基于管理信息化的科技项目合作模式与机制

范秋

摘要：就当前而言，我国的科技项目管理过程比较粗糙、信息共享效率仍处于较低水平，动态分析以及跟踪具有不及时性特点。基于这些现状，需要充分地发挥信息技术的作用，实现科技项目合作模式创新，最终促进项目顺利进行。因此，本文主要探讨基于管理信息化的科技项目合作模式与机制，为促使科技项目合作有效开展提供合理的参考意见。

关键词：管理信息化；科技项目合作；模式与机制

【中图分类号】TU71【文献标识码】A【文章编号】2236-1879（2017）12-0264-02

引言

科技项目管理属于科研管理的重要内容，科技项目管理的质量以及效果直接会对科技研究活动的成功性造成关键性的影响。在此过程中，通过对科技项目的立项、在研以及验收环节进行有效管理，这有利于促进科技研究资源配置优化，促使科技项目开展过程中的不确定性因素降低，减少一些风险。就当前而言，信息技术发展速度迅猛，信息技术也在各种行业得到广泛的应用，其作用以及价值逐渐地凸显。尤其是在科技项目合作管理过程中，信息技术的作用更不能被忽视，其为科技项目合作与管理提供有效的技术手段，并为其提供了非常有用的实践与管理平台。因此，在科技项目合作过程中，充分地利用信息技术是非常有必要的。

1科技项目合作模式与机制存在的问题

就当前而言，我国科技项目合作模式与机制在管理过程中存在着以下几个方面的问题。

1.1更加看重项目运行结果：

在实行项目管理的过程中，由于偏见性，人们更为看重科研项目运行的结果。但是，科技研究课题属于一种探索性比较强的课题，项目研究结果也需要从量变达到质变。想要得到一个精确的科研结果，其必定需要相关人员在科技研究过程中采用理论进行推导与试验分析。所以，在进行项目科研的过程中，必须要重视管理信息化的作用，实现项目合作信息化管理。

1.2各个科技合作项目之间信息没有实现共享：

就当前而言，企业项目团队以及经理部门大多会以项目实际为基础制定出此昂木管理程序，同时将各种规章制度制定出来。但是，对于科技合作项目内容没有进行有效地沟通，资源難以实现共享性。这样的话会极大程度地浪费经费以及人力，信息难以实现有效共享，且共享的程度也相当低[1]。科技合作项目组内的成员如果进行积极的沟通与交流，这必然有利于减少项目风险。在传统的项目合作时，执行项目的相关人员通常会通过开展会议来合作，但是不同的成员之间进行合作具有差异性，其需要召开各种不同的会议。

1.3过度依赖人工传统方式进行项目管理动态分析：

在实行项目管理的过程中，计划的实施以及分配人力资源时大多是项目负责人管理的，但是其通常根据自身的经验进行项目管理，这难以促使计划以及资源管理难以实现最优化。同时，在项目实施的过程中会产生各种各样的文档，这些文档会被储存在科研人员的工作的电脑中，比较私密，其信息难以实现共享。基于此，当人为因素发生变化时，第一手资料也会发生变化，甚至会对项目文档为完整性造成影响，在人为职位变迁与流动过程中，造成信息流失。

由上述内容可见，科技项目在管理过程中具有项目过程管理比较粗糙、信息共享效率低下、动态分析具有不及时性等特点。因此，在科技项目合作管理过程中需要加强信息化技术的应用，树立正确的管理理念，构建相关管理信息化平台，实现项目资料共享，最终实现科技项目规范化以及科学化。科技项目合作模式基于信息化管理构建起来，领导便能在项目管理平台上查看项目进展的实际状况，采用电子版材料取代书面汇报等内容，最终避免了科研人员重复性地开展工作。通过这样的方式能有效地提升科技项目管理的科学性，促进其信息化管理水平提升。

