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探讨知识地图在高校图书馆知识管理中的积极作用

2017-10-21黄雅丽

办公室业务·上半月 2017年3期
关键词:知识管理图书馆

黄雅丽

【摘要】近几年我国高校图书馆的服务模式发生转变,图书馆的知识管理方式开始发生变化,越来越多的图书馆开始将服务模式与互联网信息进行结合,以网络化的方式对图书馆各个领域知识进行模块管理,以此改善传统管理方式存在的效率低、耗时、耗力等缺陷。同时,互联网信息的融入也促使高校图书馆开启了知识地图的建设,以简洁、快捷的知识地图构造帮助更多学生查询所需书籍,提高了高校图书馆的知识查询效率,这为图书馆的未来发展带来了良好动力。

【关键词】知识地图;图书馆;知识管理

在高校图书馆的知识管理中,传统的管理方式主要以区域划分管理为主,将书籍信息资源按照同类进行集中式管理,这样的管理方式虽能使查询者能够在短时间内找到书籍区域,但其还需进行长时间的具体查找。在进入信息时代后,高校图书馆的知识管理方式开始以信息平台管理为主,并在此基础上实施了知识地图服务,以知识地图的方式将各个领域书籍和学科进行有效划分,并将庞大的数据资源进行规律整理,根据高校学生的使用需求快速提供信息内容,这样的管理方式为当前高校学生的学习带来了许多便捷,也使我国高校图书馆正式走向了转型的道路。

一、图书馆知识管理与知识地图的概述

在图书馆中,知识的管理过程就是在将大量的知识信息进行收集,收集内容包含了隐性知识与显性知识,将所收集的各个知识按照需求进行整理与储存,使信息具备一定的条理性,从而使高校图书馆的各个知识信息实现高效率管理与高效率服务。在高校图书馆的知识管理工作中,其知识的管理重心普遍是放于隐性知识与显性知识管理中,对各个知识的获取效率进行提升,合理控制知识的传递速度,做到将所需知识在合适的时机内传递与需要的人,帮助需要者获得所需知识。

知识地图是现代数据的常见管理模式,该管理方式较常应用于知识工程、情报学等领域中,该管理模式最初起源于地图,并在后期多个企业中的人事管理和部门管理中得到广泛应用,用于展现各个部门岗位之间的联系,这是知识地图的早期应用。在该管理方式的逐步普及后,知识地图的各个优势开始得到充分利用,有学者提出,知识地图是一个具有导航系统功能的信息图,其能够有效显示各个知识的存储信息,因此能够帮助需求者对所需信息快速进行挖掘。综合这一优势,在高校图书馆的知识地图的应用中,现代知识地图相较于最初所建设的知识地图有了新的改变,高校图书馆的知识地图是建立在信息技术上所形成的,其能够在信息技术的支持下,将高校图书馆中的各项书籍信息资源以目录的方式进行分类,对各个资源信息之间的关联进行整体体现,使高校学生能够立即查出所需资源。

二、高校图书馆知识地图的构造建设

高校图书馆的各个知识信息大多都属于显性知识,还有少部分知识是以记忆的方式存储于读者及图书馆管理员的脑海中。在高校图书馆的知识地图建设上,图书馆所需收集的信息内容不仅需从显性知识进行收集,还需将管理员脑海中未显现出的知识进行收集,将隐性知识变为显现知识对其进行整理。在图书馆的知识地图构造建设上,技术者需与图书馆管理员、图书馆馆长等相关管理人员共同参与至地图建设中,对地图的类型进行规划,按照高校图书馆学生群体的日常需求与习惯,构造简洁、大方、全面的知识地图平面,再根据高校图书馆的数据信息容量来建设一个能够兼容庞大知识数据的框架系统,针对框架系统建立不同类型的知识体系,对知识类型进行划分,尽可能将更多知识容纳其中。知识整理人员需结合高校图书馆的专业特点,将知识地图中的各个信息进行区域划分,将概念信息与概念知识进行组织,将理科与理科书籍进行组织,按照年代、类型、专业领域等进行歸类分档,并注重各个知识系统之间的关联性,减少知识出现孤岛状况。在建设高校图书馆知识地图时,其需注意三个方面:1.地图内容避免太精细,知识地图的主要作用是为了帮助读者做出准确的信息导航,因此只需体现知识源即可;2.加强知识时效性的提升,高校图书馆的知识容量是一个不断增加的过程,因此高校需加强地图知识的更新效率,确保最新知识得到获取;3.知识地图保持简洁的同时需要能够充分包含所有知识类型,使其做到简单而全面。

