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新形势下国企办公室业务如何创新发展

2017-10-21孟凯歌

办公室业务·上半月 2017年3期
关键词:国企办公室创新

孟凯歌

【摘要】如果说国有企业是中国经济的命脉,那么国企创新就是民族的灵魂,是国家发展富强的源源动力。在2017年全国科技工作会议上,习总书记的重要讲话贯彻落实了全国科技创新大会的精神,制定了全面实施创新发展的战略,“创新”一词已成了最受大家关注的词语。国有企业作为中国国民经济的命脉,国有企业的经济发展状况对于当代国民经济发展、社会的经济发展有着重要的作用。在国企中,国企办公室工作不仅是一个企业管理不可或缺的组成部分,也是企业构成的重要一环。那么新形势下国企办公室业务如何创新发展,这是值得深究的。

【关键词】国企;办公室;创新

一、国企办公室业务在深化改革发展中的作用

国有企业具有重要的社会、经济、政治责任,国企办公室肩负的使命更多,职责更为广泛。众所周知,在一个企业中办公室是核心部门,国企办公室更是企业的综合机构,是企业的形象代表,具有协调统筹、掌握最新信息、贴近领导的天然优势。在开展推进事务进度、做好各种服务等方面具有特别的作用。而一个国企办公室的工作水平高与低,直接影响了国企的管理效率、社会形象与发展质量。国有企业办公室是一个行业综合水平的窗口,虽然工作琐碎,但事事都很重要,丝毫不能懈怠。无论对办公室服务的质量,还是对公务的细节都有更高的要求。由此而言,国企办公室人员压力大,综合素质要求也比较高。

近些年,国资委对国企办公室工作提出了更严格的要求,不仅开展了“提升管理”的活动,同时也开展了“一流三化”的国企办公室系统建设。根据国资委的总体部署,各国有企业纷纷结合企业和行业的实际特点,细化落实办公室建设的部署决策。这些要求与部署,体现了国企宏观发展的需要,也推出了具体的措施。只有深入研究国企办公室的工作规律和特点,在清楚工作现状与管理漏洞的基础上,不断加以改革,才能更好地做好国企办公室工作。只有坚持追求卓越、努力超越,不斷提升公务、服务、文秘等方面的综合工作水平,才能适应国有企业未来发展的方向。

二、创新推进办公室工作的基本想法

要做好国企办公室创新工作,就要全面优化办公室的综合功能,发挥行政管理的优势,其核心就是意识思路创新,强化学习;加强团队的建设,深化服务。

(一)意识思路创新,强化学习。用对于推动企业的整体创新和提升企业核心竞争力而言,创新思维在办公室工作中的有效应用将具有一定的助力作用。既然创新思维如此重要,当前的办公室工作就该运用好创新思维,开拓性地开展工作。意识思路创新是国企办公工作创新的重要前提,也就是在想问题、出主意方面要有新的思路和新的理念。在面对问题、解决问题的时候要具有前瞻性和超前性,一旦事情落在人后就会缺乏新意,对新的文件学习和领会要快,制定工作计划要独特新颖,具有国企办公室的特点,要有时代感和实效性,不要老调重弹,缺乏新意。这就要求国企办公人员具备多种良好的工作技能。以行政人员为例,除了熟悉国企办公方面的基本知识,还要具有一定的写作技能、调研理论、资料管控等方面的专业能力,做好知识延伸,通过不断的学习充实自己,掌握新理论新方法。同时对于单位中的现实问题,要能够进行调研总结与研究,拓展业务领域的知识。

(二)加强团队创新,深化服务。国企办公室很重要,职责所在,义不容辞。作为国企办公室人员,工作引人注目,内容特殊,所以办公室的工作不能马虎。从团队来讲,要整体要熟悉党和国家的政策方针、法规法律,以及企业的业务,提高政治敏感性,力作领导的助手。所以要不断的开阔眼界,鼓励办公人员创新,提升个人的工作素质,涉猎不同领域的知识,这些都是为更好的办公室创新来服务。作为国企的服务中心,国企办公室肩负着协调、督办、参谋、服务、信息的多重要素,所以要建立凝聚性强、向心力强的人才队伍。加强沟通意识,内部信息共享,互相提醒监督,经常交心的深入研究工作夯实工作基础。要善于推广好的工作经验,通报差的工作方法,有效推动国企办公室工作的整体发展。紧抓国企办公室团队的建设,不仅符合当前国企发展的要求,更要把队伍建设纳入创新发展的方向。

(三)持續工作创新,履行职能。在国企办公室现实工作中,综合因素复杂,变化迅速,即使是周密的思路与部署,也会遇到很多突发问题,这就要求办公人员要不断关注企业难点、热点问题,重视科研信息工作,加强与智能部门、各层领导、基础员工以及业务专家的密切交流,要能够经常思考,撰写高契合度的调研报告,以供企业领导的参考阅读。同时,办公人员要及时关注工作进度,督查重要的工作,定期反馈。要严格执行国企规章制度,做好重要文档的保密性,谨慎处理关键文件与事项,确保档案齐备、文件流传顺利,不发生意外事件。要特别重视信访,尽力将问题解决在先期。要定期总结,及时分析,利用量化数据来检验工作成效,总结经验,有利于国企办公室的创新发展。

三、总结语

目前,国企改革的形势迫切,国企办公室的发展也面临挑战。在社会主义的市场经济中,发挥国企的中坚力量,就需要国企办公室率先解放思想,重视创新,迎难而上,成就新的辉煌。

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