高中学生档案管理现代化分析

李丽

【摘要】在党的十八届三中全会上，中国领导人对中国现代化的新认识、新主张，首次提出“国家治理体系和治理能力现代化”的重大命题。随着大数据时代的到来，计算机技术、网络技术的广泛运用，对我国各领域事业全面提升现代化水平提出了新要求。青少年是中国发展的未来之星，普通高中档案管理工作如何更好地为学生服务，为他们的成才之路奠定扎实的基础，是中学教育事业的责任。

【关键词】高中学生档案；档案管理现代化

一、 高中学生档案管理现代化中存在的问题

（一）观念不能及时更新。高中学生相对来说流动性较大，学生数量不仅多而且突发事件时常有，因此对于高中学校的档案管理员来说，其工作量繁多且复杂，稍不留神，就会出现细节方面的错误。但是高中学校在日常的学生档案管理工作中，有关负责部门对此种问题并没有予以重视，依然墨守成规，跟不上信息化时代的步伐，也满足不了学生对其档案安全保管时时更新的需求。

（二）解决问题的能力欠缺。推进高中学校档案管理现代化的工作一直在进行，其推行过程中必然会出现电子化档案与传统纸质档案之间的冲突，也由于各地区存在差异性，其现代化管理的水平也大相径庭。主要存在三种情况，一是已经实现学生档案全电子化，二是还在过渡阶段，三是仍然保持传统的纸质档案。但不管哪种情况，都存在相似问题，即学生自带档案，这一现象导致的系列问题，既烦琐又不好处理，对于档案管理人员解决问题的能力提出了高要求。比如一些学生档案没有及时上交、转学学生档案的丢失，使得学校对学生重新搜集到的资料无法保证其真实性；另外一些学生的档案信息内容混乱、字迹模糊，给学校档案管理人员的收集、归档、更新工作带来负担。而现实的情况是，高中学校档案管理人员，往往缺乏应对诸如此类琐碎问题的能力，以至于整个学校学生档案管理的工作低效。

（三）档案管理专业化程度不够。在高中学校学生档案管理中出现的诸多问题，管理人员不能及时地应对和解决，也体现了其专业程度不够的问题。现代化背景下，对学生档案管理工作人员的要求不断提升，需要的是具有综合素养的人才，即不仅要具备档案管理的专业理论知识还需要具备相应的业务技术能力，如电子档案输入、信息化操作等。但往往这样的综合素质人才是缺乏的，造成学校档案管理极其不规范，各种问题无法解决，一直被搁置。

二、 高中学生档案管理现代化的必要性

（一）国家发展现代化的社会大背景使然。一方面，党的十八届三中全会提出，全面深化改革的總目标，就是完善和发展中国特色社会主义制度、推进国家治理体系和治理能力现代化。未来一段时间甚至更长一段时间，我国所要实现的目标就是国家各个领域事业的现代化发展，这是当前我国社会发展面临的重要社会大背景。因此高中学校学生档案的管理工作同样面临着现代化的目标，是主动创新，还是被动改革，都逃不掉这一发展趋势。

（二）高中学校提升整体管理水平的时代要求。新形势下，高中学校管理水平同樣面临着现代化发展的新挑战。学生档案管理工作是高校管理工作不可或缺的一部分，是体现学校以人为本管理理念的关键环节。因此高中学校在档案管理工作中的人文关怀理念也是学校整体管理理念的重要体现，从这一角度切入，更好地为学生服务，树立学校良好的社会形象，提升学校的影响力和美誉度，具有重要意义。教育的普及，使得更多的学生有机会进入高中继续学习，给学校的管理工作带来了压力，学生档案的管理就是其一，如果还是一贯地采取低效的手工管理，必然影响学生建档工作的正常进行，一定程度上还制约了学校整个管理水平现代化的进程。因此，随着现代化进程的不断加快，高中学校学生档案管理工作有必要进行现代化革新。

三、促进高中学生档案管理现代化的策略

（一）学生档案资料全面数字化。这主要是指将学生档案资料电子化，在以后的查询和更新中，也都通过信息系统来实现，这就要求在学生档案资料的管理和利用过程中充分地利用各方面的先进技术，包括网络技术、现代通信技术等。使得高中学生的档案资源实现多方共享、异地查询、实时更新等功能。这不仅能提学生档案管理工作的效率，还能简化学生升大学或者直接就业的录用流程。

（二）学生档案管理技术不断优化升级。现代技术是不断更新和进步的，如果高中学校固守已有的管理技术，将会落后于时代的发展，也无法与社会发展相对接。一方面学生档案的信息会不断变化，其信息容量时时增加，一定程度上也对技术优化升级提出了要求。另一方面为了保证学生档案信息的储存安全和传输顺利，有必要对学生档案的性质进行全面且客观的分析，因此就要优化档案的保管技术和安全性能。

（三）学生档案管理人员专业度时时提升。档案管理现代化水平的提升，需要每一个档案管理工作人员管理水平得到改善。基于学生档案管理技术不断优化升级的现实，档案管理工作人员的专业程度也应该相对应的提升，不然也无法驾驭先进的技术设备，操作时时更新的软件系统。所以，学生档案管理人员在其日常工作中，不仅要处理学生档案管理中的一些常规性事务，还要关注自身的专业能力。

四、总结语

学生档案是学校的宝贵财富，是学生管理工作不可缺少的重要信息资源，高中学校在其发展中，需要不断摸索，加快学生档案管理工作的现代化建设。高中学校学生档案管理现代化，不仅能提高工作效率和质量，还能使学生档案在为学校的建设与发展服务中出现崭新的面貌。