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企业会计财务管理与内部控制要点探析

2017-10-20孙丽娜

财讯 2017年29期
关键词:企业会计财务财务管理

孙丽娜

随着我国经济良好和快速的发展,为我国各个行业提供了良好的发展条件,企业发展空间巨大,机遇与挑战并存。随着我国各种类型企业数量的不断壮大,企业涉及的业务领域也越来越广泛复杂。由于企业发展过程本身不稳定,各种风险对企业经营的影响也越来越大,会计财务管理和内部控制的优化,抓住发展机遇,提高管理水平。

企业会计 财务管理 内部控制

企业会计财务管理指的是通过对企业的已完成资金活动情况的系统核算和监督,为与企业有经济关系的所有经济主体和国家政府相关人员提供经济信息的财务管理活动。企业会计内部控制指的是企业的内部管理人员利用控制论的方法对企业的财务活动进行规范的方法、理念、程序等的总称。

企业会计财务管理及内部控制的概念

所谓的企业会计财务管理及内部控制,就是企业内部的财务人员、监督人员用内部控制的科学理论,对企业的生产经营情况进行监督和规范,有效避免企业内部出现财务问题,确保企业各项生产活动和经营活动的稳定开展,为企业带来更大经济利益。

企业内部控制在财务管理中的重要性

(1)保障企业的资金安全

首先,企业会计财务管理及内部控制能保障企业的资金安全。获得经济利益才是企业最终的目的,在企业的生产以及管理工作中,企业的资金安全才是企业最为关心的。造成资金的安全威胁的主要有流动性的风险,内部控制中对于预算以及授权审批的控制、资金的不相容等问题,需要找出一定的解决办法和措施来保障企业资金的安全问题。通过盘点企业的资金,对企业支出、采购进行审核和检查等内部控制措施,都可以提高企业的资金安全问题。

(2)会计信息要准确

对于企业来说,内部的控制要求会计的信息要真实和可靠,基于此,会计财务管理及内部控制能够为企业提供相对真实且准确的会计信息。在当前的一部分企业中,经常会出现会计的一些信息不完善的情况,这影响了企业的进一步发展。造成这个问题的原因是多方面的,人为因素和客观的物质因素都有。内部控制时要对相关的工作人员进行问责,落实和规划好他们的职责和权力。在内部控制中,要对会计的信息进行审核,不能模糊不清以及缺失不真,这样才能对财务管理进行有效的监督。一旦某个细节出现问题,可以立即落实和进行问责,这样能够确保会计信息的准确程度。

(3)提升资金的利用效率

企业会计财务管理以及内部控制还能够对企业资金的利用效率进行提升。控制成本和保障利润是企业设立内部财务管理部门的初衷,能够用最少的支出来换取最高的经济利润。在这一方面,企业财务管理的内部控制能够提升企业资金的利用程度,比如可以对企业内部的库存以及积压进行计算和审核,依据市场对其的热度和需求等实际情况进行相应的规划,根据市场经济的变化来调整采购计划,通过这样的计算,可以使得企业的资金利用得到进一步的優化和合理,为企业创造更大的经济财富。

企业会计财务管理及内部控制存在的问题

(1)管理控制制度不健全

从一般意义上讲,企业的财务内部控制管理机制是由四个方面组成,分别为财务成本预算、财务资金流管理、财务投资风险管理、财务核算管理。这四个部分存在着相互影响的关系。如果其中一个方面在管理上出现问题,其他方面就会出现连锁反应,其他财务管理问题就会出现。从目前我国企业财务内部控制管理机制取得较好成绩进行分析和观察,我们不难发现:在企业内做好了财务内部控制管理,有助于企业科学管理体系的建立,对企业管理策略也起到一定的优化作用。但与此同时,财务内部控制管理机制中的缺陷也显现出来,表现在以下三个方面:一是企业在开展财务成本核算过程中,企业对采购行为采取有效的成本核算管理往往被忽略,对采购行为及采购权限没有做出明确的划分以及制约,这就使得采购成为了没有任何依据的行为。企业成本核算一定要把握好度,过度的控制也会由于财务手续繁琐、经费支出等造成效率的下降。二是企业在进行资金流管理中,很可能由于当期应收款项及到期债权没有及时的回收影响到企业的正常经营,甚至会由于未按时对应缴费用及到期债务进行偿使企业信誉受损。三是很多企业在财务核算管理缺失有效的规范管理制度,甚至存在不合理的核算方式,造成了企业财务管理工作效率的低下。

