档案管理工作规范化及标准化建议

刘洪娜

【摘 要】档案管理工作在单位的发展中有着非常重要的作用，档案管理工作的效率和质量对单位整体的管理水平有着直接影响。以往的档案管理工作已经无法满足社会的发展需求，各个行业在发展的过程中都需要加强对档案管理工作的重视，了解档案管理规范化及标准化的重要性，针对目前档案管理工作中存在的问题，对档案资料进行规范化的管理，这样才可以将档案作用充分发挥出来。

【关键词】档案管理工作 规范化 标准化 建议

在信息技术高速发展并且互联网信息技术在社会范围内得到普遍应用的背景下，单位传统的档案管理工作已经难以满足档案管理工作的现实需求，不利于档案资源的有效利用和单位综合管理工作的开展。所以基于信息技术对档案管理工作的影响，应该积极探索档案管理工作规范化标准化建设的措施，增强档案管理工作的稳定性，为单位的高效发展创造良好的条件。

一、档案管理工作规范化和标准化进程中存在的问题

（一）缺乏正确的认识

档案管理工作规范化和标准化的进程中，存在一系列障碍因素，存在的首要问题就是认识不足。很多单位从负责人到管理人对档案管理的规范化和标准化重视程度不够，固守传统的管理方法和管理理念不愿改进，导致了管理水平长时间难以提高。档案管理的规范化和标准化不仅仅是工作态度严谨就能实现的，还需要与现代信息技术、网络技术、数字技术相结合，构建一套科学化、现代化的管理系统，提高管理效率。

（二）缺乏投入的力度

档案管理工作的规范化和标准化意味着档案管理系统包括管理设备、管理技术、管理人才等都需要全面的优化建设，设备要更新，技术要改进，人才要培养，而每一项工作的优化升级都需要投入大量的人力物力才能保证档案管理工作规范化和标准化的实现。但是，从目前的情况来看，档案管理工作的规范化和标准化进展缓慢很大程度上与资金投入量过小、经费支持不足有关，相关机构的供给能力有限，档案管理部门的融资情况不好，导致档案管理工作建设失力。

（三）缺乏原则的确立

档案管理工作的规范化和标准化需要确立严格的原则加以维护，否则就会成为某一个单位或部门自愿采取而其他机构不予热心的内容，档案管理工作的规范化和标准化就无法大范围地普及和推广。档案管理工作的规范化和标准化的原则确立，需要相关政策和法律的支持，但是当前我国缺乏对档案管理工作的相关政策规范和法律规定，导致了档案管理工作的规范化和标准化缺乏统一的标准，工作进程中出现各种矛盾和弊端，转型速度缓慢且障碍重重，难以得到群众的信服和支持。

二、档案管理工作规范化标准化建设措施

档案管理工作对单位的发展产生着重要的影响，特别是对于人力资源和社会保障局档案管理工作而言，只有实现标注化规范化管理目标，才能够实现对档案资源的有效利用，确保单位各项工作得以优化开展。

（一）做好宣传工作，提高工作人员的认识

档案管理工作对单位内部的管理工作有着直接影响，想要提高单位管理工作的水平，一定要保证档案管理工作的规范化和标准化。在当前的档案工作中，想要进一步加强档案管理效果，首先要加大宣传力度，让单位的所有人员对档案管理工作有一个正确的认知，了解档案工作的规范化管理对单位发展的重要性。通过宣传教育工作，单位中的工作人员可以认识到档案管理工作规范化和标准化的作用，在实际工作过程中，就会积极的投入到相关工作中，同时也会在工作的过程中不断进行完善和创新，让档案管理工作可以更好的开展。

（二）明确工作职责，构建完善的档案管理机制

档案管理机制的建设和管理制度的完善能够为档案管理工作的全面优化提供相应的保障。所以单位在加强档案管理工作的过程中，应该对档案管理人员的工作职责进行明确，借助合理分工促进整体工作效率的提高，进而在档案管理机制和制度的作用下，形成系统化的档案管理模式，真正突出档案管理人员的优势，强化档案管理效果。这样就能够构建完善档案管理机制和系统化较强的档案管理实际效果，促进档案管理工作中各项任务的完成，为档案管理的规范化标准化建设创造良好的条件。

（三）加强档案管理工作的信息化建设

信息技术发展的脚步非常迅速，其对各个行业的发展有着深远的影响。许多单位都引进了先进的技术设备，档案管理工作中也是一样，应用了现代化的信息技术。通过信息技术的合理应用，有效提高了档案管理工作的管理水平。单位在当前的发展形势下，需要顺应的时代的发展，加强信息化建设，在原来工作的基础上进行改革，利用现代化技术，提高档案管理工作信息化和标准化程度，提高整体的管理效果，这样才能将单位档案资源的价值充分发挥出来，促进单位的发展。

（四）提高档案工作人员的综合素质水平

在档案管理工作中，最重要的组成部分是工作人员，高素质人才在应用的过程中可以保证档案管理工作的质量，其可以认识到档案管理工作的重要性，并對自己的工作负责，这种高素质、高水平的人才可以将所学到的技能和手段应用到实际的档案管理工作中，提高档案管理工作的整体质量。

三、结语

在社会全面发展的背景下，单位档案管理工作也出现了一定的变化，要想保证档案管理作用的发挥，就应该与时俱进的探索档案管理工作的规范化和标准化建设，促进档案管理水平的提高，为单位的综合管理工作创造良好的条件。在本次研究活动中以此为研究对象，对档案管理工作的优化创新进行分析，希望能够为单位档案管理工作改革提供相应的指导，加快单位档案管理发展进程。