作，还可以摸清档案的保管情况、改进管理，提出理论与实践的依据。

总之，电力企业档案编研工作是企业档案部门变被动服务为主动服务的有效措施之一，只要企业档案人员紧紧围绕为企业安全生产、电网发展、经营服务为中心，创新档案编研工作思路，勇于实践，由此就能推动企业档案编研工作迈向一个新台阶。

参考文献：

[1]李国荣.档案编研论稿[M].广西师范大学出版社，2007.

[2]宫晓东，贺真，张越.科技档案编研[M].中国人民大学出版社，2000.

（作者单位：国网宁德供电公司）endprint