浅谈公文写作几点认识

王勋湛

摘要：文公写作是企业政令传递、上下沟通的重要途径，也体现着一个企业管理水平的高低，业绩的好坏，它代表的是单位的意志、单位的语言，而非个人意思。写作内容包含企业重点工作、突出问题、工作计划以及大量的理论和政策问题。当前形势下，如何规范、高质量的写好各类公文，成了大量文秘工作人员的烦恼。下面就如何写好公文浅谈几点认识。

关键词：公文；写作；认识

一、夯实基础

不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海，要写好公文，日常工作生活应加强对《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式国际标准》的学习，掌握以下基础概念。

一是公文行径方向。是上行文、平行文或是下行文，上行文即下级向上级单位行文，平行文及同级单位间行文，下行文即上级向下级单位行文。

二是公文种类。对应公文行径方向，明确一份公文是属于上行的请示、报告，平行的函还是下行的通知、通报等公文类型。同时也要注意区别请示、报告等同为向上类型的公文，即请示必然会有上级的批示，而报告则不一定。

三是公文格式。由基本部分和附加标记部分组成。基本部分包含标题受、文机关名称、正文、附件、发文机关名称、发文日期等，附加标记部分包含文件版头、发文文号、机密登记、机密程度、附注、主题词等。作为一个公文的脸面，各类公文格式必须要严肃对待，熟记于心。

四是公文布局。首先是严谨，要使材料之间缜密、周严、纲目清晰、逻辑性强，给人一种读着顺心的感觉；其次是完整，各个局部之间完美统一，没有残缺。文章有头、有尾、有起、有承、有转、有合；再者是匀称，做到详滤得当，将目的、意义、希望、要求放在开头或结尾，主体加以说明，切忌将内容压在一堆，让人难以读懂；最后就是连贯，各部分内容要相辅相成，协调一致，切忌出现不相干，甚至是自相矛盾的现象。

二、如何进行公文写作

要写好一份公文，在基础知识掌握后，重点就是要弄清楚要写的东西，且要全局掌控所写的东西，如果你连一个企业做了哪些工作都不知道，你肯定写不出该企业的工作总结。如果你没有听取会议，你肯定也写不出会议纪要。道理一样，要写出来，你必须了解它，深入它，熟悉它。凭空拍脑袋，只能一事无成。

（一）明确文章写作目的，即所谓的“魂”

确定文章的灵魂、主题、主旨，清晰的认识到文章所要表达的意义。如何准确、高效的确定文章宗旨呢。首先要掌握“上情”，准确、科学、全面地把握上级的意图，比如对于一个二级单位而言，上情就是公司的企业理念，工作部署、实施意见；其次是掌握“下情”，深入基层干部和广大群众，深入掌握所辖单位、部门的真实情况；再者是认识“自我”，掌握自己的特点、特色、特长及差距、不足，有针对性地提出切实可行的计划、对策和措施；最后要求善于横向比较，学习借鉴兄弟单位、部门和地区的好经验、好做法。

（二）构筑文章框架，即所谓的“骨”

一是内容无关的全局性框架。如开头、正文、结束语这类似较为粗犷的结构，如先道出目的还是先说出情况，或者如一份年度工作总结，就可以按照一年重点工作汇总、存在问题、下年度工作计划三大主体框架进行构造。每一份公文都有大体的框架，而每一类公文其框架结构又大同小异，构筑了大体框架，也就确定了大体行文思路。

二是写一篇文章的关键，即关联所写内容的比较详细的网架结构，这个网架就像是树干上的各个分支，确定了这个网架，一篇文章也就有雏形。如写一份民主生活会对照检查材料，就可以按照“政治合格、执行纪律合格、品德合格、发挥作用合格”四个主题进行。就像建房子，已浇筑好框架，剩余的就是内容填充了。

（三）充实框架内容，即所谓的“肉”

