财务视角下的制造企业内部控制分析
2017-10-20包律俊
包律俊
摘 要:在市场竞争日趋激烈的环境下,传统的制造企业在发展过程中由于企业内部控制力度不够,运营管理风险意识不强,员工责任心缺失,制约了制造业的进一步发展。制造业作为实体经济,是我国经济发展中不可或缺的部分,在推动我国经济持续发展方面发挥出了不可忽视的重要作用,因此必须加强制造业企业的内部控制。本文从财务视角对我国制造企业的内部控制工作进行详细分析。
关键词:财务视角;制造企业;内部控制
内部控制是制造企业内部管理工作的核心环节,对确保企业的稳定发展,经营目标的顺利实现和财务管理水平的提高有着重要作用。为了保证企业内部各项活动的顺利进行,要及时站在财务视角进行分析,全面了解企业自身特点并结合企业财务工作以及内部控制现状,加强企业内部控制力度,以此在提高企业管理水平的基础上有效推动我国制造企业的可持续发展,从而更好地促进我国国民经济的发展。
一、制造企业内部控制存在的问题
近年来由于我国经济发展速度不断加快,国家也给予制造企业更多的关注和支持,要求制造企业走“内涵式”发展道路,这对企业科学化、规范化的管理提出了更高的标准,对风险管控能力提出了更高的要求。但是在实际中仍存在一些问题,主要是由于企业在追求发展的同时忽略了对企业内部各项工作的控制,内部控制重要性意识日趋淡化,内部控制未能有效发挥作用,加重了企业风险,影响了企业的健康、持续发展。目前我国制造企业在内部控制过程中主要存在以下问题:
(1)内部控制体系建设有待完善。目前我国部分制造企业在内部控制过程中缺乏科学有效的管理制度,主要表现为:内部控制机制不够完善,企业在日常经营中将主要精力都集中在生产、经营中,致使相关人员对企业制定的内部控制机制不够重视,在日常工作中表现被动,不够积极,因此导致了企业发展脱离了实际发展环境,与此同时内控制度也未及时发挥出相应的指导作用。部分制造企业尽管也严格执行内控制度,但是未能做到全员参与,内部控制成了某一个部门的工作,各部门之间缺乏有效沟通,工作效率低下,未能发挥内部控制规范流程、提高效率的作用,在风险控制方面也留下了隐患,制约了企业稳定发展。
(2)内部控制执行不到位。在我国社会主义市场经济体制不断完善的前提下,部分制造企业也积极进行了管理模式创新,根据企业实际发展以及财务管理要求,及时构建了合理有效的内部控制制度,但是内部控制执行方面仍然存在不够完善的情况。例如作为企业管理层以及部门负责人对内控制度认识不够,管理意识缺乏,观念落后,未能发挥引领和表率作用,企业也未能形成良好的管理文化和内控氛围,致使员工认识不到内部控制的重要性,未积极参与到企业管理中,各项管理举措不能落地执行,直接影响内部控制工作的有效开展。
二、财务视角下强化制造企业内部控制的具体策略
(1)提高认识,强化意识。首先,制造企业领导层要注意提高员工对内部控制工作的重视程度,确保财务部门和业务部门在内控制度认识上的一致性,实现业务和财务的有机融合。财务部门作为内部控制的职能部门,应切实发挥示范作用、服务作用和监督作用,引导各部门学好、用好内控制度,最大限度控制和降低企业风险,促进员工风险意识的不断提升,有效发挥内部控制系统性功能。其次,树立全员内部控制意识,这对企业内控建设具有不可忽视的作用。作为制造企业员工必须积极树立内部控制观念,及时参与到企业内控管理工作及培训中,提高对企业内部控制工作的正确认识,并自觉学习内部控制有关知识,这不仅有利于增强员工管理意识、团队意识、责任意识和风险意识,实现内部控制的全员参与,同时还为企业运营工作的有序开展奠定了坚实基础。
(2)完善组织,明确分工。首先,在深刻意识到企业内控制度重要性的同时,亟需有效完善企业内控机制,积极推动企业内控建设。企业应成立内部控制委员会,在委员会之下设置独立的内部控制小组,明确人员和职责,以确保决策层信息及时、准确传达,促进内部控制有效运行,同时指导财务部门顺利开展内控工作。如根据企业实际发展情况和财务部门管理架构,明确财务部门职责和范围,强化企业财务管理,建立标准作业指导书,借助信息化管理平台和數据链,实现业务和财务工作的标准化、规范化,从而提高内控管理水平,确保企业内控信息以及财务报告真实、准确。其次,合理优化企业内部控制工作,做到分工明确,职责清晰。如在内部控制组织增设过程中,根据管理权限以及实际需求,将企业的内部控制工作划分为多个部分,明确企业内部各个部门负责人以及员工的职责,做到分工明确,职责清晰。同时,鼓励员工积极做好部门之间协调工作,激发员工的主人翁意识和归属感,促进内部控制工作的规范化和标准化,实现效益和效率的双提升。
(3)完善程序,协调推进。内部控制程序是企业内控制度顺利实施的前提条件,同时也是提高内部控制管理水平的有效途径。完善程序可以从以下这两个方面入手:首先,做好筹资与投资之间协调。在制造企业的筹资与投资部门之间协调过程中主要涉及银行贷款及还息、股权管理、企业债券、融资租赁、长短期投资等工作的授权、执行及核对等,必须加强对筹资与投资部门之间协调工作的重视,促进企业投资工作和筹资工作的合理循环,这不仅可以确保企业内部控制工作的顺利开展,还为企业实现经济效益最大化奠定了坚实基础。其次,做好采购和支付之间协调。采购和支付之间协调也是制造企业内部控制中的主要环节,对财务工作质量起到了决定性影响。在采购与支付之间的协调过程中要将企业利益最大化放在首位,将内部控制制度作为载体,着重对材料采购、订单确认、货物验收、支付款项等环节进行控制,避免成本浪费,有效防止质量不过关的材料进入生产部门,确保企业生产经营正常运行。
(4)完善考核,正确引导。为了激发财务部门人员和内部控制人员工作的主动性,企业需要依据财务管理现状构建行之有效的考核奖惩机制,并不断对其进行完善。为了提高大家对奖惩制度的重视,可以采取召开部门研讨会的方式,认真探讨奖惩制度存在的不足,从而促使奖惩制度不断完善,在奖惩制度的导向作用下,有效激发财务部门人员和内部控制人员的主动性、积极性。实践证明:奖惩制度关系到内部控制的实施效率和效果,企业应该予以高度重视,在内控建设中充分发挥其作用。
三、结语
内部控制是现代企业最重要的管理方式, 完善的内部控制制度对提高企业经济管理水平,提高企业劳动生产力,防范企业经营风险和财务风险,促进企业经济效益最大化具有重要的作用。在经济高速发展的当下,制造企业要获得长足的发展就必须提升内部控制意识,强化内部控制观念,同时结合企业管理活动以及财务部门工作现状构建合理有效的内部控制机制,并不断对其进行完善,通过营造和谐的企业文化,积极推动制造企业内部控制机制的有效落实。
参考文献
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(责任编辑:郭中清)