(2)风险控制与管理不足

当前经济发展异常迅猛,竞争激烈,这就要求企业必须提高风险意识,但很多企业目前并没有对内部控制加以重视。甚至很多企业认为,内部控制针对的仅是财务部门及人员,仅需要财务部做好内部控制就可以了,在实际的工作中,内部控制制度也是将重点放在财务上,注重会计控制。很多的企业在财务风险的防范上没有有效措施,这点在中小民营企业中较为普遍。分析原因主要为:民营企业家在起初创业时,对会计是没有专业认识的,进行经营之后取得成功靠的仅是个人冒险精神及市场敏感度。因此,他们就自然认为只要把握好市场的动向、趋势做出正确的决策,就可以获得成功,会计不是必须的工作。另外,民营企业多为家族式的,任何决策都是老板说了算,对内控制度建设没有认识,更谈不上重视,因此在经营活动中,也无法进行有效风险规避,这就往往造成了财务风险的发生。在一些企业中虽然有财务内部控制制度,但由于不完善,因此造成管理的低效率和覆盖面窄的问题,对于不同部门之间无法开展有效配合,这也对财务内部控制工作的统一开展造成一定的阻碍,很大程度上影响了企业的宏观调控,制约了企业的健康发展。

企业会计财务管理及内部控制强化策略

(1)提高对财务内部控制管理的认识

内部控制是企业提高其财务管理水平的有效途径,要想做好财务管理工作,避免财务内部风险的发生,企业就必须加强财务内部控制管理的教育,提高对财务内部控制管理的认识。企业在必须强化财务管理意识,提高工作人员对内部控制认识的同时还要重视企业内部自下而上的观念革新渠道,强化相关工作的宣传,加强员工对企业文化、制度的学习,增强员工的主人翁意识。

(2)财务内部控制管理方式的转变

现代社会中,传统的财务管理方式已经不适合企业发展的需要,企业要想提高财务管理水平,保证企业资金安全,就必须转变财务内部控制管理方式。在企业财务管理内部控制工作中,企业要善于利用信息技术,构建统一的信息化内部控制系统,实现财务管理内部控制的信息化操作。

(3)提高企业会计财务管理及内部控制的人员素质

我国企业应该提高内部控制工作人员的素质。在进行财务管理人员选拔时,企业应该遵循一定的选拔标准,对工作人员的专业知识和道德修养进行考查。此外,企业应该对既有的内部控制人员进行定期培训,让工作人员学习先进的管理经验和管理方式。为提高内部控制工作人员的素质,企业还应该提供对外交流和继续教育的机会,让其及时掌握财务新动态知识,提高自身专业水平。内部控制工作人员工作了一定时间以后,企业应该对其工作进行考核和评估,并建立相应的奖励惩罚机制。

(4)加强信息处理技术在企业的使用

当前,信息技术迅猛发展,我们已经进入了信息时代,信息技术已经渗透到人们的日常生活和工作中。因此,企业为了适应时代的发展,应当积极的变革传统的财务管理及内部控制方法,采用现代先进的信息管理技术,创建信息化的企业内部管理平台。通过采用现代的信息处理技术,可以有效的降低企业人工管理模式的错误率,提高企业的管理效率,实时对企业的经营管理活动进行监督和调控,及时发现企业在管理中可能存在的问题,从而提高企业的会计财务管理及内部控制的水平。

结束语

通过研究我国企业会计财务管理内部控制的必要性及其所面临的实际问题,能够更清楚我国企业目前的实际状况。随着经济社会的水平不断提高,现有的生产经营的相关活动已经逐渐有落后的趋势。对于企业的管理,直接决定了企业未来的发展。因此,企业应该注重管理的工作,提高管理质量,这样在激烈的市场竞争中才能够保持一定的优越性。财务管理是企业管理的重中之重,完善和系统化的内部控制可以提升企业会计信息的真实性和准确性,帮助企业进行合理的规划和财务运用,降低风险,实现获取利益的最大化。企业会计财务管理内部控制需要进一步完善和加强,企业管理人员要对此进行观念的转变,加强内控管理的意识。在实际监管中,要对具體的内控工作责任落实到具体的负责人,只有这样,才能改变企业会计财务管理的现状,提升对企业会计财务管理的质量和效率。

[1]王晓娟.企业会计的财务管理及内部控制研究[J].中国市场,2014(52):124-125.

[2]王斐.企业会计的财务管理及内部控制问题探讨[J].中国乡镇企业会计,2015(7):99-99,100.

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