2科技项目合作模式与机制创新的重要性

国家经济水平的提升以及经济系统质量的改善促使国家经济稳定增长，而经济系统质量改善主要是需要通过技术创新实现的。产品附加值提升，资源浪费的程度减少，在采用同样资源的基础上能创造出更多的价值。技术创新是国家经济增长的主要动力，但是就当前而言，我国主要是通过追加投入实现经济提升的，在投入过程中，很多资源都没有得到充分的利用，最终阻碍了我国经济进一步增长[2]。由于我国科技自主创新能力不强，我国的经济增长方式转变所收取到的成效不够明显。经济增长程中所需要的技术，我国主要是通过用市场换技术的方式来实现的。有些企业将技术引进作为重点内容，却忽视的技术创新能力以及信息化管理能力的提升。在当前世界市场竞争日益激烈的状态下，企业为了得到更多的竞争优势，其必须要顺应社会发展潮流，实现科技项目合作模式创新。因为企业资源有限，外部市场环境也存在着很大的不确定性，这促使企业仅仅依靠自身进行模式创新变得非常困难。与此同时，这种创新模式是难以与市场多元需要相满足的。因此，企业科技项目合作创新需要转变战略发展角度，赢得更多的企业资源与学习发展机会，促进技术的积累，最终降低创新的成本以及风险等，提升创新的能力。通过相互合作方式，充分地利用企業内外部的资源促进企业朝着良性的方向发展。

3基于管理信息化的科技项目合作模式与机制

3.1构建管理信息化平台：

在基于管理信息化的基础上，其必定需要构建管理信息化平台。在进行科技项目管理信息化平台设计时，主要将其分成两个层次。一是项目决策管理平台，以项目进度、资源管理的现状分析结果为基础，项目决策者在信息管理平台上对项目进行的具体状况进行分析与查看，了解当前项目的成果，项目执行过程中出现的问题以及遇到的风险，对资源进行及时性地调配，并对项目进行统一规划。以人员资源等状况为基础生成统计报表，对项目进展的状况有个全方位的了解与掌握。二是构建项目工作平台。项目经理是整个科技项目管理与控制的主要负责人。为了便利项目经理能有效地管理与控制整个项目，应该要建立项目组管理以及交流的平台，对项目进度、风险问题、交流状况以及文档进行有效管理。充分地发挥信息化技术的作用促使项目组的管理水平提高，将项目的情况真实地反应出来，促进项目成员密切交流，达到信息资源共享的目的。

管理信息化平台的建立主要为了实现以下几种功能。（1）集成企业信息门户。这一功能主要是让用户借助企业信息门户充分利用项目管理平台，采用浏览器的方法来对企业的日常工作进行项目管理。（2）对身份认进行认证与授权。通过身份认证的方式能有效地保证恰当的人得到必须的信息。（3）不同的工作人员其需要的信息内容是不同的，而信息化管理平台能满足人员的不同需求，最终实现管理功能。相对于管理层的人员来说，其能根据相关内容得到各种类型的统计报表。项目经理能对项目实施以及相关进展状况有一定的了解，帮助其有效地掌握资金的流动的方向以及人员的利用情况，促使管理活动能够有效地开展。而项目组的成员向上汇报任务执行的情况也比较方便，促进管理活動有效开展。促进项目经理以及其他项目成员的沟通与协作。（4）促进项目管理流程标准化。管理工作人员、控制项目进度、管理项目费用、交流与合作、进行文档管理以及风险管理，这些都是项目管理的日常工作内容，实现管理信息化平台建设，这能促进项目管理流程更加标准化。（5）对项目信息进行自动性汇总。在科技项目合作中，充分地发挥网络技术的作用，将比较关键性的项目组信息进行整理，这便于管理活动的有效开展。（6）生成项目信息报表。管理信息化平台建设有利于分析与汇总项目信息，同时将各种管理以及统计的报表生成。（7）日志管理。促使创建管理项目组汇报机制，相关工作人员在完成一些人物以后进行任务汇报，同时采用各种方式通知项目组成员工作任务完成的实际状况。（8）对项目组进行文档管理。版本管理、文档签入以及签出管理菌屬于项目组内部文档管理的重要内容。（9）构建项目组交流合作平台，这有利于促进项目组内部的沟通与交流，实现信息的有效发布、交流以及共享。

3.2构建管理信息化的立项机制：

就我国现行的科技体制以及各种体制而言，其仍然存在着很多的问题。尤其是科技项目管理都具有自身的管理制度，科技资源配置的方法、资源评价制度等都不能完全地满足科技发展的新要求。想要有效地改变这种现状，建立起以信息化技术为基础的立项系统是非常重要的。数据采集汇总体系、数据指标体系、专家支撑系统以及数据应用管理系统，这些都属于信息化技术立项的基本内容[3]。采集所以有关的项目科研成果，并通过匹配模式以及进行云存储预处理方式，对各种科技研究数据的技术指标建立模型，分析数据，同时自动性地分析数据应用系统指标，并对立项项目的各种量化指标进行量化，对立项进行评分，最终确定是否进行立项。以专家支撑系统评估结果为基础对是否立项做出最为精准地评估，这是数据应用系统给出的最终的建议。在建立了信息化立项系统的基础上，这样能有效地避免重复立项，促使投入减少，实现资源的优化配置，最终构建成一体化的立项制度，与我国科技发展的趋势相适应。