三、知识地图在高校图书馆知识管理中的作用

(一)对高校知识资源建设带来的作用。高校知识地图的建设能够使学校各个专科信息、科学信息、学习信息等资源得到有效总结,改善以往高校图书馆管理出现的信息混乱和信息盲目查询等现象,高校在建设知识地图后,知识查询者可通过知识地图结构来获得信息资源方向,使高校图书馆的管理模式发生质的改变。

(二)提高知识获取效率。知识地图的建设改变了高校图书馆的知识管理方式,同时也对高校图书馆的运营带来了极大帮助。在高校图书馆中,知识地图起到了导航的作用,其能够帮助许多读者通过知识地图的结构分类,高效率地获取所需知识,减少了因知识系统复杂所消耗的查询时间,提高高校图书馆书籍知识的重复利用率。

(三)为高校图书馆提供更多的知识获取方式。知识地图在高校图书馆知识管理中的作用不仅仅体现在知识的查询上,其还能通过有效分类使信息布局更为科学合理。其能够在知识地图的目录分类下,运用Push技术将各个知识信息进行充分体现,同时,还结合了计算机技术的优势,将高校图书馆的各个信息知识以直观化和可视化的方式呈现于人们眼前,改变了传统高校图书馆单一的知识获取方式,使高校学生能够从不同渠道来获取图书馆信息,而这也促进了高校图書馆管理工作的完善,使管理员能够及时发现图书馆的知识孤岛,加强各个信息之间的联系,使每个信息知识在保持独立的同时又具有共享功能。

(四)协助高校建立科学的图书馆知识管理模式。高校图书馆的知识管理是一个庞大而复杂的系统管理过程,其管理内容包含了海量数据,且每个数据都需做到精细划分,因此此项工作对管理员来说具有一定的挑战。知识地图的应用能够使图书馆复杂的知识系统变得更为清晰,并且能够将复杂化为简单,使图书馆为各个读者提供更优质的服务。知识地图的构造实质是通过对高校图书馆现有的各个知识资源进行总结,并且能够对图书馆各个资源做出合理处理与划分,通过计算机技术平台将各个类型资源进行形象呈现,从而对图书馆复杂的知识系统做出明确导向,能够按照图书馆的整体布局和信息的存储方向做到明确呈现,使读者在查询图书馆知识时,能够一目了然地掌握信息的存储位置。同时,知识地图的建设还能帮助高校图书馆各个资源得到高效利用,使图书馆知识管理员能够根据不同读者的爱好方向和查询率着重加快信息的更新速率,以此实现高效管理。

四、结语

综上所述,知识地图的建设改变了高校图书馆的运营与发展,突破了传统低效率的管理流程,并为高校读者提供了更多的知识获取平台。同时,在建设知识地图后,高校图书馆的知识管理能够从混乱、复杂的知识资源中找到明确定位,对各个知识进行有效划分,以集中化的方式对知识资源进行管理,有效提高知识管理效率,这对高校图书馆的未来发展有促进作用。

【参考文献】

[1]韩秀娟.高校图书馆知识地图与成教多元服务平台[J].吉林省教育学院学报(中旬),2013,3(01):150-151.

[2]李素梅.基于知识图谱的国内图书馆隐性知识研究现状及趋势分析[J].现代情报,2014,22(07):14-21.

[3]王秀娟.知识地图在高校图书馆知识服务中的具体应用[J].兰台世界,2014,12(23):132-133.

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