关于事业单位档案管理工作中的创新探究

孙晶

【摘要】随着信息化的高速发展，我国的各个行业都在进行信息化的改革和创新，本文主要针对了我国事业单位档案管理存在的问题进行分析，根据时代的发展，结合实际情况对事业单位档案管理的创新提出意见和建议，希望对我国事业单位档案管理有借鉴作用。

【关键词】事业单位；档案管理；创新

一、前言

档案管理是事业单位工作管理中最基础的工作，与事业单位高效、协调的发展紧密相关。目前，我国事业单位档案管理还存在着很大的问题，我国对事业单位档案管理创新的研究还没有达到相对的深度和广度，对档案管理工作的开展带来了一定的困难。因此，要进一步加强和规范事业单位档案管理的工作。

二、事业单位档案管理的意义

档案管理是指通过人为将档案资料按照一定的规律进行规范的收集和保管工作。档案管理工作对于国家的信息发展有着十分重要的作用，在为人们提供信息服务的同时，也是事业单位发展不可或缺的重要部分。作为国家的下属机构，事业单位的档案管理记录了该单位发展的状况，也为地方的发展提供了方向。所以，各个事业单位应当重视档案管理的重要作用，制度合理的科学管理模式，大胆创新，提升档案管理效率，让档案管理为事业单位的发展打下良好的基础。

三、事业单位档案管理存在的问题

（一）对档案管理的重视程度不够。现阶段，我国事业单位的管理人员对档案管理工作的重视程度还不够高，国家已经明确制定了《档案管理办法》《档案发》等相关的法律法规，但是实际的工作当中，档案管理的工作枯燥无味，事业单位对档案管理工作的认识不到位，贯彻的力度也不够，没有真正地做到收集、整理、归档、保管、利用等工作，导致了档案管理在短期内不能给事业单位带来效益，领导不总结、不汇报，长此以往影响了事业单位正常工作的顺利进行。

（二）档案管理人员专业能力不强。事业單位的档案管理本身是一项相对复杂且烦琐的工作，因此要求档案管理人员要有专业的能力，对档案管理有经验和熟悉度。但是，大多数的事业单位领导对此项工作的人事安排并不合理，档案管理人员的资质参差不齐，专业能力和综合素质不够高。事业单位档案管理人员对工作的关心程度低，工作水平差，态度不够端正，也是的档案管理工作不能顺利展开的原因，制约了事业单位的发展，有些事业单位由于管理不当，人员交接不清楚等情况，出现了人档分离，弃档，死档等，使得事业单位蒙受了一定的损失。

（三）档案管理的方式不科学。随着信息化时代的不断发展和进步，档案管理的方式却依然陈旧且单一，现代化的档案管理设备不能加以利用，缺乏对档案管理方式的创新，档案管理效率也就得不到提高。除此之外，对档案管理工作长时间的不重视，资金不足等原因使得事业单位档案管理部门的设施设备落后，现代化的档案管理技术和保存等配置不齐全。

四、事业单位档案管理的思路创新

（一）转变思想认识，提高重视度。要想改变档案管理的现状必须从转变思想观念开始，加强领导对档案管理的认识，只有高层重视了档案管理工作，才能做出符合事业单位自身的管理决策。领导者应该切实的增加对档案管理工作的责任感和使命感，不断地寻找档案管理的新的发展形势，逐步完善档案管理的机制，创新档案管理的思路，使档案管理走上科学规范的道路。

（二）提高管理人员的综合素质。事业单位的档案管理人员水平直接影响了档案管理的质量程度，必须有效提升档案管理人员的认识水平，强化教育，加强档案管理制度的建设，建立相对应的运行机制。另外，档案管理人员自身更是要注意提高专业能力，通过学习。培训和多实践的方式增强综合能力，提高工作效率，保证档案管理的质量，积极探索创新档案管理模式，不断发展科学合理的档案管理工作。档案管理工作人员还要树立良好的工作服务观念，以“主动热情的服务”为出发点，明确工作目标，端正工作态度，树立创新的意识，提高工作服务的质量。

（三）完善现代化的管理模式。我国事业单位的档案管理工作要不断地发展创新，首先，要逐渐地从传统的档案管理方式转变为现代化无纸化的档案信息管理。利用高科技的计算机传输，实行事业单位档案管理的成功转型。其次，建立和健全符合自身事业单位长久稳定的规章制度，在制定条例时一定要科学合理，实践性强，通过完善的制度约束档案管理的一系列工作。最后，提高現代化的档案管理进程，必须把档案管理信息化列入档案管理的工作日程中，在配置信息化设备的同时，培训档案管理工作人员的计算机管理技术，将先进的技术灵活运用到事业单位档案管理工作中。

五、结论

综上所述，越来越多的人已经意识到档案管理对事业单位管理工作的重要性，档案是记录和反映事业单位工作任务和发展的重要依据，在事业单位管理的工作中有着很重要的意义。通过对事业单位档案管理的创新，不仅能够提高效率，同时还紧密联系时代发展的要求，促进了事业单位的整体发展。

【参考文献】

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