新时期企业行政管理的重要性及创新路径

吕思辰

摘要：随着社会主义市场经济的发展，企业在其发展中起着重要作用，然而我国与世界竞争力强的企业相比仍然存在着巨大的差距。所以，针对企业行政管理问题应给予足够的重视，增强企业竞争力，缩小与国际企业间的差距。由于地区间的经济发展水平，交通发达程度，以及国家对相关地区的政策优惠不同，应该用科学的企业管理模式，在原有的基础上寻求改进方法，有效提高管理质量，积极对企业中存在的问题进行探究，并提出相关改进措施，促进企业发展。为有效提高行政管理质量，本文针对新时期企业行政管理的重要性，积极寻求创新路径。

关键词：新时期；行政管理；重要性；创新路径

【中图分类号】F272.91【文献标识码】A【文章编号】2236-1879（2017）12-0292-02

引言：由于计划经济时代残留的经济管理模式影响，市场经济改革步伐越来越快的冲击着落后的管理模式，是时候寻求新思路，改进传统的企业行政管理模式。如今我国企业行政管理面对各种各样的问题，特别是企业管理模式单一，管理人才不足，管理创新力度不够，管理缺乏长远的目标等。企业要发展强大，需从行政管理方面入手，针对这些问题，应及时优化企业行政管理模式，制定符合企业发展的措施，避免计划经济时期思想影响，创新管理方式，努力打造符合时代发展的学习型企业，推动企业健康发展，构建社会主义和谐社会。

1企业行政管理的概念与特点

1.1企业行政管理的概念：

企业行政管理处于一个企业的中心位置，包含企业管理和行政管理两个部分，所有部门各司其职。其中，企业高层领导制定计划，下达指令，由下一层机构进行信息与命令传达，底层部门接收命令并负责实施，机构中的上下级存在等级关系，针对不同管理阶层提出的要求也不同，高层管理人员制定相关企业制度，下层人员负责相关日常财政、安全等事务的管理，不同的管理领导阶层分布在企业机构的各个方面，各司其职，企业自上而下协调运作，从而组成一个庞大的管理网络系统[1]。

1.2企业行政管理的特点

（1）权威性：

根据企业的运作情况，高层管理人员负责指挥与计划的制定，下层必须严格服从命令，确保计划的顺利实施。当下层没有遵守相关规定或者违背相关企业法则时，将受到相应惩罚，企业行政管理具有明显的强制功能，上下级存在服从与被服从、领导与被领导的关系，上层管理者在确保指示规定的正确性情况下，权威发布信息。

（2）及时性：

当出现具有风险性的问题时，行政相关管理部门及时做好预防措施，及时做出预测并下达命令，在企业行政管理人员在指挥人力、财力、物力进行生产的同时，生产经营活动顺利运作，行政人员所采取的措施方法具有直接果断的特点，能够有效节约时间，提高行政办事效率，及时调整企业经营环节中所出现的问题。当出现违背命令的现象或突发意外情况时，企业行政管理部门给予相应的惩罚或补救措施，及时纠正生产经营过程中出现的问题，避免危机。

2新时期企业行政管理的重要性

在市场经济发展潮流中，企业行政管理相关部门及时融入社会化生产中，并对企业的生存发展产生重要影响。生产力迅速发展，社会分工日益明确，各行业企业竞争激烈，发展形势日益严峻，为更好适应市场经济发展并保持企业活力，要求各企业在生产经营活动中重视行政管理的作用。随着中国综合国力增强，科学发展觀的提出，在新时期优化企业行政管理是顺应新形势发展的要求。企业行政管理连接着各个生产要素，环环相扣，通过行政管理部门制定符合企业发展道路的制度规则，发布权威信息并果断执行，建立强有力的服从机制，才能按时完成企业生产目标，维持良好的企业秩序，企业盈利计划的顺利实现，进而增强企业竞争力。除了相关规则制度的制定，行政管理部门能够及时对企业发展状况做出预测与前景分析，进而制定详细的发展计划，组织生产工作者采用正确方法途径进行经营生产，通过行政管理工作者与生产者进行长期联系，从全局出发，发挥指挥与调节功能，更好地推动企业平稳、有序生产发展，加快实现企业自身发展战略的步伐[2]。

