浅议如何开展工程项目经济活动分析工作

魏宝臣　李艳彬

摘 要：随着我国经济发展进入新常态，施工企业要在激烈的市场竞争中占据优势地位，成本管控非常关键。开展经济活动分析作为成本管控的有效手段和重要抓手，需要掌握分析重点，做好前期准备工作。通过开展经济活动分析，发现管理中的疏漏和问题，找准问题关键所在，并将分析结果应用于管理实践，不断提升管理水平，增强市场竞争力。本文对此进行了探讨。

关键词：工程项目；经济活动；分析

随着我国经济发展进入新常态，经济增速从高速增长转向中高速增长。国内基建投资规模增长放缓，施工企业面临着更大的挑战，国内建筑行业步入微利时代。为在激烈的市场竞争中占有一席之地，施工企业必须通过加强成本管控来提高经济效益，这既是市场经济的客观要求，也是企业拓展利润空间的需求。经济活动分析作为成本管控的重要手段，已在众多施工企业实施多年，但各企业的成本分析水平和实际产生的效果各不相同。笔者以多年参与基层项目财务工作的经验，就工程项目如何开展好经济活动分析谈一下自己的认识。

一、开展经济活动分析的目的

施工项目开展经济活动分析一般是由成本管理部门组织，项目其他主要业务部门协助参与，定期对项目一定时期内施工生产情况、财务状况、生产消耗、经营成果等进行分析的项目管理活动。

分析的目的是为了降低项目生产成本，提高项目盈利能力，进而促进施工企业的良性发展，增强市场竞争能力。通过阶段性分析项目经营状况，查找项目管理中存在的问题，找准项目盈亏点，总结成功经验，不断提高施工企业的管理水平和盈利能力。

二、经济活动分析的现状

目前，大多数施工企业已经认识到开展经济活动分析的必要性和重要性，也在不断推进此项工作，但在实际工作过程中，实际效果并不尽如人意。要么虎头蛇尾，喊得响做得少，长此以往敷衍了事；要么分析不深入，问题查找不准确，问题整改不到位。另外，由于分析结果没有得到很好的应用，生产管理与整改措施存在“两张皮”的情况，没有实现指导生产的目的。长此以往，挫伤了开展经济活动分析的积极性。究其原因，主要有以下几个方面。

（1）管理层缺乏足够的重视。从企业总部到项目部，主要负责人对开展经济活动分析重视不够，导致执行不严格、督导工作不到位，特别是项目部主要负责人因忙于生产经营的各项业务，对开展经济活动分析的重要性认识不够，没有将开展经济活动分析同项目管理水平和效益的提升联系起来，经济活动分析过程走过场，分析资料临时罗列堆砌，当然无法真正发挥经济活动分析对企业经营管理“体检会诊”的功能。

（2）成本管理体系未建立。开展经济活动分析不只是月末、季末一段时间的临时性工作，而是需要将经济活动分析工作贯穿于日常管理工作，通过建立成本管理体系，明确各部门的工作职责，注重日常成本数据的收集统计，这样在定期开展经济活动分析时，才能保证分析质量和结果准确性。

（3）成本事后分析多。因各种原因，多数企业的经济活动分析每季度开展一次，甚至半年才开展一次，分析过程侧重于对阶段性经营成果、经济事项进行总结，虽然对管理有一定的监督指导作用，但更多地体现为对经营成果的通报，没有真正发挥分析对经营管理活动进行事中控制的作用。

（4）数据分析准确性差。由于没有建立系统完善的经济活动分析模式，日常数据统计不够准确。开展经济活动分析时，更多依靠财务部门提供的财务数据，财务数据同成本管理数据统计口径不一致，导致经济活动分析结果偏离现实，不能准确反映出盈亏的真实情况。

（5）未建立考核奖罚机制。经济活动分析工作往往被动开展，成效不佳。另外，没有将成本分析结果与员工个人薪酬奖励相挂钩，因而很难形成人人关注成本、人人参与分析、人人分享经营成果的良好氛围。要建立完善奖罚措施，在项目经营过程中增强所有员工的成本管理意识，促进员工将成本管理意识融入日常生产管理工作，提升施工企业的经济效益。

三、经济活动分析工作的目标

经济活动分析的目标是将经济活动分析结果作為判断一个项目生产经营活动成效的风向标，通过认真扎实的经济活动分析工作，及时发现管理中的疏漏和问题，确保项目管理有序、效益良好，并将分析结果应用于生产管理。

（1）分析结果要应用于生产经营。通过经济活动分析，查找项目管理中存在的问题和短板，制定有针对性的整改措施，在项目负责人的大力支持下，认真落实相关措施。通过分析，在不断地发现问题、分析问题、解决问题过程中提升项目管理水平。

（2）分析结果要应用于员工绩效考核。要将分析结果与员工绩效考核结合起来，充分发挥绩效考核的激励作用。经济活动分析的结果作为兑现月度、季度或年度绩效奖励的前提条件，让广大员工分享经营管理有序的成果，承担管理不善的后果。只有这样，经济活动分析工作才能引起所有员工足够的重视，从而增强全员成本意识。