3.3构建多维度管理的科技项目系统：

人财物以及科技研究过程属于科技项目的重要因素，所以，对系统进行细分，可以将其分成人员管理、设备管理、经费管理以及在研管理这四个部分。

3.3.1人员管理子系统：

人员管理子系统主要是管理科技研究人员的基本资料，科技研究能力等，人员的部门管理、权限管理、业绩管理、学历学位等管理均属于人员管理的范围内，这也属于其管理的基本内容与基本模块。

3.3.2经费管理子系统的构建：

经费管理子系统主要是管理科技经费，对经费申请、审批、修改以及使用等过程进行有效管理。与此同时实现与财务系统的无缝隙对接，进行实时的报销。科研项目经费管理便属于科技项目合作与管理的重要内容，提升经费管理的科学性、有效性以及规范性，这样才能促使经费的功能与作用得到最大限度地发挥，使得科研工作顺利地开展。在之前的科研项目管理过程中，其主要依靠人力进行管理，没有借助信息化的手段。因此，对经费的预算以及控制环节都比较薄弱，不利于经费管理工作的开展。基于此，在科技项目合作中进行信息化管理，为预算与执行提供有效的技术手段，能弥补传统管理的缺陷，促使预算实现经费执行的主要依据。进行科技项目管理信息化构建的过程中不能仅仅实现已有的管理模式，同时还需要弥补之前人工管理难以解决的问题，充分地发挥信息化技术的作用。

3.3.3设备管理子系统的构建：

设备管理子系统主要涉及到设备购买、设备应用等过程，对其进行信息化管理。购买设备过程、人库管理过程以及使用过程均要实现信息化管理，严格地管理设备。采买的设备是否重复、是否办理齐全人库手续、设备使用状况是否良好、能否实现设备共享，这均属于设备管理内容。利用信息技术进行管理能避免因为人为因素而出现的误差与风险，促使设备管理的科学性、合理性都得到充分地发挥，实现设备的价值。

3.3.4科技研究过程的管理：

在进行科技研究过程管理时，其需要结合人财物，将科技研究内落实到具体的人、时间以及内容上，促使管理人员有效地掌握科研的进度，促使研究经费、人员都得到落实，按照预定的计划开展科研计划。在信息化管理过程中，将设备资源风险、科技研究进度风险、经费投入风险以及资源风险都充分地考虑在内，建立相应的监控机制。同时通过信息化技术对科技研究过程中产生的数据进行分析，建立一个大的数据分析平台。

3.4基于管理信息化的科技研究项目验收管理：

当完成了科技研究项目以后，要验收项目系统，验收主要分为两个部分。其中包括信息化的自动验收，系统会分析此次科技项目，对科技项目的进展状况进行总结，同时量化人力、经费、设备以及成果等各项指标，同时统一性地评价与分析科研成果。另一部分是在系统给出评价以后，专家开展会议进行验收。在系统给出评价的基础上，科研管理部门通过会议检验与审核。这主要是由相关管理部门组织会议进行验收的，为项目负责人配合专家完成相应的工作。与此同时，专家需要对本次的科技项目给出评价。科研项目验收的评估结果主要是借助信息化系统实现的，其通过信息化系统将相关信息汇总到一个大的数据平台，在进行项目成果考核、推广的过程中就可以充分地应用这些数据。这种信息化验收管理方式能促使立项更加完整，增加科研项目管理的科学性以及合理性。

4结语

综上所述，在基于管理信息化科技项目合作模式上，采集大量的数据，并建立起量化的指标评价体系是极为重要的。实现科技项目合作管理信息化是一个漫长的过程，其需要很长的时间进行积累与完善，也需要投入更多的人力、经费进行合作模式研究，构建指标模型，并不断地推动模型的完善化以及更新。由于多种因素影响，当前的科技项目信息化仍处于不完善的状态，因此需要不断地完善信息化系统，构建一个能适应多种情况的科技项目管理系统。

参考文献

[1]于树青.李晓宇.崔红升.等.企业科技进步量化综合评价方法研究[J].石油科技论坛，2015，31（3）：25-29.

[2]夏兰.科技项目管理创新的思考[J].石油科技论坛，2016，45（28）：76-83.

[3]刘贵伟.吴立贤.产学研合作创新的模式及评价[J].辽宁教育学院学报，2016，89（05）：77-83.