档案工作者的责任

吴莉

【摘要】服务是档案工作的出发点和落脚点，档案要为领导决策服务，为有关部门和基层单位服务，必然会随时遇到许多新问题，新情况，档案工作者要深入学习和运用科学知识和技术，使档案工作更快融入到信息社会的步伐中，以新理念引领档案事业新发展，让档案有效服务各级部门和基层单位，这就要求档案工作者必须具有学习责任、服务责任、管理责任和安全责任。

【关键词】档案工作者；责任

档案是历史的纪录，是再现历史的真实面貌。正因为档案具有历史再现性，所以档案工作者的工作就显得非常重要了。随着档案信息化建设，档案馆也逐步从纸质的时代加速迈入互联网时代，档案工作者面对新形势下的新要求，责任就显得极其重要和突出。

檔案工作者该如何把握时机，以新理念引领档案事业新发展，让档案更好地得到利用和开发？本人通过这几年来的工作思考与体会试作粗浅的探讨。

一、学习责任

档案在有效服务各级部门和基层单位的同时，必然会随时遇到许多新问题，新情况。档案工作正面临着“存量数字化、增量电子化”的发展方向，转型升级、提质增效，都迫切需要档案工作者不断加强学习，切实增强档案工作者的“四个意识”和履职能力：一是深入学习理解《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》精神以及国家档案局出台的文件、讲话精神，把握档案工作发展形势，增强档案工作发展方向的引领能力。二是要从思想上树立新观念、运用新思维和科学的眼光审视档案工作，以科学的方法推进档案工作的前进，适应新形势，迎接新挑战。三是注重知识更新，优化知识结构，开拓眼界和视野，加大学习思考力度，做到边学习，边总结，边改进，边提高，快速提高适应档案信息化发展带来的新变化，提高创新档案新理论、新技术的能力，努力适应新形势下对档案工作者提出的新要求，使档案工作者尽快成为档案工作的行家里手，在实干中探索，为档案工作发展建言献策。

二、服务责任

新形势下，档案工作者必须转换观念，要从传统档案向现代档案跨越。传统载体数字化、电子文件归档、电子档案接收、开发利用数字化等都是推动新形势下档案信息化建设的必要进程，档案利用就可实现纸质档案被数字档案代替、原件复印被网络打印代替、手工检索被网络检索代替的快速、有效服务。一是档案工作者不断强化档案服务意识，及时了解各级部门和基层单位对档案的查阅利用需求，增强提供利用服务的主动性，在服务方式、内容、手段上不断开拓创新，通过多种形式全方位为利用者提供档案信息服务，实现资源共享，提高服务效能，拓宽档案服务渠道。二是完善档案资源体系，丰富和挖掘好馆藏档案的资源，既宣传介绍了本局的馆藏，使档案资源充分发挥历史档案资政育人的重要作用，也推动史料编研工作的深度发展。三是按照国务院《关于加快推进“互联网+政务服务”工作的指导意见》，加快转型升级，促进档案行业政务网络加快发展，进一步提升档案行业的服务能力，充分展示档案工作的价值。

三、管理责任

档案部门承担着档案的收集、保管、利用职能，因此，档案管理部门一是要深入关注了解单位的中心工作和大局，增强参与意识，在参与中增强档案工作的实效。二是建立完善的档案管理网络体系。通过建立档案管理网络体系，切实抓好档案资料的收集、整理工作。三是积极协调各单位和各部门间的关系，形成合力，为档案工作的顺利开展创造良好的工作环境。如在工程項目档案管理过程中，要发挥各部门优势，确保项目管理层层负责，确保工程建设过程的明确分工和细化管理职责，开展跟踪督导，分阶段开展针对性督导，跟上工程建设的发展节奏，只有抓好项目档案的前端工作，切实做好项目档案的验收组织工作，才能使监管和服务都能更加到位和有为。四是进一步提高智能化的管理水平。随着档案管理全面进入自动化和智能化，很多档案部门已安装使用自动灭火、自动调控库房温湿度、自动检索等智能设施，档案工作者要充分运用智能信息技术，提高管理智能化水平。

四、安全责任

随着档案信息化工作的不断推进和发展，档案信息安全和档案实体安全共同成为档案安全的主题。也给档案工作者带来了新的挑战，档案工作的底线就是确保档案安全保密，保护好档案的安全，档案工作者责无旁贷。首先要自觉地按照有关的规章制度，对工作各个环节实行全方位、全过程的检查，及时排查治理事故隐患。其次检查安全基础是否扎实。一是档案工作者自身在思想上高度重视。二是完善确保档案安全的规章制度，确保档案实体在收集、保管、存放、利用等各个环节的安全，使档案工作的各个环节处于安全、可控的环境中。三是档案设施设备更新和信息基础设施安全防护经常普查，随时掌握信息系统情况。做好突发事件应急预案和应急处置措施。通过这些基础工作的加强，掌握档案安全的主动权。最后，要提高防护意识和能力。开展档案安全体系和信息保密监管平台前期研究工作，保障信息安全，确保档案的完整性与安全性。

五、总结

总之， 档案工作不须抛头露面，不用呼风唤雨，更不要向战争年代那样冲锋陷阵，要的是脚踏实地，立足岗位、要的是扎实的业务能力、专业的服务水准。档案工作者要不断学习，汲取先进的管理理念，找准工作的切入点，增强责任意识，厘清新形势下档案工作者的责任，确保档案绝对安全。

【参考文献】

[1]崔志华.全国档案局长馆长会议在京召开[J].中国档案，2017（1）.