关于如何做好水文档案开发利用工作的探讨

王晓龙

摘要：在当前经济快速发展的新形势下，工业化的发展进程较快，这也加重了水资源污染。由于我国人口基数较大，水资源利用较多，而且存在严重浪费情况。再加之当前水资源紧缺的问题日益严重，在这种情况下，需要加强水文档案的开发利用，全面提高强化对水文档案的管理，更好的促进水文工作的健康、有序发展。文中分析了水文档案的重要作用及其特点，并对进一步做好水文档案开发利用工作的措施进行了具体的阐述。

关键词：水文档案；开发利用；特点；措施

水文工作是通过对水文状况及水资源周围环境进行勘察，并对水资源进行分析，提交水文情况的具体预测报告，以此来为水资源的管理和使用提供重要依据。由于水文工作中需要大量的数据支持，在水文工作中，通过对各种档案数据进行收集和整理，并记录水文工作的过程，以此来保证水文工作的顺利开展，进一步提高水文档案的开发利用水平，积极促进水文工作的健康、有序发展。

一、水文档案的重要作用及其特点

在水利工程规划设计、建设、管理和运行过程中，水文档案为其提供重要的基础信息和决策依据，而且在江河治理及防洪减灾工作中，水文档案也发挥着极为重要的历史和现实作用。通过对以往观测、整理和计算出来的水文和气象档案进行分析，从而实现对未来洪水变化趋势的预报。对于水文部门来讲，通过运用积累的大量水文档案资料，可以对防洪进行准确的预测，为分洪决策提供科学的依据，为抗洪抢险做出积极的贡献。

水文档案主要包括水文观测成果、资料整编成果及调查评价成果三部分，其具有统一性、区域性、时间性和系统性等特点，由于水文变化较为复杂，并具有一定的连续性和相关性，由于孤立和分散的水文测站信息无法对区域水文规律进行准确预测，因此需要保证水文资源的标准化，并确保水文信息在记录方法、填报格式、资源整编及管理方法等方面具有较强的统一性。水文档案数据作为某个流或是区域的水文要素，通过各地多个水文站对当地水文信息的记录，可以为水文预报提供重要的保障。水文档案具有明显的时间特征，不同时间观测的结果也完全不同，因此要客观对某地某一时间内的水文要素实况进行反映，则需要保证水文档案在各个环节要严格遵守时间性的要求，确保水文档案具有较强的准确性、代表性和可比性。水文档案在长期的积累过程中，资料越系统其利用价值越高，而且通过对水文档案成果进行分析和利用，其研究成果越具备准确性。

二、加强水文档案的开发利用

（一）增强水文档案开发利用的观念

由于水文部门对于水文档案的重视度不够，因此需要增强有关部门对水文档案开发利用的认识度，从而为水文档案的开发利用创造一个良好的环境。在当前水文工作中，需要将水文档案开发利用提升到重要日程安排上来，并对水文档案结构合理设置，建立健全水文档案管理机构，加大对水文档案的投入力度，全面对水文档案数据内容进行整理和归纳，将通过对相关信息的分析和编辑，从而为水文档案的开发利用奠定良好的基础，增加水文档案的使用效率，为我国水文工作的发展起到积极的促进作用。

（二）加强对水文档案的管理

加强对水文档案的管理，需要加强管理技能，提高信息化管理的手段，不断开发水文档案的资源，对水文工作的资源和数据进行收集整理，才能保障水文档案能够有效地应用于水文工作中。这就需要定期对管理人员进行业务培训，培养管理人员的业务能力和管理能力，让其可以根据水文档案的特征进行详细的筛选，保障水文档案可以根据其地域性、时间性的特征不同进行合理的分类。同时要保障水文档案的安全性。在水文档案管理过程中要做好对水文档案的备份工作，防止因为损毁和丢失而造成的水文数据无法恢复的问题，并且要对水文档案的内容进行定期更新，确保其数据符合我国水文工作进程。最后，对水文档案进行有效管理其目的就是为了加强水文档案数据的应用，所以管理人员需要创建水文档案信息化平台，保障水文档案的信息可以共享，以便发挥水文档案的真正价值。

（三）做好水文档案开发利用的基础工作

水文档案信息资源较为丰富，通过对档案的开发，可使水文档案能够为社会经济建设提供更加优质的服务。而且水文档案涉及范围较广，具有较强的参考利用价值，因此要求在现有水文档案资料基础上，充分的运行先进的科学技术来对档案信息进行加工整理，使其成为更便于利用的水文信息。而且在整理过程中将分散的信息集中起来，分析和筛选庞大的信息资料，使其与社会经济发展所需要的信息相符合，全面提高水文档案信息的利用效率，使其更好的服务于国民经济的发展。需要在开展档案情报服务和档案情报利用等环节中实现水文档案的有效利用，并采取多种途径来将水文档案信息送到利用者手中。而且在当前现代化建设过程中，需要深入研究和开发水文档案中潜在的技术信息及蕴藏的科学技术成果，加快将科技成果转化为现实的生产力。

（四）采用现代化管理手段做好提供利用

水文档案管理部门需要积极收集各方面具有保存价值的水文资料，并对其进行分门别类的整理和归档，将零散的档案信息进行科学归类，从而实现对档案原件的有序管理。水文档案保管工作是一项经常性的工作，不仅可以保证档案的完整和安全，而且能够有效的延长档案的自然寿命，确保档案的高效利用。针对于水文档案的管理，是通过对其进行高效利用，确保档案经济效益和社会效益的实现。

（五）提高水文档案的社会服务质量

水文档案的社会服务，必须具有超前意识，及时调整档案工作与服务对象的最佳结合点，有针对性地提出适合形势需要的选题，同时，还要对其工作进行跟踪，及时了解其工作意图，开展档案工作的宣传，使人们认識档案工作的作用与意义，了解监测档案的内容、范围和技术，以便于参考及利用，为决策机构和各相关部门提供有效服务。开展水文档案面向社会、面向经济建设的有偿服务已势在必行，应当建立水文咨询服务机制.应通过各种途径。采用内部借阅、外部借阅、复制供应，建立计算机网络服务站点等形式，有目的地建立咨询档案，满足各方面不同的需要，同时要增进与其他工作部门的相互了解和联系，以保证档案信息开发项目服务到位。

三、结束语

近年来人们环境保护意识不断增加，这也有效的促进了水文资源保护工作的开展。水文档案是水文资源保护工作非常重要的组成部分，在当前新形势下，需要重视对水文档案开发利用工作的重视，并将其作为重要的一项工作内容，加大开发利用的程度，确保水文档案数据信息与水文工作的现实状况相符，以此来提升水文档案在使用过程中的有效性，进一步促进水文工作的健康、全面发展。

参考文献：

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[2]杨淼.水文档案开发利用的制约因素及解决对策[J].赤子：上旬刊，2016（1）.

[3]杨艳新.提高水文档案利用效益的几点思考[J].办公室业务，2013（09）.