探究电力安装企业物资材料的管控措施

吴文冬

【摘要】改革开放以来，我国的社会经济取得了突飞猛进的发展，伴随着经济的发展，我国的企业数量和规模越来越大，市场竞争也越来越激励。物资管理作为电力安装企业用来控制成本的重要方法，如果做的完善，可以大大提高企业的管理水平，并且降低企业的经营成本、提高企业的经济效益，进而提高企业的综合竞争力，帮助企业在市场竞争中占据一席之地。

【关键词】物资材料 电力安装企业 管控措施

对于电力安装企业，要想规划和加强对物资材料的管理，就需要认真对待管理的所有环节，每一部分都要进行严格的控制，从开始的编制工程材料计划，到审批材料和领用材料，再到最后的竣工阶段。只有做好对物资材料的管控，才能够帮助企业进一步的加大对成本的控制，避免浪费材料，从而大大提高企业的经济效益。

一、编制材料计划

（一）预算编制阶段

在预算编制阶段，经营部门应该提前对现场进行详细的考察，在图纸绘画中，一旦发现缺项漏项或者施工材料不足的情况，要及时指出，确保施工材料数量充足，满足施工的需要。

（二）施工策划阶段

在施工策划阶段，工程管理部门在接到内部预算、审核图纸和供电协议等相关的材料以后，要组织进行现场勘察测量，对施工单位进行监督，保证在规定的时间内，所有的材料技术都可以经过测量和核算，最后将材料技术提交上级部门[1]。

（三）编制材料计划

在施工单位编制材料计划的时候，要结合施工的图纸，根据施工现场的具体情况，要在计划中明确标记上设备和材料的型号和数量，并且线缆类的材料还要附加详细的清单，在清单中表明线缆的单根长度，对于消耗性的材料，施工单位可以自行采购。

（四）工程管理部门

施工单位要将材料技术上交到工程管理部门，工程管理部门要结合施工图纸，以及对现场考察的记录和施工的方案审核材料，对材料计划中的线缆类材料、铜排和封闭母线等要进行反复的检测，并且从中抽查一些进行检查，做好相关的记录。

（五）材料审核

再审核完材料之后，抽出一些样品做检测记录，由工程管理部的负责人签字确认，然后将材料转交给经营管理部门和审计部门，分别复印一份存档，原件返回施工单位，主管领导的批准以后才能下达到物资部施行。

二、物资供应和采购管理的过程管理

批准后的材料计划要转交给物资供应部门，物资供应部门要进行及时的库存核对，如果有库存备货的要通知仓库管理员进行备货，如果发现某些货物存货不足或者已经没有存货了，要及时进行采购。

物资采购人员在接到采购任务之后，要依据工程管理的要求对物资进行采购，并且要提前经过领导审批，然后在规定的时间内完成采购。

定标小组要在规定的程序内进行组织定标。完成定标以后和供应商签订采购合同，并且要确认付款方式和供货时间及地點，以保证能够在计划时间内完成任务。

施工部门要提前准备好设备材料的运输和开箱工作。如果在安装过程中发现问题，要及时济宁汇报，并联系物资部门进行处理。

对多余的材料要尽量保证材料的完整性，对材料进行安全的保管，以便再下次施工中可以使用。单位负责人应该对余料和废料承担第一责任，进行现场验收和签字确认。

三、施工后的余料、废料的退库管理

（一）工程完工时的自检

在工程完工之后，施工单位要进行自检，工程管理部门和审计部要同时对现场竣工情况进行确认验收，对施工质量进行检查，还要明确材料的使用情况[2]。在施工结束以后，要对施工中剩余的材料和废弃的材料进行退库工作，如果在实际工程中有相关的更改，可以对材料进行调整。

（二）工程施工过程中

在施工过程中，审计部门应该随时对施工现场进行检查，发现材料浪费情况要及时处理，并且对管理部门也要进行考核。

（三）工程完工后

完工之后，对于余料或者废料要进行退库。将废料和边角料区分盛放，在退料单上要进行明确的记录，对于产生的相关费用从工程废料处理费中扣除，如果费用过高，超出的部门从施工单位的施工费中扣除。

（四）退料计量

施工单位在进行退料时，应该积极配合物资供应部门，并和施工单位一同做好计量工作。在退料中会有一些线缆材料，超过十米的线缆材料都要作为余料进行单独摆放，十米以下的做废料处理。对退料都要标明施工单位和负责人，并且标注在退料的两端，以防出现争议。

（五）退料保管和处理

废料和余料都要由物资部门进行统一管理，进行分别登记之后存放起来，物质供应部门要定期的检查余料和废料的台账，要对废料进行组织拍卖，并提供相应的材料单价，然后对废料进行统一的处理。

（六）退料奖励

建立退料奖励制度，根据规定，对退料人员提供一些，以此来提高施工人员节约用料和及时退料的积极性。将每一个阶段的计算结果发送给相关的负责人，对于单项工程的退料奖励进行统计汇总之后，以书面的形式报给审计部门，审计部门审核过后，再进行余料奖励费用的发放。

（七）余料维护工作

对于工程剩余的余料，物资部门要做好维护保管工作，将厂家的相关资料进行整理备用，做好详细的统计工作。并且，只要库存有余料可以用，就必须使用余料，不能再次购买。

（八）拆旧工程

进行拆旧工程时，在拆除前，要将工程上报给管理部门，管理部门在对材料进行统计，组织审计部门和物资供应部门要共同协作，对现场进行复测。在施工的时候，物资供应部门应该排专人现场负责余料和废料的处理工作，施工单位也要予以配合。

四、结论

本文通过研究在实际工作中容易出现问题的地方，对电力安装企业的物资管理进行了分析，并提供了相应的管控措施，希望可以帮助企业提升管理水平，使得电力安装企业的物资管理更加的规范化。

参考文献

[1]徐利华.谈电力安装企业物资材料控制管理方法[J].中小企业管理与科技，2012，（7）：45-46.

[2]谭振杰.浅论电力安装企业物资材料的管控方法[J].中国经贸，2015，（24）：66.endprint