医院综合档案信息化管理现状与优化策略研究

杨静靓

【摘要】综合档案管理在医院管理中具有重要作用，档案信息资料对医院的正常运行与发展具有重要影响，因此，应当充分重视医院综合档案管理。近年来，我国逐渐进入信息化时代，在这种时代形势下，医院综合档案管理也应当及时改革，采用信息化管理模式。当然医院综合档案信息化档案管理中还存在许多亟待解决的问题，这对医院档案信息资源的利用极为不利，因此，应当及时采取优化措施。本文在分析医院综合档案信息化管理现状的基础上，提出了相应的优化策略。

【关键词】医院综合档案；信息化；现状；优化策略

医院综合档案管理对医院的进一步发展起着重要作用，是医院管理的重要组成部分，因此，若要充分发挥综合档案在医院后勤、医疗科研等方面的作用，就应当及时革新综合档案管理方法。随着计算机和互联网的普及，我国逐渐进入信息化时代，这一时代特征对社会各个领域都产生了重要影响，医院综合档案管理亦不例外，若要实现医院档案信息資源的共享，就必须采取合理有效的信息化管理策略。

一、医院综合档案信息化管理现状

医院综合档案涉及医院的人事、基建、文书、财务和病历等多方面的重要档案信息。对医院的管理具有重要作用，但目前，许多医院对综合档案管理不够重视，未能充分认识到档案管理的重要意义，且在档案管理过程中存在资料容易遗漏、设备技术落后、管理手段单一、查找麻烦、检索困难等诸多问题，导致综合档案的利用率较低，很难发挥其应有的作用，也不符合当前时代发展的内在要求。此外，大部分医院都仅仅关注医疗技术人员素质的培养，对档案人员的素质则甚少关注，也未组织他们进行培训教育。这就导致医院综合档案管理队伍知识面狭窄、知识老化，缺乏高素质的专业管理人才。调查显示，当前许多医院综合档案管理人员的思想管理、管理方法、管理理念都无法适应时代发展趋势，严重阻碍了医院档案管理事业的发展。

二、医院综合档案信息化管理的重要性

（一）有助于提升医院的档案管理水平。近年来，档案信息化管理逐渐被普及，许多医院对档案信息化管理也开始逐步重视，着重培养医院档案管理人员的信息化意识，并在此基础上革新档案管理手段，在管理过程中运用新设备、新技术，这有效提升了医院综合档案管理的水平，促使档案信息的存储、查询都更加便利。

（二）推动了医疗卫生事业的发展。综合档案为医院发展提供了重要的信息资源，在档案管理中采用信息化理念和手段，有助于加强医院档案管理的系统性、规范性，进而提升医院的整体管理水平。当前，信息化技术渗透到社会的各个角落，档案的信息化管理符合时代发展趋势，有助于医院各个部门之间信息资源的沟通与共享，进而提升医院的整体发展水平。

（三）有助于扩大医院信息的存储量。进入信息化时代，医院的医疗技术也不断提高，例如扫描技术、微创技术等都得以快速发展，这就促使医院档案信息随之增多，传统的纸质档案存储信息量有限，且不便于查找，而信息化存储则依托计算机与互联网的开放性，可以存储海量的档案信息，且便于借阅、查找，具有鲜明的易操作性、直观性等特点，极大地提升了医院综合档案的利用效率。

三、医院综合档案信息化管理优化策略

（一）重视医院综合档案信息化管理中的软件配套工作。构建稳定的信息化管理系统，这是实现医院综合档案信息化管理的前提和基础。同时，医院档案信息化建设还应当和医院的网络建设实现资源互补。医院的信息中心可以设置医院网络、档案网络的权限，建设以档案室为中心的医院互联网体系，通过统一的平台管理信息，以便可以在任何一台计算机上查阅档案资料，这一方面有助于体现数字化档案信息管理的时效性和便利性，另一方面还有助于加强资源共享。完善医院的档案信息化管理系统，能够推动医院整体办公的自动化一体化进程。

（二）逐步加大档案信息化管理的资金投入，添加信息化设备。若要实现医院综合档案信息化管理，就必须具备安全、稳定、性能较高、可靠的信息化硬件设施，只有这样才能够满足档案资源的利用、采集和管理。医院可以根据自身的实际条件配置刻录机、扫描仪、转换设备、音视频数字化设备存储设备、数码相机等设备。且构建和完善医院综合档案网络平台。运用专门的数据服务器存储数字档案，然后通过网络访问为用户提供事务管理、查询、更新等服务，改变以往医院综合档案的经验管理和手工管理，朝着现代化管理迈进。

（三）加强对医院综合档案信息管理人员的培训。若要提高医院综合档案资源的开发利用效率，就应当合理利用现代化的管理方法与手段。因此，必须提升档案管理人员的业务水平，确保他们不仅要掌握专业知识技能，还要能够熟练运用各种现代化档案信息管理设备。医院要组织档案信息管理人员定期进行培训，促使他们掌握最新的管理知识和技能，以适应时代发展需求。

四、总结语

综上所述，随着我国信息技术的快速进步和发展，社会各个领域也都随之发生了重大改变，医院综合档案管理也不可避免地受到這一时代形势的影响。开始朝着信息化管理方向发展，但目前部分医院对档案的信息化管理还不够重视，这显然不利于档案管理手段的革新。因此，若要提升医院综合档案的管理水平，就必须及时完善信息化管理设备，且提升管理人员的业务素质。

【参考文献】

[1]王晓红.综合档案信息化对医院管理的作用[J].中国数字医学，2014（2）：106—108.

[2]王晓红.医院综合档案信息化管理的措施和建议[J].中外健康文摘，2011（18）：438.