充实内容即按照已拟定的网架结构将相应的内容进行补充，补充内容要与各标题相符，严禁标题说一套，内容将另外一套。同时，还需注意几点：一是发挥数字的魅力，尽可能将工作成绩，存在問题及影响以数据形式表示出来，显现出文章的清晰，而且易理解；二是要突出层次感，可使用首先、其次…，一是、二是…，第一、第二…，这类似的写法，将内容有层次的体现出来；三是尽可能引用名言绝句，鲜活的事例等材料增强说服力艺术性；四是抓住重点。从公司关注的问题写，从影响安全生产的事项写，从职工群众的意愿寫，写大家的努力，写取得的成绩；五是学会借鉴先进，对比一下，别人从哪些方面写，自己又从哪些方面写，是别人多了几个数字，还是自己写得太啰嗦，不够精简，差别在何处。对于相似的文章，要学会“照葫芦画瓢”，找到公文相通的东西，慢慢地从有形深化到有意，最终形成属于自己的东西。

三、公文写作与工作、生活深度融合

如何写出一份优秀的文章，还需要来源于生活而高于生活的经验积累，这就需要我们在日常工作、生活中，注意以下几点。

一是注重日常积累。做到多读、多看、多观察、多发现、多问、多请教、多征求建议、多参加讨论、多交流想法、多写、多练笔、多修改，特别要善于与领导沟通想法，捕捉领导思想的闪光点。在日常工作中不断总结、积累，重视搜集企业生产经营相关的材料，包括项目进展情况，员工思想动态，文化建设等综合信息，使公文更贴近实际，避免给人空话、套话的感觉。学习古人丰富的知识遗产，养成良好的记录习惯，每天、每周、每月或是每季度，在生产现场，在办公室，随时随地都可能有你需要的素材，要学会搜集零散素材，写作就会变得简单有趣。就像一份年终总结，不就是将日常零散素材加以简单修改、归类、整合吗。

二是关注时事动态。活到老，学到老，写作永远需要学习。这就要求我们多读书，广积累，从中得到启迪，开阔视野，了解当前国家和企业的形势，阅读网站上的言论，权威报刊，搜集政治理论，党和国家政策、方针，掌握新的动态、发展及前景。要不断接纳新时代产物，实时了解掌握一些新出现的政治语言，了解典型事故事件等。就像“两学一做、一带一路”等新生词语，别说你不知道。

四、从自我提升写作水平

公文写作不是难事，可是如何写好呢。

一要坚持不懈。没有谁是天生的写作能手，都是经过坚持不懈的努力，循序渐进才出效果的。从简单的通知开始，培养写作的兴趣，矢志不移的坚持下去，要一遍一遍写，不厌其烦，强化对各类公文的写作学习和锻炼。同时，比较重要的是每一次写作完成后都要认真读几遍，哪些句子不适宜，哪些词语使用不当，进行反思。对比原始版本与修改版（特别是领导修改版），认真分析，看不足、看差距，要从中找摸索出规律与奥妙，不断提升写作水平。同时，也要多向领导请教，多与同事沟通，交流心得。

二要自我捉摸、领悟。无论艺术创作还是艺术欣赏都离不开“悟”，公文写作也是如此，即便专业知识也只能是教授看得见，说得出的东西，而思想风格，语言运用等深层次的东西只能通过长时间的磨练和精心体会才能悟到，而非言传所能教授。写文章前，就应该深思熟虑，从文章类型、框架结构、素材选取几方面，逐步入手，做好规划，最终一气呵成。如果你用心写作，每次写作完成后你都将会有收获，多了，你也就在公文写作的海洋里慢慢成长了。

三要打破心理障碍。很多人在写作前就有恐惧症，总觉得自己写不好，还没开始就给自己泄气，当然结果也好不到那里去。如何克服心理恐惧呢，唯有不断的锻炼和自我不断增长的知识阅历才能消除写作带来的恐惧。写作前不要恐慌，静下心来，思考文章类型，思考框架、网架，结合日常搜集素材，写作不再是难事。

总之，公文写作是急不来的，也是强求不来的，需要时间的沉淀，需要生活的磨练，只有不断科学的学习培训，不断拓宽学习领域和内容，不断自我总结，自我突破，才能汇江河成大海，以厚积薄发。