3新时期企业行政管理的创新路径

3.1建立科学的行政管理模式：

针对我国大多数企业难易摆脱传统管理模式，注重形式主义，积极性不高，忽视办事效率等问题，建立科学的行政管理模式对一个企业的生产发展尤为迫切。为提高企业办事效率，鼓励是建立科学的行政管理模式的重要渠道，要求严格遵循一视同仁的原则，引进先进企业管理理念，坚持以人为本，为企业管理提供公平竞争的环境，可在计划实施的过程中，按照人数将管理人员划分成小组，相互协调合作，在规定时间内分工完成所企业管理目标，制定符合公司实际的评估标准，根据绩效，定期进行小组评估，并给予适当激励，从而激发管理人员工作积极性，提高工作效率。另外，科学的企业发展计划有利于建立科学的行政管理模式，例如，企业在生产经营之前，需要行政管理人员进行深入的市场调研，通过实践了解市场发展规律，收集相关信息，调查本企业相关产品在市场中的投放量并且做好记录，及时判断与预测潜在的风险，进而做出总结，制定科学详细的发展计划，企业在生产经营过程中，严格遵循计划，提高市场占有率，推动企业可持续发展。

3.2完善企业行政管理体系

（1）完善行政管理中权利体系：

行政人员个人素质在企业行政管理中起非常重要作用，完善企业行政管理体系首先要提高相关行政人员素质。由于行政管理工作内容广泛，对管理人员专业水平要求较高，针对当前企业工作人员管理水平参差不一，一个人身兼多职，办事效率低下的现象，甚至一些企业为节省企业资金，低薪聘用临时工作人员，出现出了事故无人負责，互相推卸责任的现象。在行政管理权利阶层形成之前，企业应对管理人才进行严格筛选。注重人员能力与专业素养，规范工作内容，要求行政管理人员具有端正的办事态度，良好的心理素质，能够灵活应对各种突发事件，后期注重对管理人员岗位上的培养与训练，调整企业整体作风。另外，针对滥用职权、形式主义现象，企业应给予重视，加强对企业行政人员的规范与监督力度，确保上层领导的正确性与权威性，例如，监测到职位错位、滥用职权的现象，应及时拿出相关数据材料证明汇报，企业及时对相关人员采取相应程度的惩罚措施，规范管理人员行为，及时整顿企业风气，打造严谨稳定的企业环境。

（2）完善行政管理中事务体系：

如今，由于大多数企业行政管理人员对自己岗位事务不够熟悉，不能正确将所拥有的专业理论知识与现实问题相结合，在企业生产经营环节出现问题时，不能灵活提出解决方案，致使在企业管理运行过程中，工作人员管理措施难以灵活应对突发的现实状况。要求企业完善政管理事务体系，加强对相应工作人员岗位培训，明确岗位职责，进而优化行政管理结构。企业行政管理事务内容包括文档资料管理，对外事务管理等，行政管理人员各司其职，互相监督，在入职之前对自己所属职务进行充分了解与研究，理论与实践相结合。针对事务管理，要从全局出发，突出重點工作，对关键事务定时进行交流与沟通，及时发现在管理过程中出现的问题，查漏补缺，做好细节工作，打造企业特色行政管理体系，推动企業更好发展。

3.3信息技术与行政管理相结合：

信息技术影响企业行政管理效率与质量，人类信息技术高速发展的时代，合理利用信息技术推动企业健康平稳发展。应积极现代化技术与企业行政管理相结合，首先要在企业管理体系中推广信息技术，大力宣传，让工作相关人员感受到现代科技魅力与重要性，主动接受新技术并学会运用到行政管理中。企业要定期开展技术交流培训会，相关人员分享技术应用经验并讲解具体操作步骤，行政管理人员在交流中提高灵活操作的能力，从而提高办事效率，减轻工作压力。企业行政管理离不开对经济方面数据的统计，工作人员通过调查市场，需要对所得数据进行收集与存储，必要时利用到电子表格进行数据计算与整理，及时更新数据，利用文档书写下一步计划，等到实施具体方案时，通过PPT展示企业经营情况，一系列过程需要管理工作者具备熟练操作计算机的能力，将信息技术与行政管理相结合。为加强企业内部行政监督，要采用先进的信息技术手段对不良行为实施监控，严格监督不合格行为，改善机构臃肿的状况。

结语：实践证明，企业生产发展的过程并不是一帆风顺的，需要及时总结，改进传统的企业管理模式，创新企业发展思路，优化行政管理模式。创新企业行政管理机制有利于企业可持续发展，在新的经济形势下，企业要紧跟市场经济步伐，从自身实际出发，建立适应现代化发展的企业制度是明确选择。领导者的行政管理素质与办事态度决定着企业的行政效率与生产能力，应着重建立科学行政管理机制，优先选择高素质管理人才，优化企业改革，在市场经济的浪潮中，推动企业创新发展，发挥优势，改进管理上的不足，从而加快企业发展，获得更大经济效益。

参考文献

[1]马艳玲.新时期企业行政管理的重要性及创新路径分析[J].科技展望，2017（05）：181+183.

[2]李晓莉.浅析新时期企业行政管理的重要性及创新路径[J].经营管理者，2014（11）：45.