高校图书馆随书光盘的管理实践与策略分析

郭丽娜

【摘要】随着信息与多媒体技术的不断进步，以光盘作为贮存介质的电子出版物也大面积普及，并逐渐演变为了一种重要的信息载体。然而，就目前的运行状况及图书馆流通实践看，随书光盘本身存在易损坏、强时效性、难流通等诸多亟待解决的问题。本文将对随书光盘所面临问题进行阐述，并针对性地提出随书光盘的编目及管理模式，为发挥随书光盘的作用提供参考。

【关键词】图书馆；随书光盘；编目；管理；保护

随书光盘越来越成为图书的新型知识形式，随着计算机技术的不断普及，光电技术在许多的领域得到了大规模的应用。在这种情况之下，许多的图书出版机构在出版纸质图书的同时会随书配送光盘，为广大讀者提供更加方便的阅读和学习途径，这种光盘成为随书光盘。随书光盘凭借它自身独特的优势，使它在图书馆信息资源的比例不断地增加，就目前的情况下，管理和运用好随书光盘对图书馆管理者提出了更多的挑战。

一、随书光盘的特点和面临的问题

随书光盘作为纸质图书的光介质电子附属出版物，整合运用了文字、图像、声音等多媒体手段，其主要目的在于让读者以直观、形象的方式理解用文字很难表述清楚的内容。随书光盘的内容也随着技术的进步进一步丰富，从最开始的计算机类别到艺术、语言、文化、数学等方面。这样的变化对读者开说是非常方便的，在日常的工作和学习中起到了辅助和教研的作用，对于读者的生活也是提供了更多的便利，成为了图书馆重要的资源之一。但是随书光盘的不足之处也非常多，突出表现在：1.难于管理、不易保存，随书光盘是一种光介质的电子类文献，容易在借阅过程被划伤、折损，流通难度很大；2.时效性差，随书光盘携带内容一般多为图书中的部分多媒体内容，包括网址、软件代码等，上述内容会随着网页更新、软件升级而丧失其有效性；3.编目困难、流通不便，由于随书光盘本身常作为纸质文献的补充、辅助性材料，处于可有可无的尴尬状态，加之我国目前尚缺乏规范统一的出版规范与著录标准，从而造成光盘出版物录入、管理以及流通上的混乱状况。

二、加大随书光盘的推介

随书光盘携带有丰富的信息，是一种重要的辅助载体，具有成本低廉、体积小、容量大等诸多优点，与纸质书籍形成良好的补充效果，但实际流通过程中，由于编目、携带、查阅上的困难，往往阻碍其应用。面对如何扩大随书光盘的利用程度，首先，要在图书馆宣传上下功夫，通过对随书光盘的进行有效推广，增进读者的借阅意识。

针对具有随书光盘的图书，图书馆不妨在显要位置提醒读者随书光盘的精彩内容与运用方式，例如：在有随书光盘的图书上面加盖“随书光盘”的字样来提醒读者。在图书馆的宣传栏上面进行宣传以及在图书馆馆内进行海报和横幅的宣传。除了传统的宣传形势外，图书馆还可以利用互联网的形式进行宣传，例如：在互联网网站上面推介随书光盘的借阅方法，不断的循环以提醒读者在借阅图书的同时借阅随书光盘。

三、随书光盘的创新管理

光盘的管理与维护是随书光盘流通中的重要步骤，也是在实际操作中最为困难的一环，严格的管理流程以及创新性利用方式对于随书光盘的充分利用起到决定性作用。

（一）分散式的独立管理措施。由于随书光盘越来越成为一种新型的知识载体，图书馆在馆藏纸质图书的同时会拥有大量的随书光盘资源。由于光盘数量会越来越大，图书馆理应进行分散式的管理，将图书和光盘分散管理。尽管缺乏统一的著录标准，图书馆在具体操作过程中严格将图书和随书光盘分别编目，采用图书主体与随书光盘的分散著录方式，纸质图书进行入库流通，而随书光盘则不妨单独入库，存放于方便检索的光电子阅览室。借阅过程中采用单独借阅方式，而不是与图书一并借阅。当读者借阅图书之后可以根据图书的编号、书名等到相应的位置进行随书光盘的借阅。这样一来，不仅对随书光盘可以进行有效的保护和管理还可以有序的对随书光盘进行刻录和备份，保护文件不丢失。虽然这种方法对图书馆的管理起到了一定的便利，但是对于读者来说借阅图书就会变成两步走，在一定程度上会对数光盘的借阅形成一定的浪费。

