国有企业人力资源管理信息化的问题与对策

张晓明

摘要：针对国有企业人力资源管理信息化进行研究，其目的在于明确当前信息化管理中存在的一些问题，找到相应的解决方法。由此，本文首先针对国有企业实现人力资源信息化管理的问题，然后分析了管理信息化建设的重难点，最后针对性地提出了实现管理信息化建设的对策方法，希望可以对相关人员起到一定参考作用。

关键词：国有企业；人力资源；管理信息化；问题；对策

中图分类号：F272.92 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）013-000-02

在互联网从1.0进步到2.0的情况下，实现信息化管理已经成为国有企业人力资源管理中的一项重要工作，也是提升其管理水平的重要方法。但是，鉴于国有企业自身的特点，要实现信息化管理，其面临的困难也是巨大的，存在的问题较多。因此，需要从当前实际情况出发，将国有企业人力资源管理信息化建设中存在的不足之处找出来，对其进行改进完善，推动信息化管理建设进程。

一、国有企业人力资源管理信息化建设存在的问题

（一）认识不足

认识不足的问题是摆在国有企业人力资源管理工作者面前的一个重要问题，这决定了相关人员进行信息化建设的态度、动力等。认识不足不仅制约了人力资源管理工作的进步发展，也给信息化建设形成阻碍。具体说来，首先是企业高层对信息化建设认识不足。国有企业高层领导往往出生于上世纪六十七年代，其对网络接触很少，更不用谈及对信息化的认识，这就使得工作仍旧流于传统，将信息化建设摆在生产、安全、资金等工作之后。其次，基层员工对信息化管理建设认识不足。正所谓上行下效，高层领导对人力资源信息化管理建设的认识缺乏，导致基层员工也受到影响，部分员工以领导为准，没有自己的思考想法，不能对人力资源管理信息化提供帮助。

（二）工作流于表面

目前，不少国有企业都开展了人力资源管理信息化建设的相关工作，甚至部分企业已经取得了不错的建设成果。但是总的说来，大部分国有企业在这方面的工作还存在明显的问题，不少工作流于表面，没有达到实际效果，对管理信息化造成了很大的危害。首先，工作流于表面对造成人浮于事的情况，这与人力资源管理工作的本质是不相符合的。而且会影响到员工的工作积极性，久而久之就丧失了工作动力，难以进一步推动管理信息化建设。其次，工作流于表面导致管理信息化建设和企业实际偏差。不同的国有企业，其进行人力资源管理信息化建设的方面和目标都是不一样的，而不根据企业实际就进行信息化建设，结果就无法准确把握企业需求，导致管理信息化无法为企业发展提供帮助。

（三）信息化程度低

借助当前的互联网+以及大数据技术等，可以构建出水平较高的人力资源管理信息化系统。但是，从实际的情况来看，不少国有企业的人力资源管理信息化系统还存在信息化程度低的问题。首先，管理系统的功能不全，很多方面的工作都没有涉及到，无法为人力资源管理提供可靠的保障。比如，人力资源管理信息化系统至少应当具备档案信息、简历信息、工资薪金、人事调动、数据分析、整理、保存等诸多方面的功能。但是，不少企业的人力资源信息化管理系统只具备其中几项功能。其次，信息化管理系统的安全性不高。在信息时代，信息安全是非常重要的，这也是国有企业进行人力资源管理信息化的重要保障环节。然而，目前还有不少国有企业没有将信息安全摆在首要位置，导致员工信息外泄，使得部分优秀人员被其他企业挖角，造成人力资源损失。

二、国有企业人力资源管理信息化建设的重难点

国有企业和普通企业存在的最区别就在于其规模庞大、人员众多、部门复杂、体制严明，这就给管理信息化造成了很大的困难。首先，国有企业的规模庞大，除了母公司之外，往往还会涉及到各级子公司。人力资源管理信息化的建设不能仅仅覆盖母公司，也需要涵盖下辖的所有子公司，而这些公司的地域分布范围广，各项工作对接存在障碍，因此给人力资源管理造成了困难。其次，国有企业员工动则上万，要建立信息化的管理系统，需要录入的数据是非常多的，单就人事档案一项说来，可能产生的数据就能达到千万字节。此外还有其他各个方面的相关数据，这都给管理信息化带来困难。最后，部门的复杂和体制严格，要求管理信息化系统需要在逻辑层次、权限级别上精细划分，给予不同等级的员工提供不一样的人力资源服务。

由此可以得出，进行人力资源管理信息化建设，首先需要构建出一个基本的框架，将国有企业的各个环节都纳入其中。然后依托信息技术和计算机技术实现信息化系统的建设。最后逐步将传统的人力资源管理工作转为信息化的管理，促使其整体水平的提升。

三、国有企业人力资源管理信息化的对策方法

（一）加强重视

要提高国有企业人力资源管理信息化建设水平，必须对其加强重视，从各个方面给予其大力支持，确保管理信息化能够顺利展开。首先，企业高层领导需要转变自身的传统认知理念，多多了解信息化和互联网，认清其对人力资源管理的重要作用，从而在企业决策中将人力资源管理信息化摆在合理的地位，由此上行下效，使基层员工也重视起人力资源管理的信息化工作，形成上下一体的工作体系。其次，应该加大经费投入。人力资源管理信息化建设需要一定的硬软件设备，这就需要投入一定的经费。而且，工作过程中不可避免得会涉及到其他方面的工作，这都需要在经费上给予支持。最后，需要完善相关的工作中制度，给人力资源管理信息化建设铺平道路，打下制度基础，确保其能够顺利施行。

（二）加强工作落实

工作落实不到位是导致人力资源管理信息化成效不高的根本原因，因此，必须解决这一问题，使相关工作有效落实。首先，需要在人力资源管理人员加强培训，不仅要对其专业技能进行培训，还需加强职业教育，在提升其工作能力的时候，同步提升其职业素养，能够认真对待每项工作。其次，应该加强工作监督审核，构建一定的监督审核机制，将人力资源管理信息化工作切实推行，按照工作方针和规章制度做好每一个环节的工作。最后，制定合理的奖惩措施，依据工作结果给予相关人员一定的奖励或是惩罚，以此刺激人力资源工作者的积极性和能动性，加强工作落实。

（三）提升信息化水平

在互联网升级进步的前提下，国有企业人力资源管理信息化必须实现信息化水平的提升，不说达到国内领先水平，至少不能落后于信息技术和互联网的发展速度。因此，在对管理信息化系统进行构建的过程中，首先应该全面考量企业的实际情况，制定基本的信息化构建方案，然后对多个方案进行比较，选择其中最优方案进行实践。在方案比较上，需要从功能、安全、成本等角度切入，确保信息化管理系统能够为人力资源管理打下坚实基础。同时，还要开发适当的服务功能，让人力资源管理信息化系统能够为企业员工提供服务，而不仅仅局限于管理工作。最后，还要对人力资源管理流程进行简化，缩减其中不必要的环节，提升整体工作效率，使得整体工作能够在信息化环境下实现高效运转。

四、结束语

随着社会进步和经济形势的变化，国有企业需要在人力资源管理方面狠下功夫，实现信息化建设。针对当前存在的认识不足、信息化水平低等问题，相关人员需要把握信息化建设的重难点，从加强认识、提升信息化水平入手展开工作，实现信息化管理系统构建，提升人力资源管理水平。

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