基于大数据技术的档案管理创新工作模式探讨

杜振全

【摘要】随着社会经济不断地进步，档案管理工作对社会进步与发展的作用越来越突出。高效率、高质量的档案管理能够更好地保护企业、政府以及群众的利益。随着大数据技术的深入研究，相关大数据技术已趋于成熟，将传统的档案管理融入大数据技术，能够满足不同档案类型的管理需求，而且能有效地提高档案管理质量。本文讨论了应用大数据技术的档案管理创新工作模式，应用大数据技术分析档案之间的关联以及特征，能够满足不同用户对档案管理的需求，保障档案的信息安全性以及完整性，为档案管理工作模式提供了创新的思维方式和工作模式。

【关键词】大数据技术；档案管理；工作模式；用户需求

一、引言

档案管理在社会经济发展中扮演者非常重要的角色，传统的档案管理工作有着耗费人力资源大，档案长时间存储困难，档案存储占用空间大等问题。在信息技术发达的今天，这种传统的档案管理工作模式已经非常不能适应现代企事业单位的发展。随着大数据技术的深入研究，相关大数据技术已趋于成熟，将传统的档案管理融入大数据技术，能够满足不同档案类型的管理需求，而且能有效地提高档案管理质量。本文将应用大数据技术提供档案管理创新的工作模式，应用大数据技术分析档案之间的关联以及特征，满足不同用户对档案管理的需求，保障档案的信息安全性以及完整性。

二、档案管理应用大数据技术的重要性

（一）根据当前社会发展的进度，信息化进程不断地深入，各地智慧城市已经积极地开展建设。这对档案管理的信息化提出更高的要求，应用大数据技术的档案管理能够更好地融入到智慧城市中。现代档案管理技术能够为用户提供基于大数据的云服务，有效提高档案数据的整合、分类以及关联查询能力。

（二）档案管理信息化需要大数据技术。当前，电子档案已经广泛的在档案管理领域中开展。相比于传统的纸质档案，电子档案有着存储是时间长，易查找等多方面的优势。但是，档案电子化需要相应的信息技术，才能够为用户以及档案管理者提供多元化的管理服务以及使用需求。利用大数据技术，采用云存储等方式，能够有效提高电子档案的利用率，增加档案管理部门提供档案数据服务的种类，以及提高其服务水平。

（三）档案的存储需要大数据技术。随着档案数量呈指数型增长，电子档案的存储量已提升至PB级，甚至EB级别。如何更加有效的存储电子档案信息，大数据技术能够保障建立功能更强大的电子档案数据库，更重要的是通过大数据分析技术优化电子档案的存储，以及使用效率，从而提高档案管理的工作效率，降低档案管理的资金以及人力开销。

三、基于大数据技术存储的档案管理创新工作模式

（一）档案管理信息化时代的云存储模式。大数据技术中的云存储模式能够很好地保障档案存储的完整性以及安全性，能够为用户提供更加快捷的多元化服务。做好以上相关的档案管理服务，需要加强电子档案的硬件基础设施建设，电子档案相关配套软件服务，建设多媒体数据库，将档案的视频、图片、声音等多媒体信息存储至云平台的系统中。加强与国家云档案管理中心的链接，从而实现电子档案的存储与备份的完整性与安全性。

（二）增加用户的数据分析服务。将大数据技术融入档案管理，新型的工作模式即是满足用户多元化需求，能够提供多种类型的数据分析服务。因此，基于大数据技术的档案管理要加强电子档案的数据分析能力，从而提高用户的工作效率以及满意度。随着互联网时代的到来，更多的用户选择在互联网上获取相关查询资料。档案管理服务，可以使用大数据分析技术来分析用户的需求，强化档案管理的数字化发展。另外，通过大数据技术，可以将多个档案管所的数据库相关联，进行范围更广的数据分析服务，切实提升用户对档案查询、使用的效率。

（三）通过大数据技术提高数字化档案的检索能力。智能化，多條件化查询能力是大数据技术融入档案管理领域的重要创新工作模式。通过数据分析，能够将大量的档案信息进行分类管理，从而能够有效提高用户，档案管理者的检索效率。另外，大数据技术中的可视化分析技术，能够以图表的方式更加直接的展示档案的宏观信息以及发展趋势。同时，大数据技术开发人员可以针对档案管理的特殊性，进行数据分析预测模型，提供更多的相关数据挖掘模型，提升数字化档案的精准度以及效率，从而达到高智能，高速度的档案检索能力。

四、总结

本文从现代档案管理技术、信息化进程以及数字档案存储等三个方面分析了大数据技术对档案管理的重要性，并从档案管理的云存储、数据分析服务以及智能化检索三个方面，探讨融合大数据技术的档案管理创新工作模式，为档案管理的信息化建设提供了有力的理论依据。

【参考文献】

[1]周枫.国内档案学领域"大数据"研究述评[J].档案，2014（06）.

[2]石峻峰，周俐霞，付雙双.大数据时代数字档案资源管理研究现状与趋势分析[J].信息安全与通信保密，2014（09）.

[3]王兰成，刘晓亮.网上数字档案大数据分析中的知识挖掘技术研究[J].浙江档案，2013（10）.

[4]高茂科.对档案大数据关键环节的认识[J].中国档案，2013（10）.

[5]高茂科.对档案大数据关键环节的认识[J].中国档案，2013（10）.

[6]兰祝刚，惠英，李刚.大数据时代下的档案工作[J].中国档案，2013（09）.

[7]张兴旺，李晨晖，麦范金.变革中的大数据知识服务：面向大数据的信息移动推荐服务新模式[J].图书与情报，2013（04）.