医院人事档案的信息化建设策略研究

任吉芳

【摘要】随着社会的快速发展，医院的管理水平也得到很大的提高，各种先进的技术都被应用到我国的医疗事业中去，大大推动了我国医疗事业的发展。医院人事档案管理工作作为医院管理工作中一项重要组成部分，对其进行信息化建设具有十分重要的意义。医院对人事档案的管理从传统的手工管理逐渐向信息化方向发展，进行信息化建设不仅能够大大降低管理人员的工作強度，提高工作质量和效率，而且还有利于医院人事档案相关制度的更新，使得管理更加信息化。

【关键词】医院人事档案；信息化建设；策略；研究

医院人事档案管理工作作为一项具有较强专业性的工作，需要有专门的医院人事档案管理人员进行专门管理。21世纪是一个信息化飞速发展的时代，医院人事档案管理方法必须向信息化建设转变，以便能够使医院人事档案管理工作发挥出它所具有的作用。医院人事档案管理人员一定要具有很强的责任心，严格遵守医院相关规定，认真做好管理工作，从而有效地推动医院信息化建设。本文就对医院人事档案信息化建设策略进行了分析与研究。

一、医院人事档案信息化建设的重要性分析

（一）医院人事档案信息建设有利于大大提高管理质量和效率。传统的医院人事档案信息是由工作人员手工记录的，然后以纸质材料的形式存储，这样不仅耗费大量的人力、物力，而且还会出现漏写、漏记、错记等内容，从而大大影响医院人事档案管理水平的提高。医院人事档案信息建设就能够很好的解决这种问题，建立起人事档案数据库，大大节省了存储空间，同时也缩短了时间，提高了工作质量和效率。另一方面，医院人事档案信息建设也大大方便了信息的查询工作，大大提高了医院服务管理水平和效率。

（二）医院人事档案信息建设是符合时代发展的表现。21世纪的我们已经进入了信息化时代，在这个时代，信息化已经成为各种行业的首选，各种行业也只有进行信息化改革才能在日益激烈的市场竞争中不被淘汰，医院人事档案管理工作也是如此。医院人事档案信息建设可以多角度的记录工作人员的信息，使得信息更加具象化。在如今的信息化时代，信息技术已经成为人事档案信息存储的重要支撑，具有十分广阔的应用前景。

二、医院人事档案的信息化建设有效策略

（一）建立起完善的医院人事档案信息数据库。医院上上下下有许多工作人员，要想对他们的信息进行统一、系统化管理，就需要建立起完善的医院人事档案信息数据库。医院人事档案信息数据库中应该包括医院所有职工的基本信息情况，比如：姓名、性别、学历以及参加工作的时间、岗位、各种奖惩记录等信息，这样能够确保每一个工作人员的信息都能够得到统一保存和记录。

（二）不断建立与完善工作人员绩效考核制度。对于高度信息化的社会，档案信息化建设已经成为趋势，医院人事档案管理也要进行信息化建设。医院要通过不断建立与完善工作人员绩效考核制度，作为发放工资的标准，这样既能够确保每一个工作人员都能够得到相应的工资报酬，还能够激励工作人员的工作责任心，让工作人员都能够尽自己所能，做好自己的工作。

（三）及时完善信息网络技术和医院人事档案目录查询数据库。人事档案信息是医院记录每一个工作人员基本情况的原始资料，它能够提供医院职工的各项信息，作为对季度员工的考核标准。除此以外，医院人事档案管理信息方便医院进行管理，查找人员时只需要打开医院计算机的查询功能，输入工作人员的姓名就可以知道该职工的人事档案编号以及存放的位置。由于这些信息都属于内部信息，为此，一定要不断完善信息网络技术，加大对人事档案数据的加密处理力度，这样可以有效地防止一些不法分子盗取工作人员资料，造成数据泄露，从而确保人事档案信息管理的安全性。

（四）加大对医院人事檔案管理人员的培训力度。医院人事档案管理人员对于确保档案信息的完整性，以及体现医院的综合管理水平与服务质量都尤为重要。所以，医院一定要加大对人事档案管理人员的培训力度，提高档案管理人员的责任心，让管理人员都能够意识到人事档案管理工作的重要性，从而能够准确地对职工信息进行及时、准确地录入，保证信息的完整性。除此以外，医院的人事档案管理人员还要严格遵守医院的相关法律法规，对职工人员的信息情况一定要严格保密，不能因为任何原因泄露职工信息，真正落实好人事档案管理工作。

（五）建立起有效的人事档案信息管理防范系统。医院人事档案信息要定时、定期地进行收集与整理，确保信息的时效性。随着信息化步伐的逐渐加快，医院需要及时寻找高科技人才，及时地对信息进行收录归档，充分做好人事档案信息的处理、保存、提取利用工作，实现信息资源的共享服务。为了更加有效地确保人事档案信息不被外漏，医院要及时地做好信息备份工作，建立安全可靠的数据库，及时地对数据进行备份和恢复，避免医院遭受损失。

三、结束语

综上所述，本文通过对医院人事档案信息建设的重要性出发进行分析，然后提出了有效的医院人事档案信息建设策略，希望能够真正利用好信息网络技术，规范人事档案信息化管理工作，医院人事档案管理部门一定要认真落实并完善好相应的管理制度和法律法规，以便能够及时地解决风险，从而有效地推动医院信息化建设的又好又快发展。

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