（3）分析结果要应用于完善企业管理制度。要通过分析发现的问题，深入研究问题的根源，制定相应的解决措施，不断总结好的经验和做法，并把这些经验和做法形成制度，通过完善管理制度，形成企业独特的经营管理模式，这样才能有效地提高企业经济效益，增强市场竞争力。

四、开展经济活动分析的前提条件

经济活动分析是经济活动的阶段性分析，要找准问题的所在，确保分析结果的准确性，需要做好以下几个方面的工作。

（1）确定成本核算对象。确定成本核算对象的目的是完善成本统计分析，开展经济活动分析，并将分析结果作为奖惩的依据。成本核算对象的确立要遵循相对独立、便于核算、能够承担成本责任的原则。项目部应按照项目前期策劃和管理需求，确定成本核算责任部门，以单位工程、分部分项工程为单位，明确成本核算对象。

（2）进行成本单价测算。在确立成本核算对象后，要对各成本中心的单位工程成本进行测算，分解为人工、材料、机械的单价组成，并在生产过程中不断调整、细化单价组成，为合同额的分劈和成本执行情况分析提供准确的单价数据。

（3）完成合同额的分劈。进行经济活动分析，首先要对收入和成本进行对比分析。收入方面要根据成本核算对象，将合同额在各成本核算对象之间分劈。为方便成本归集，除项目管理费用，可根据标后预算单独提取核算外，剩余部分在各成本核算对象之间分劈，也可根据管理需要，将管理费用按一定比例分摊到各成本核算对象。

（4）注重成本费用归集核算。财务部门制定成本分配、归集规则，各部门按照确定的成本核算对象进行成本核算和归集。财务部门要加强对经济业务的稽核，确保及时、准确、完整地归集成本费用。

（5）建立健全经济活动分析制度。要将经济活动分析制度化，明确分析形式、期限、职责等内容。以管理制度的形式，明确各部门在分析中的职责，确立分析形式和期间，明确分析结果的应用。相关数据的统计分析可制定固定的统计分析模板，实现日常管理工作的标准化、常态化。分析模板要注重实用性和可操作性，防止分析模板过度复杂、资料要求模糊不清等问题的发生。

五、开展经济活动分析的重点

（1）充分认识经济活动分析的重要性。项目日常管理工作千头万绪，项目管理者不同程度地存在着“重生产、轻管理”的意识，导致对成本控制和经济活动分析工作重视不够。需要加强制度宣传、监督指导和绩效评价的引导作用，不断提升项目负责人对开展经济活动分析重要性、迫切性的认识。

（2）注重项目事中控制。经济活动分析通过对项目已完成情况的分析总结，如实反映项目现阶段经营管理成果，并发现存在的问题和不足，为下一阶段的生产经营活动提供更为全面的指导。要注重将过程中的分析决策应用于今后的管理工作，避免项目管理疲于应付的现象发生，这样才能更好地总结经验，做好后续的管理和控制工作。

（3）抓住分析的重点。项目经济活动分析应重点把握经营成果、影响效益因素分析、资金收支情况、后期成本效益预测、存在的管理问题及改进措施、各成本中心經营状况等方面的内容。当然，为了确保分析结果的真实性和数据的说服力，需要汇集各类统计分析表作为分析的有力支撑。

（4）理清分析步骤。首先要分析项目整体经营状况，从全局出发判断项目经营是否健康。其次，根据各成本核算对象，依据工程量清单、成本单价、累积成本支出等，计算分析分部分项的实际盈亏，从而清晰地反映项目的盈利点和亏损点。最后，针对亏损点，逐项分析人工、材料、机械与设计量的差距，深入分析亏损的原因。只要认真做好分析工作，整个项目部的经营状况就会一目了然。

（5）建立经济活动分析体系。建立以成本分析为主题，以成本预算与实际执行情况对比、资金收支预算与执行控制为主线的分析管理体系。

（6）采取灵活的成本分析方式。项目应根据实际需求，采取灵活多样的分析方式，突出分析重点，不必拘泥于某种固定模式。可以分月进行专题分析，按季度进行综合分析；也可根据生产中发现的重大问题进行不定期专题分析。只要能够解决问题，提高效益，各种分析方式都可以加以尝试。

（7）经济活动分析要与效能监察相结合。企业普遍开展的项目综合管理效能监察或专题效能监察，从独特的视角对项目生产管理进行审视，是加强项目全面建设、对成本管理过程监督监控、防止效益损失、确保企业收益的一个有效途径。与开展经济活动分析目标高度一致，可借鉴效能监察的手段和措施，以强化经济活动分析的效果，达到有效控制工程项目成本、提高企业经济效益的目的。

总之，开展好经济活动分析工作重在坚持按期分析和认真落实相关制度，只要在日常管理工作中，各个部门各司其职，形成“人人抓成本、人人懂管理”的良好氛圍，就可以高效完成经济活动分析工作。“天下难事必作于易，天下大事必作于细”，完善每个细节，经济活动分析工作必将更上一个台阶，促进企业健康、可持续发展。（责任编辑：王文龙）