（二）網络化管理是实现随书光盘高效利用的重要手段。随书光盘本身是一种容易损坏的特殊载体，对使用、贮存环境均有一定的要求，频繁借阅虽然可以达到高效利用的目的，但往往会加速其耗损与老化；同时，与纸质文献不同，读取此类介质上的信息需要借助计算机设备，反复运行也会缩短其使用寿命，也导致读者对光盘望而生畏。制作拷贝或者母盘也只能在一定程度上起到预防作用。构建图书馆随书光盘数据库，通过磁盘阵列、磁盘镜像等技术手段可以方便实现随书光盘内容的压缩，将形成的ISO文件存放于上述专门的数据库，通过上述方式，图书馆工作人员将光盘内容进行一次性读取、存放，读者则能实现便捷的访问、下载、浏览等操作。操作模式的改变无疑会促进读者的利用率。

（三）加强馆员自身素质的建设。相对于静态的纸质图书，随书光盘的高效利用则需要整合创新的著录、电子数据的读取与存放、格式转换、数据库管理等系列操作，因此，这对管理人员提出了新的挑战，除了拥有网络化的管理之外，各馆应该加强自身工作人员的建设，熟练地掌握这些网络技术，丰富自身的技能，更好地运用这些管理方法；同时馆内人员的互动整合也必不可少。

四、随书光盘的保护

由于随书光盘的数量不断地增加，图书馆在管理光盘的同时，还需要对光盘进行一定的保养工作。由于光盘的特殊质地，相对于纸质图书来说对于许多的方面提出了更高的要求。例如：空气、湿度、温度、光线等。由于光盘一旦损坏往往是不可修复的，因此提前备份是光盘保护非常重要的一个环节。这样一来就能避免数据的丢失，除了这种方法之外还可以在以下两个方面对随书光盘进行保护。

（一）保护母盘。将借阅光盘和母盘分开放置和管理，这样一来，虽然借阅光盘会逐渐出现损坏但是母盘仍然可以复制，保护数据。

（二）加置保护措施。对随书光盘增加保护膜，采用现代化的保护方法，购买光盘盒等方式，在借阅环节保护光盘不被损坏。此外，定期对随书光盘进行检查和整理，发现光盘损坏及时进行维护，这样可以适当延长随书光盘的寿命。

五、加强随书光盘的编目工作

随书光盘的利用难度不仅在于其本身的特殊性，随书光盘本身缺乏ISBN号等必要的著录信息源，尽管如此，作为一种廉价、便捷的介质，同时本着资源的充分利用原则，图书馆不妨根据自身实际，不断地完善随书光盘的整理和编目工作。目前，国内很多图书馆已经开始尝试。例如，通过将随书光盘原有的附件编目形式改成图书复本，使得光盘具有单独的MARC数据，从而实现了随书光盘的独立借还功能；此外，在编目时，通过载体形态项字段以及分类号，在数据库中产生一条与配套图书类似的光盘编目，既实现对光盘与书的区分，也便于配套光盘的检索。

六、总结

总之，在将来越来越数字化的时代，科学技术的进步，随书光盘的使用会变得越来越频繁，或者成为图书借阅的主流。随书光盘也会越来越多的引起图书馆的重视，各图书馆应该根据自身的情况，选择最佳的储藏和编目方法，加强图书管理人员的自身建设，不断的研究和改进形成符合实际情况的一样制度，更合理地利用资源，服务广大读者。

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